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渋谷の空を動かす現場力。【実働7/渋谷直結】SHIBUYA SKY|展望台 運営ディレクター
仕事内容 ======================= 渋谷の“てっぺん”で、現場を動かせ。 ======================= 渋谷スクランブルスクエアの屋上、地上229m。 SHIBUYA SKYは、訪れる人に“記憶に残る特別な体験”を届ける展望台。 一歩足を踏み入れた瞬間から始まる非日常の時間を、私たちがつくっています。 あなたにお任せするのは、この空間の最前線で現場と人を動かし、 チームの力で“最高の一日”を支える【運営ディレクター】というポジション。 イベントや時間帯によって刻々と変化する現場の状況を捉え、 その場に最適な判断と動きで、空間の価値を高めていく。 日々異なる表情を見せるこの場所だからこそ味わえる、手応えのある仕事です。 ■SHIBUYA SKYならではの魅力 ・総勢200名を超える大規模スタッフを束ねる手応え ・統括責任者や他のディレクターと連携しながら現場を動かすチーム体制 ・季節限定イベントやバー運営など、業務の幅広さ ・現場経験を活かし、将来的には施設全体の統括や本社業務にも関われるキャリアパス ■あなたにお願いしたいこと ※施設常駐者として①または②をご担当いただきます ①施設運営管理 ※円滑な施設運営を行うための現場マネジメントが中心です ・スタッフのマネジメント、現場フォロー ・展望台の状況確認(屋上閉鎖対応、各種イレギュラー対応など) ②期間限定|THE ROOF(ルーフトップバー)の運営 ※“空の上のバー”という非日常空間を支える業務です ・スタッフのマネジメント、現場フォロー ・在庫/発注/予算管理、売上データの確認 ・オペレーション設計、改善検討 【①②共通業務】 ◇スタッフ管理 ・シフト作成/勤怠管理 ・アルバイト・契約社員の育成、OJT、日常フォロー ◇事務・運営オペレーション設計 ・日報や各種データ作成/管理 ・接客マニュアル、運営フローの改善検討 ◇クライアント対応 ・定例会議への参加、打ち合わせ ・運営オペレーションに関する提案 ■段階的に成長できる環境です ディレクター業務は幅広いですが、最初からすべてをお任せすることはありません。 入社後は先輩ディレクターと共に現場に入り、業務を一つずつ習得。 習熟度に応じて担当範囲を広げ、無理のないステップで独り立ちを目指します。 独り立ち後も、複数名のディレクターと統括責任者が常に近くで連携しており、 判断に迷う場面もチームで支え合いながら進められる体制です。 実際に活躍しているメンバーの多くが未経験からのスタート。 ホテル・空港・テーマパーク・飲食・小売など、異業種で培った現場力や マネジメント経験を活かし、新たなキャリアを築いています。 “現場を動かす力”が、新しい景色をつくっていく ーー 渋谷のてっぺんで、これまでとは少し違う景色を、 一緒に見つけませんか? ご応募、お待ちしています。 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務 対象となる方 ■必須条件 ・社会人経験3年以上 ・接客/サービス業界での勤務経験 ・アルバイトや後輩の指導、リーダー経験がある方 <歓迎条件> ・飲食、ホテル、テーマパーク、空港、小売などでの現場経験 ・シフト作成やスタッフ管理の経験(規模不問) ・売上管理や数値目標を追った経験 ・数名〜十数名程度のチームをまとめた経験 ■こんな方に来てほしい ・プレイヤーから“現場を動かす側”へステップアップしたい ・20代のうちに本格的なマネジメント経験を積みたい ・大規模施設で自分の力を試したい ・将来は統括責任者や施設全体を担う立場を目指したい 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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【東京本社】医学会運営ディレクター|提案・準備〜当日運営まで一貫して担当
仕事内容 当社は創業以来、国際会議や大型コンベンションの運営を手がけてきたリーディングカンパニーです。 中でも医学会・学術集会分野においては、日本最大規模の医学会総会をはじめ、多くの実績を有しています。 本ポジションでは、医学会の企画設計から当日運営までを一貫して担うディレクターとしてご活躍いただきます。 ‐ ----------具体的には---------- ■クライアント(医師・大学教授など)への企画提案 ・学会の目的やテーマ、参加者層を踏まえた開催企画の立案 ・プログラム構成(講演・シンポジウム等)の設計サポート ・会場レイアウト、運営方法、集客施策の提案 ・企画書作成、プレゼンテーションの実施 ■開催に向けたプロジェクト推進・ディレクション ・全体スケジュールの設計、進行管理(数ヶ月〜年単位) ・予算管理、コスト調整 ・登壇医師・協賛企業・関係各所との調整、折衝 ・会場選定、レイアウト設計、運営マニュアルの作成 ・制作物(Webサイト・案内状など)の企画/手配 ・外部パートナー(制作会社・運営スタッフ等)のディレクション ■イベント当日の運営統括 ・現場全体のディレクション(数十〜数百名規模) ・スタッフへの指示出し、進行管理、トラブル対応 ・講演進行の管理、時間調整、関係者対応 ■開催後のフォロー・事務業務 ・報告書作成 ・請求書発行、収支管理 ・次回開催に向けた改善提案 【業務内容変更の範囲】・会社の定める業務 ‐ ----------入社後の流れ---------- ▼まずは医学会・学術集会の基礎知識(プログラム・論文集など)を習得 ▼チーム(1案件あたり5名程度)で業務を担当 ▼先輩ディレクターのもとで、準備〜本番までの一連の流れを習得 ‐ ----------この仕事の特徴---------- イベント本番は一度きり。 主催の先生や講演者、関係者の方々の想いを形にしていく仕事です。 当社にはこれまで培ってきたノウハウや進め方の型があり、 その土台を活かしながら、学会ごとに最適な形へとカスタマイズしていきます。 本番までの準備は、関係各所との調整や確認・修正の積み重ね。 その一つひとつが、イベントの完成度を左右します。 無事にやり遂げたときには、大きな場を動かしたという確かな手応えと、 達成感を得られる仕事です。 ‐ ----------チームについて---------- 異業種出身の20〜30代が多数活躍中です。 新卒社員、中途社員関係なく助け合いながらディレクター業務を進めています。 ノウハウは揃っているので、先輩社員や仲間に聞きながら進められる環境ですが 新しい挑戦、新しいアイデアも大歓迎!個人のやりたいことを応援する風土です。 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ・法人顧客との折衝経験 【歓迎条件】※いずれかに当てはまる方 ・イベントや催事における準備〜当日運営の経験 ・期限のあるプロジェクトを推進した経験 ・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験 ・トラブルや変更対応を乗り越えた経験 【歓迎する職種例】 ・旅行会社(団体営業・MICE) ・ホテル(営業・イベント誘致) ・ブライダル/ウェディング ・広告代理店/メーカー/人材業界(イベント制作の担当) ・製薬/医療機器メーカー(MR・営業) 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(Web実施)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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【仙台/運営ディレクター】医学会等のMICEイベント企画提案・準備運営業務
仕事内容 創業から35年。コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や医学会の運営を行い、その成功をサポートしています。 2023年のG7広島サミットや、医学会総会など、社会の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。 医学会イベントの運営ディレクターとして、 企画提案、運営準備・当日運営などをチームで担当いただきます。 ----------具体的には---------- ■クライアント(医師・大学教授など)への企画提案 ・学会の目的やテーマ、参加者層を踏まえた開催企画の立案 ・プログラム構成(講演・シンポジウム等)の設計サポート ・会場レイアウト、運営方法、集客施策の提案 ・企画書作成、プレゼンテーションの実施 ■開催に向けたプロジェクト推進・ディレクション ・全体スケジュールの設計、進行管理(数ヶ月〜年単位) ・予算管理、コスト調整 ・登壇医師・協賛企業・関係各所との調整、折衝 ・会場選定、レイアウト設計、運営マニュアルの作成 ・制作物(Webサイト・案内状など)の企画/手配 ・外部パートナー(制作会社・運営スタッフ等)のディレクション ■イベント当日の運営統括 ・現場全体のディレクション(数十〜数百名規模) ・スタッフへの指示出し、進行管理、トラブル対応 ・講演進行の管理、時間調整、関係者対応 ■開催後のフォロー・事務業務 ・報告書作成 ・請求書発行、収支管理 ・次回開催に向けた改善提案 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) ・法人対応のご経験 【以下のご経験がある方歓迎です】 ・ホテル業界(イベント誘致・営業) ・ブライダル/ウェディング業界 ・広告代理店営業(PRイベント) ・メーカー(販促イベント) ・人材業界(就活イベント)など 業界は問いませんが、展示会・説明会・セミナー・発表会・式典・キャンペーンなど… 何らかのイベントや催事において、本番に向けた準備・関係各所との調整・当日運営に携わった経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。 職場環境・チームについて ディレクター業務を担当する社員5名に加わっていただきます。 アシスタントを担当する内勤スタッフを合わせ、10名ほどのチームです。 20代~50代まで、幅広い世代の男女が活躍中! 先輩ディレクターからレクチャーを受けながら徐々に業務を覚えていただき、 ゆくゆくは一つの案件のメインディレクターとして活躍していただきます! 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(東北支社・対面実施)→SPI検査 ③2次面接(東北支社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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2027年春OPEN/岡山駅前カンファレンス施設【施設運営・開業準備担当】
仕事内容 岡山駅前エリアに新しく誕生するカンファレンス施設にて、 開業準備から運営までを担う、立ち上げメンバーを募集します。 本ポジションの魅力は、すでに多くの関係者が関わりながら進んでいるまちづくりに加わり、新たなにぎわいを生み出していく当事者の一人になれることです。 開業準備段階から携わり、開業後はビジネスイベント・学会・展示会など、さまざまなイベント主催者を「会場側の立場」で支える役割を担います。 - ----------具体的な業務内容---------- ▼施設開業前 ≪施設の立上げ準備業務として以下をお任せします≫ ・運営オペレーションの構築 ・予約システムの構築 ・マニュアル作成 ・新規利用者の獲得、見込み客のフォロー ・各事業者、関係各所との調整業務 ▼施設開業後 ≪施設に常駐し管理運営業務を担当いただきます≫ ・メールやお電話での問い合わせ対応 ※イベント実施を検討されている、法人のお客様からの問い合わせが中心です。 ・イベント主催者との打ち合わせ・内覧対応 (会場の仕様、レイアウト、設備・備品などの説明やニーズヒアリング) ・会場レイアウト作成、事前準備 ・イベント当日の立ち合い、トラブル対応 ・顧客情報の登録・管理 ・見積書、請求書作成などの事務作業/入金確認 など ※施設開業前は当社・うめきたオフィス(大阪府)にて研修予定、 施設の準備が整い次第、現地での勤務を開始予定です。 --------------------------------- 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須要件】 ・高校卒業以上 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) 【あれば活かせる経験】※必須ではありません ▼施設管理・運営の経験 イベント施設、公共ホール、観光施設、映画館など、 「人が集まる場」における管理・運営業務の経験をお持ちの方 ※音響・映像・照明などの基礎知識がある方は歓迎します ▼営業・カスタマーサポートの経験(法人・個人) 法人・個人を問わず、顧客対応や調整業務の経験をお持ちの方 ※ホテル業界、旅行会社などでの手配・調整業務の経験が活かせます ▼イベントに関わる業務経験 以下のような業界・分野で、イベントに携わった経験をお持ちの方 ・ホテル業界(イベント誘致・営業) ・ブライダル/ウェディング業界 ・広告代理店(PR・プロモーションイベント) ・メーカー(販促イベント) ・人材業界(就活イベント) ・メディア業界(映画・テレビ関連) 業界は問いませんが、展示会・説明会・セミナー・発表会・式典・キャンペーンなど、 イベント本番に向けた準備や関係各所との調整、当日の運営に携わったご経験がある方は活かすことができます。 ◆施設開業後は6名程度のチーム体制でのお仕事です。 ◆当社は、全国でカンファレンス施設・コンベンションホールの開業・運営実績を持つ会社です。 未経験からでも、新しい施設・まちの立ち上がりに関われる環境があります。 岡山の新しいにぎわいづくりに関わってみたい方からのご応募、お待ちしております! 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(対面もしくオンライン)※お住まいによって実施方法はご相談 ③SPI検査 ④2次面接(対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
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