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【施設運営担当】大阪・グランフロントの大規模イベント施設にて/イベントの準備から終了までサポート
仕事内容 グランフロント内「コングレコンベンションセンター」の常駐スタッフ https://www.congre-cc.jp/ ★JR大阪駅直結の好立地。梅田エリア最大級の広さを誇り、新規問い合わせはもちろん、リピートのお客様も多数いらっしゃいます。 ~「施設を貸す」お仕事~ 実現したいイベントの内容、お客様の思いを丁寧にヒアリングし、施設をご予約いただいた利用者様に向けて、当日のイベントが成功するまでの準備をサポートします。 【具体的なお仕事内容】 ●お客様との打ち合わせ(当日の人数、レイアウト、必要備品、ニーズのヒアリング) ●事前準備(各種手配《備品、機材、お花、お弁当など》、設営準備など) ●当日運営サポート(トラブルやイレギュラー対応) ●事務作業(見積書・請求書作成など)※4~5名のチーム体制でのお仕事です。 ~ 事業拡大中!2024年春・自社施設新規オープン予定~ スキルや適性によって、配属を検討させていただきます。 【配属先例】 ●コングレスクエア グラングリーン大阪 https://congre-cc.jp/umekita2/ 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel) ・法人営業のご経験がある方(第二新卒の方歓迎です) 【歓迎条件】 ・旅行会社などで手配経験がある方 ・劇場・文化施設等での就業経験がある方 ・イベント、ホテル業界(バンケット、宴会サービス)などの類似施設でのご経験がある方 ※ほとんどのメンバーが業界・職種未経験からのスタートです。 法人のお客様が多いため、法人折衝スキルを身につけることができます。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(大阪・うめきたオフィス・対面面接)→SPI検査 ③2次面接(大阪・うめきたオフィス・対面面接) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【福岡市/運営ディレクター】医学会・国際会議のイベント企画提案・運営を担当
仕事内容 創業から30年。コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や医学会の運営を行い、その成功をサポートしています。 2023年のG7広島サミットや、医学会総会など、社会の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。 学術会議・国際会議等の運営ディレクターとして、企画提案、運営準備・当日運営などをチームで担当いただきます。 ※業界・職種未経験の方でもOJTを通して学んでいただける環境です。 具体的には… ●クライアント《自治体/大学/病院等》への企画提案(企画書作成、プレゼン等) ●会議・イベント本番までの準備、ディレクション (予算管理、計画書作成、各種関係会社との調整、制作物・広報物の作成、会場選定・各種手配等) ●会議・イベント運営準備、ディレクション (予算管理、計画書作成、各種関係会社との調整、制作物・広報物の作成、会場選定・各種手配) ●当日運営(スタッフ管理、マニュアル作成、各種指示出し、当日現場運営 ●その他(事後処理、請求書発行等) 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須】 ●法人営業経験 【歓迎】 ●英語のビジネス使用経験のある方 (国外の招待客とのやり取り等英語を使用する機会もございます) 【期待】 ディレイターとして社内外の関係者を巻き込みながら、案件を進めていくことを期待しております。調整力を養い、スキルを磨いていただけるポジションとなっております。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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◆正社員募集◆コングレスクエア【会議施設・多目的ホール】運営業務
仕事内容 「コングレスクエア日本橋」「コングレスクエア羽田」はそれぞれ駅から徒歩5分圏内の当社のフラッグシップ施設です。 ▼コングレスクエア日本橋 https://congres-square.jp/nihonbashi/ ▼コングレスクエア羽田 https://congres-square.jp/haneda/ 株主総会、新商品発表会、著名人の公演会、ドラマの撮影など… 使用用途、業界は様々ですが、主に法人の方に多くご利用いただいている会議施設です。 コングレスクエア日本橋、羽田それぞれの施設に常駐し、 利用者様との打ち合わせなどを担当する「運営業務」をお任せします。 ※配属先はご希望、お住まい、スキルに応じてご相談の上、決めさせていただいております。 【具体的なお仕事内容】 会議施設を予約された方との打ち合わせ~イベント準備・当日対応・フォローなどを担当していただきます。 ・お客様との打ち合わせ・内覧対応 (会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング) ・会場レイアウト作成、事前準備 ・イベント当日の立ち合い、トラブル対応 ・請求書の作成、事後フォローなど ※予約受付~確定までは、予約チームが対応を担当します ※新規飛び込み・テレアポ等はありません 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須要件】 ・高校卒業以上 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) <いずれかのご経験がある方> ・法人営業経験 ・宴会サービス・バンケットなどの勤務経験 ・旅行会社などでの手配業務などの経験 ・音響、映像、照明などの知識がある方 【こんな方が活躍中】 ・20代~40代、男女が活躍中! ・事務スキル、法人対応スキル、両方の経験が活かせます! 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【京都府立京都学・歴彩館】文化ホール・自主事業イベントの企画・広報担当
▼仕事内容について 「京都府立京都学・歴彩館」は講演会やシンポジウムに適したホールを有し、 京都に関する図書資料、古文書などに加え、京都府立大学・府立医科大学附属図書館の所蔵図書、学術雑誌を閲覧できる施設です。 当社は指定管理者として、大小ホールの施設運営を担当しています。 (資料館などは京都府の直営となります) 今回は、当館で行われる自主事業に関わる業務の担当者を募集します。 【仕事内容】 ●企画や広報のディレクション業務及び運営 ●受付や窓口での来場者案内全般、電話対応 (具体的には) ・自主事業の進捗管理 ・自主事業に関連する企画立案やその運営 ・広報事業の進捗管理とその運営 ・HPやSNS更新作業やプレリリース作成等 その他、施設運営・自主事業に関わるスタッフの勤怠管理、労務管理、 指定管理者としての施設全体管理補佐業務もお願いいたします。 【業務内容変更の範囲】・会社の定める業務 ▼対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel) ・企画もしくは広報の実務経験が3年以上ある方 【歓迎条件】 ・PRを含むマーケティングの知識がある方歓迎 ・コミュニケーション能力を活かして働きたい方 ・illustratorやPhotoshopが使える方 ・京都の文化や歴史が好きな方 ・劇場、文化ホール、生涯学習施設等で就業経験がある方 ◎類似業務・ 類似施設勤務経験者優遇◎ ▼選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(大阪本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【日本橋/東京本社】医学会・学術会議等/MICE施設イベント企画提案・準備運営業務
仕事内容 当社は創業当時より、コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、国際会議など大勢の人が集まる大型会議の開催に関わるサービスを提供し続けています。 中でも医学会・学術会議の分野においては、日本最大のコンベンションといわれる医学会総会をはじめとした大型の医学会を多数担当しています。プランニングから事前準備、開催当日の運営まで担当し、成功の実績を残しています。 医学会・学術会議等の運営ディレクターとして、 企画提案、運営準備・当日運営などをチームで担当いただきます。 <具体的には> ●クライアント《自治体/大学/病院等》への企画提案 企画書作成、プレゼン等 ●会議・イベント本番までの準備、ディレクション 予算管理、計画書作成、各種関係会社との調整、制作物・広報物の作成、会場選定・各種手配など ●当日運営 スタッフ管理、マニュアル作成、各種指示出し、当日現場運営 ●その他(事後処理、請求書発行など) 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) ・営業のご経験がある方 【歓迎条件】 ・製薬会社等の営業経験 ・イベント/MICE業界、イベント運営の実務経験 ・旅行、ブライダルなどの実務経験 ・英語での対応が可能な方(あれば尚可) 業界未経験歓迎! 異業種からの転職も多く、 20代~30代の若手社員がディレクターとして活躍中です。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(Web実施)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【麻布台ヒルズギャラリー】副統括/文化発信の拠点でのマネジメント業務
仕事内容 麻布台ヒルズギャラリーにおいて、施設副統括として、 各種オペレーション構築、マネジメント業務などをお任せします。 【具体的には・・】 ・運営計画の策定(クライアントと意見交換をしながら組み立てていきます) ・事業者との各種交渉 ・事業者との定例会議および本社への報告・打合せ ・企画書作成 ・予算管理 ・スタッフのマネジメント(採用、研修計画作成など) ※統括責任者・本社の営業担当も随時フォロー、相談しながら進めていきます。 【施設について】 2023年に港区に新しく誕生した「麻布台ヒルズギャラリー」。 「街全体がミュージアム」をテーマの一つとする麻布台ヒルズにおいて、 文化発信の中核となる場所が、この「麻布台ヒルズギャラリー」です。 美術館仕様の施設・設備を備え、アート、ファッション、エンターテイメントなど、 多様なジャンルの文化を発信します。 施設で働くスタッフは、時期にもよりますが総勢70名ほど(アルバイト9割)。 約2名の統括と呼ばれるマネージャー層が、ディレクターやスタッフの管理、 育成・フォローなどを担当していきます。 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須】 ■法人折衝経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル ■スタッフマネジメント経験をお持ちの方(業種・職種不問) ■施設運営経験をお持ちの方 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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【TOKYO NODE/スタッフ管理】2023年虎ノ門ヒルズに開業!
仕事内容 【TOKYO NODEとは…】 「虎ノ門ヒルズ ステーションタワー」の最上部に位置する、 新たな情報発信拠点として2023年10月に開業。 イベントホール、ギャラリー、レストラン、ルーフトップガーデンなどが集積する、 約10,000m2の複合発信施設です。 「NODE」とは結節点を意味し、世界と日本を繋ぎ、人と人を繋ぎ、 ビジネスだけでなくアートやサイエンス、エンターテインメントなどの領域を超えて様々な要素を繋ぐ場として誕生しました。 今回は「TOKYO NODE」のギャラリー運営に関わるスタッフの管理、 マネジメント業務全般をご担当いただきます。 ●現場管理 ・現場の状況把握 ・スタッフへの指示、配置 ・お客様対応 ●スタッフ管理 ・シフト作成 ・スタッフ研修、フォロー ●事務作業 ・日報や各種データ作成 ●接客オペレーション策定 ・オペレーションの打ち合わせ ・マニュアル資料作成 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須】 ■接客経験(業種は問いません) ■アルバイトリーダーやトレーナーなど後輩育成のご経験をお持ちの方 ■基本的なPCスキル(Word,Excel,Power Point) ※他の施設でもほとんどのメンバーが業界・職種未経験からのスタートです。 法人のお客様が多く、法人折衝スキルを身につけることができます。 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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夢と感動の舞台「SAGA アリーナ」を支える運営業務(チームリーダー候補)
仕事内容 2023年5月に開業し、半年間で来場者が26万人を超えたSAGAアリーナ。 九州最大級の新時代のエンターテイメントアリーナとして、 スポーツ大会だけではなく、大規模なコンサートやアイスショー、イベント・展示会など 様々な催しが開催され、多くの人に”夢と感動”を届けています。 私たちコングレは、指定管理者SAGAサンシャインフォレストの構成企業として、 このSAGAアリーナを核とする「SAGAサンライズパーク」全体の予約管理を担当しています。 今回募集するのは、チームのリーダーポジション。 主催者様の思いを聞き出し、イベントを成功に導く重要なポジションです。 まずは、施設について・業務について先輩社員に付き、覚えてもらうことからスタートし、 業務に慣れたら、メンバー(6名)のマネジメントもお任せしたいと思っています。 夢と感動をうみだす佐賀躍動の象徴の場「SAGAアリーナ」、 この場所を、私たちと共に支えてください。 ■具体的には‥ SAGAアリーナのご利用を検討されているお客様の問い合わせ対応~運営終了まで、 一連の業務をご担当いただきます 〇問い合わせ対応 ・HP/TEL/メールでの問い合わせ対応 ・下見にお越しになるお客様の予約管理 〇見学対応 ・レイアウトや、機材・什器・備品などの説明 ・利用ルールなどの説明 *技術・音響・照明などについては、専門スタッフが同席します 〇利用申込書確認/請求書発行 〇各種、機材・什器・備品などの手配 〇関連企業、連携駐車場などとの各種調整など 〇利用当日対応 〇他、サンライズパーク(SAGAスタジアム、SAGAアクア、SAGAプラザ)全体の予約管理 〇チームマネジメント(シフト作成、勤怠管理、スタッフフォローなど) 〇各種資料作成(報告資料、提案資料など) ■配属先部門/所属チームについて *配属となるコングレ九州支社は、「SAGAサンライズパーク」のほか、 「出島メッセ長崎」「福岡市情報プラザ」の運営や、施設開業コンサルなどを担当しており、 施設運営の実績・ノウハウが豊富です。 業界未経験の方も、業務に慣れるまでは担当マネージャーがしっかりフォローしますし、 バックアップ体制も整えておりますので、ご安心ください。 *所属チームメンバー構成:6名(20-50代が活躍中です) 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【応募条件】 ・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint) ・施設運営管理または予約対応などの実務経験 ・チームマネジメント経験(業界・人数は問いません) 【歓迎条件】 ・イベント運営のご経験がある方 ・語学対応が可能な方(※必須スキルではありません) 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください) ②1次面接(オンライン)→SPI検査 ③2次面接(東京本社・対面実施) ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。 続きを見る
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