仕事内容

秘書チームのリーダー候補として、社長をはじめ経営陣や会社全体の円滑な業務推進を支えるパートナー役をお任せします。
組織の中核として、秘書チームを牽引しながら、経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。

業務詳細

【業務詳細】
◇秘書業務全般
・社長および役員のスケジュール調整・管理
・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応

◇経営人と各部署間の連携サポート
・経営陣からの指示や方針を各部署に伝達、社内の情報共有を円滑化
・各部署の業務状況を把握、必要に経営陣への報告や調整を実施
・部署間での調整事項や問題解決をフォローし、組織全体の連携強化をサポート

◇重要会議の準備・運営サポート
・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管

◇庶務業務
・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持

◇チームマネジメント、業務効率化
・ 秘書部メンバー（現2名）の業務進捗状況を日々把握し、適切なサポートや指導
・メンバーのスキルアップやキャリア形成を支援し、チーム全体の成長を促進
・業務上の課題や問題点を把握し、業務フローの見直しなど組織内の業務効率化

配属部署

経営企画本部 秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生します。時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。

やりがい

◇経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。

◇チームリーダー候補として組織を牽引いただき、ステップアップできる環境
秘書チームのリーダー候補として、現メンバーの育成や組織の業務効率化にも関われるため、マネジメント経験を積みたい方や、組織づくりに携わりたい方にも最適な環境です。

◇上場企業で安定したキャリアを築ける
上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。

◇ホスピタリティが評価される職場
「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。
組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。
そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

求める経験

・事業会社での役員層以上の秘書経験

フィットする人材イメージ

• ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
• 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
• 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
• 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方