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【施設運営担当】大阪・グランフロントの大規模イベント施設にて/イベントの準備から終了までサポート
仕事内容 グランフロント内「コングレコンベンションセンター」の常駐スタッフ https://www.congre-cc.jp/ ★JR大阪駅直結の好立地。梅田エリア最大級の広さを誇り、新規問い合わせはもちろん、リピートのお客様も多数いらっしゃいます。 ~「施設を貸す」お仕事~ 実現したいイベントの内容、お客様の思いを丁寧にヒアリングし、施設をご予約いただいた利用者様に向けて、当日のイベントが成功するまでの準備をサポートします。 【具体的なお仕事内容】 ●お客様との打ち合わせ(当日の人数、レイアウト、必要備品、ニーズのヒアリング) ●事前準備(各種手配《備品、機材、お花、お弁当など》、設営準備など) ●当日運営サポート(トラブルやイレギュラー対応) ●事務作業(見積書・請求書作成など)※4~5名のチーム体制でのお仕事です。 ~ 事業拡大中!2024年春・自社施設新規オープン予定~ スキルや適性によって、配属を検討させていただきます。 【配属先例】 ●コングレスクエア グラングリーン大阪 https://congre-cc.jp/umekita2/ 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel) ・法人営業のご経験がある方(第二新卒の方歓迎です) 【歓迎条件】 ・旅行会社などで手配経験がある方 ・劇場・文化施設等での就業経験がある方 ・イベント、ホテル業界(バンケット、宴会サービス)などの類似施設でのご経験がある方 ※ほとんどのメンバーが業界・職種未経験からのスタートです。 法人のお客様が多いため、法人折衝スキルを身につけることができます。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(大阪・うめきたオフィス・対面面接)→SPI検査 ③2次面接(大阪・うめきたオフィス・対面面接) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【東京シティビュー】六本木の人気観光地での運営ディレクター(教育マネジメント)
仕事内容 【施設について】 2003年4月に開業した東京都港区六本木6丁目にある複合商業施設。 現代アートの世界観が楽しめる 森美術館 、 東京都内を一望できる屋内・屋外の展望台である 東京シティビュー 、 注目の人気コンテンツを多く扱う 森アーツセンターギャラリー の3つの複合施設を有しています。 近隣には会員制ラウンジやオフィス、映画館や飲食店、ラグジュアリーホテルなどがあり、 観光客の方もふくめ、多くの方でにぎわうエリアです。 今回は、六本木ヒルズ森タワー施設内(3F、52F)各フロアにて、 現場管理をはじめスタッフの管理・マネジメント業務全般をご担当いただきます。 ●現場管理 ・現場の状況把握 ・スタッフへの指示、配置 ・お客様対応 ●スタッフ管理 ・シフト作成 ・スタッフ研修、フォロー ●事務作業 ・日報や各種データ作成 ●接客オペレーション策定 ・オペレーションの打ち合わせ ・マニュアル資料作成 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須】 ■接客経験(業種は問いません) ■アルバイトリーダーやトレーナーなど後輩育成のご経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル(入力業務ができるレベル) ※他の施設でもほとんどのメンバーが業界・職種未経験からのスタートです。 法人のお客様が多く、法人折衝スキルを身につけることができます。 \こんな方は歓迎します!/ ■ホテル・ブライダル・旅行業界などのご経験がある方 ■観光施設での就業経験をお持ちの方 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【日本橋/東京本社】医学会・学術会議等/MICEイベント企画提案・準備運営業務
仕事内容 当社は創業当時より、コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、国際会議など大勢の人が集まる大型会議の開催に関わるサービスを提供し続けています。 中でも医学会・学術会議の分野においては、日本最大のコンベンションといわれる医学会総会をはじめとした大型の医学会を多数担当しています。プランニングから事前準備、開催当日の運営まで担当し、成功の実績を残しています。 医学会・学術会議等の運営ディレクターとして、 企画提案、運営準備・当日運営などをチームで担当いただきます。 <具体的には> ●クライアント《自治体/大学/病院等》への企画提案 企画書作成、プレゼン等 ●会議・イベント本番までの準備、ディレクション 予算管理、計画書作成、各種関係会社との調整、制作物・広報物の作成、会場選定・各種手配など ●当日運営 スタッフ管理、マニュアル作成、各種指示出し、当日現場運営 ●その他(事後処理、請求書発行など) 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) ・営業のご経験がある方 【歓迎条件】 ・製薬会社等の営業経験 ・イベント/MICE業界、イベント運営の実務経験 ・旅行、ブライダルなどの実務経験 ・英語での対応が可能な方(あれば尚可) 業界未経験歓迎! 異業種からの転職も多く、 20代~30代の若手社員がディレクターとして活躍中です。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(Web実施)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【麻布台ヒルズギャラリー】副統括/文化発信の拠点でのマネジメント業務
仕事内容 麻布台ヒルズギャラリーにおいて、施設副統括として、 各種オペレーション構築、マネジメント業務などをお任せします。 【具体的には・・】 ・運営計画の策定(クライアントと意見交換をしながら組み立てていきます) ・事業者との各種交渉 ・事業者との定例会議および本社への報告・打合せ ・企画書作成 ・予算管理 ・スタッフのマネジメント(採用、研修計画作成など) ※統括責任者・本社の営業担当も随時フォロー、相談しながら進めていきます。 【施設について】 2023年に港区に新しく誕生した「麻布台ヒルズギャラリー」。 「街全体がミュージアム」をテーマの一つとする麻布台ヒルズにおいて、 文化発信の中核となる場所が、この「麻布台ヒルズギャラリー」です。 美術館仕様の施設・設備を備え、アート、ファッション、エンターテイメントなど、 多様なジャンルの文化を発信します。 施設で働くスタッフは、時期にもよりますが総勢70名ほど(アルバイト9割)。 2名の統括と呼ばれるマネージャー層が、ディレクターやスタッフの管理、 育成・フォローなどを担当しています。 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須】 ■スタッフマネジメント経験をお持ちの方(業種・職種不問) ■施設運営経験をお持ちの方 【歓迎】 ■法人折衝経験をお持ちの方 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【TOKYO NODE/スタッフ管理】2023年虎ノ門ヒルズに開業!
仕事内容 【TOKYO NODEとは…】 「虎ノ門ヒルズ ステーションタワー」の最上部に位置する、 新たな情報発信拠点として2023年10月に開業。 イベントホール、ギャラリー、レストラン、ルーフトップガーデンなどが集積する、 約10,000m2の複合発信施設です。 「NODE」とは結節点を意味し、世界と日本を繋ぎ、人と人を繋ぎ、 ビジネスだけでなくアートやサイエンス、エンターテインメントなどの領域を超えて様々な要素を繋ぐ場として誕生しました。 今回は「TOKYO NODE」のギャラリー運営に関わるスタッフの管理、 マネジメント業務全般をご担当いただきます。 ●現場管理 ・現場の状況把握 ・スタッフへの指示、配置 ・お客様対応 ●スタッフ管理 ・シフト作成 ・スタッフ研修、フォロー ●事務作業 ・日報や各種データ作成 ●接客オペレーション策定 ・オペレーションの打ち合わせ ・マニュアル資料作成 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須】 ■接客経験(業種は問いません) ■アルバイトリーダーやトレーナーなど後輩育成のご経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル(Word,Excel,Power Point) ※他の施設でもほとんどのメンバーが業界・職種未経験からのスタートです。 法人のお客様が多く、法人折衝スキルを身につけることができます。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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オープニングメンバー募集【2025年7月開業予定】TAKANAWA GATEWAY Convention Center 新規MICE施設・運営業務
業務概要 2025年3月まちびらき予定「TAKANAWA GATEWAY CITY」において、7月に開業する「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」。 高輪ゲートウェイ駅からすぐの施設で利便性も高く、駅直結としては都心最大級の新規開業コンベンションホールでの業務です。 国内の学会・セミナー、国際コンベンション、商品発表会・見本市、株主総会など、様々なニーズへの対応を予定しています。 ■ミッション 施設に常駐し、会場を貸す側として、ホールを使用されるイベント主催者様との打ち合わせなどを担当する「運営業務」をお任せします。 イベントを成功に導く為、利用者様と準備を進める重要なポジションです。 ■具体的な仕事内容 会議施設を予約された方との打ち合わせ、イベント準備、当日対応、フォローなどを担当していただきます。 ・お客様との打ち合わせ・内覧対応 (会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング) ・会場レイアウト作成、事前準備 ・イベント当日の立ち合い、トラブル対応 ・請求書の作成、事後フォローなど ※予約受付~確定までは、予約チームが対応を担当します。 ※新規飛び込み・テレアポ等はありません。 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 ■組織について すでに開業準備に携わっているメンバー(7名)と合流し、オープニングメンバーとしてご活躍いただきます。 施設運営のノウハウは揃っているので、安心して就業スタートすることができます。 施設内はコンベンションフロア(地下2階、地下1階)と、カンファレンスフロア(6階)に分かれ、それぞれチームで業務を担当。 そのほか、施設全体の予約受付を担当する「予約チーム」とも協力しながら業務を進めます。 対象となる方 【必須要件】 ・高校卒業以上 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) 【いずれかのご経験がある方・歓迎】 ・法人営業経験 ・宴会サービス・バンケットなどの勤務経験 ・旅行会社などでの手配業務などの経験 ・音響、映像、照明などの知識がある方 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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出島メッセ長崎・運営業務
仕事内容 出島メッセ長崎で運営業務を担当いただく方を募集中! 「出島メッセ長崎」は、2021年11月に開業した長崎初の本格コンベンション施設です。 JR長崎駅の好立地に直結し、国際会議や学術会議などのMICEイベントや、 市民公開講座・地域市民イベント開催なども多く開催され、 現代の新しい出島として「交流拠点」となっています。 最新の技術や情報を学んだり体験したり、世界の人と繋がったり、 たくさんの交流が生まれる、「現代のDEJIMA」。 新しい話題と賑わいを創るこの場所で、一緒にお仕事いただける仲間を募集します。 ■出島メッセ長崎 https://dejima-messe.jp/ *コングレは、指定管理者株式会社ながさきMICEの構成企業として、 MICEの誘致と施設の運営を担当しています。 ■募集ポジションについて 【具体的には‥】 施設の利用を検討されている方の見学や、予約確定後のご利用者様との打ち合わせ、 事前準備・当日対応など、一連の業務をご担当いただきます。 <具体的には> ・問い合わせ対応(電話/メール) ・下見にいらっしゃるお客様の対応 (会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング) ・見積作成、申込書確認、請求書発行 ・予約確定後のお客様との打ち合わせ (会場レイアウト作成、備品などの手配、事前準備など) ・イベント当日の立ち合い、トラブル対応など ■配属先部門/所属チームについて 20-40代中心の幅広い世代のスタッフが活躍中です! 業界・職種未経験からスタートしたメンバーも多数活躍中。 わからないことは先輩社員がしっかりフォローしますので、ご安心ください。 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Word・Excel) ◎接客が好きで、基本的なPC作業ができる方であれば、応募歓迎します! <活かせる経験・スキル> ※必須ではありません ・法人営業経験 ・ホテル業界、ブライダル業界、旅行業界などでの勤務経験 ・宴会サービス・バンケットなどの勤務経験 ・音響、映像、照明などの知識がある方 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【大阪本社】水族館・展望台などの運営を担当する部門での施設営業
仕事内容 私たちコングレは、「京都水族館」や「NIFREL(ニフレル)」などの全国の水族館、 「大阪城天守閣」といった展望施設、神戸市立青少年科学館 (バンドー神戸青少年科学館) などの科学館など、全国で90か所以上の人気施設運営を担当しています。 2025年度開催のEXPO 2025 大阪・関西万博「ウーマンズ パビリオン in collaboration with Cartier」、パナソニックグループパビリオン「ノモの国」の運営など、 今後多数の施設運営や開業準備なども担当しており、目下事業拡大中です。 今回は、私たちと一緒に、この人気施設を支えてくれる仲間を募集します。 営業としての実務経験は特に問いません。 「人と関わる仕事がしたい」 「施設運営のノウハウが学びたい」 「これまでの経験を活かしキャリアを身に付けたい」 という想いのある方、ぜひご応募ください。 ■募集ポジション:施設営業 大阪本社での施設営業として、施設の管理および新規営業をお任せします。 まずはコングレの運営施設について学んでいただくところから、丁寧に教えていく予定です。 <最初のうちは> ・施設運営についての現場理解 ・クライアントとの打ち合わせ参加、各種資料作成 ・各現場とのコミュニケーション <慣れてきたら> ・先輩社員についての営業への同行 ・提案資料、打ち合わせ資料作成 ・運営マニュアルの作成 ・施設運営、スタッフの採用、マネジメント ・報告資料作成 ・クライアント折衝 など *売上ノルマ・目標などありません *業界/職種未経験の方でも丁寧に教えていきますので、ご安心ください ■配属先部門/所属チームについて 同部門は全部で20名程(本社勤務:現場勤務=約半々)20-50代の幅広い世代が在籍中です。 中途入社の割合も多く、業界・職種未経験から入社したメンバーも多数活躍しています。 わからないことは先輩社員がしっかりフォローしますので、ご安心ください。 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須要件】 ・社会人経験5年以上 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) <活かせる経験・スキル> ※必須ではありません ・人材業界などの営業経験 ・イベント、旅行業界などでの法人対応経験 ・施設運営や類似施設でのマネジメント経験 <歓迎します> ◎人と接するのが好きで、基本的なPC作業ができる方 ・営業事務などPC事務+対人対応の経験のある方 ・コールセンターのSV ・小売業でのマネジメントやスタッフ管理などのご経験のある方など 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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