仕事内容

秘書チームのメンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。

業務詳細

・秘書業務全般
・アポイントやミーティング等のスケジュール管理
・社内外の関係者との電話およびメール対応
・アポイントに付随する手配業務
・その他、新聞などの媒体の保存(コピー)や、来客時の応対(案内、お茶出し)、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務

※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。

配属部署

経営企画本部秘書部への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。

やりがい

”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。
日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。

求める経験

大卒以上
事業会社での役員層以上のアシスタント・サポート業務経験
Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方

フィットする人材イメージ

ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

職種 / 募集ポジション	秘書
雇用形態	正社員
給与	月給理論年収：405～805万円 ※理論年収＝月例給与×12か月＋賞与（月例給与×3ケ月分） ※経験に応じて優遇・決定＜月例給与内訳＞固定時間外手当として20時間相当分が含まれます　└固定時間外手当額：69,588円～138,403円／超過時は超過分支給　└固定時間外手当を除いた額：200,412円～398,597円
勤務地	100-0004 【デジタルアーツ本社】東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエストタワー14階地図で確認出社勤務とリモートワークをミックスした働き方です。（出社頻度：3回程度／週）（変更の範囲） ※会社の指示により在宅勤務とすることがある
勤務時間	9:00～18:00（休憩1時間）
休日	完全週休二日制土曜・日曜・国民の祝日夏季休暇（3日：初年度は入社月に応じて付与）年末年始休暇有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与）慶弔休暇産前産後休業育児休業
加入保険	健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・介護保険(40歳以上のみ)
受動喫煙対策	【屋内原則禁煙】喫煙可能区域での業務なし（喫煙専用室あり）
業務内容の変更の範囲	※会社の定める業務への配置転換の可能性あり
福利厚生	社員一人一人がより豊かな社会人生活を送っていただけるように、資産形成、心身の健康、社内コミュニケーションなどを支援する各種制度を設けています。詳細はこちら＞＞ https://jobs.daj.jp/environment/welfare/ 従業員持株会確定拠出年金（401K）リフレッシュ休暇借上社宅制度住宅手当 ※若手社員向け育児手当 ※入社1年経過後対象出張手当定期健康診断 ※会社時補助あり慶弔見舞金保養施設あり
その他職場環境	昇格・昇給年2回賞与年2回交通費支給（上限30,000円/月）オフィスコンビニクラブ・サークル支援長期勤続表彰 MVP表彰各種社内イベント詳細はこちら＞＞https://jobs.daj.jp/environment/place/#place
キャリアアップ支援	社員一人一人の自己実現を支援するため、様々な支援制度を整えています。詳細はこちら＞＞ https://jobs.daj.jp/environment/support/#support 各種社内研修資格取得支援制度資格活用支援制度研修受講支援制度（Digi College）自己啓発促進プログラム ※書籍購入/外部研修参加時の年間一人当たり22,000円までの費用補助制度
選考フロー	書類選考→面接（２〜３回）→オファー ※Web適性検査あり、書類選考通過時点でご案内します。 ※面接回数は状況に応じ前後する可能性があります。

会社情報
会社名	デジタルアーツ株式会社

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