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【総務】バックオフィス業務

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【総務】バックオフィス業務 | 株式会社電通コーポレートワン

業務内容紹介

<役割>
総務課主業務を下記業務範囲3段階に分類した内、
【A】【B】で事業会社(電通クリエイティブピクチャーズ)の各統括クラス/外部協力会社、仕入先各社/DC1担務部署などとの折衝、利害調整~合意形成を図る事で、DCRP社内ファシリティ面やインフラ周りでの課題解決に導ける。

【A】フロアレイアウト変更工事など(1~2年に一度)
【B】事業会社向け新施策の計画~導入~定着
【C】日々のルーティン業務

<職務内容>
・オフィススペース管理/編成企画/環境整備
・オフィス工事の企画/見積精査/工事管理
・社内イベントの企画+設営と運営サポート
・帳票類処理(一般申請書/貸与物各種申請書/オフィス備品発注関連 等)
・セキュリティ管理
・共通備品管理(撮影機材含む)
・環境パフォーマンス調査票集計
・その他総務・庶務業務

応募資格(MUST)

・フロアレイアウト工事や社屋移転作業の経験
・社内各種イベントの設営/取仕切りリードができる事
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointを使用した資料作成など)

応募資格(WANT)

・帳票類(各種申請書)の処理作業のみならず、運用の改善を図れる
・映像・デザインに撮影機材の知識がある、興味がある方
・Illustrator/PhotoshopといったMac操作の使用経験があれば尚良し

求める人財像

●社のインフラ導入/管理を任される部署として、当事者としての責任感を伴った業務遂行を一定程度自律的に行える意識を持った人財
●制作チーム特にPM層との渉外事が日常的にある部署、そこでの協力をOneTeam意識を持ってケアも含めたコミュニケーションができる人財
●フロント部署の支え役ではありながら、時に総務部役割の範疇で全社最適を目的に他者を巻き込む発信型のキャラクターを内包する人財
●キャリア向上に意欲がある方(5年以内を目処に管理職昇格候補を目指せる)

■当社について、詳細は下記ホームページよりご参照ください。
 https://www.dc1.dentsu.co.jp/

※学歴は問いません。

職種 / 募集ポジション 【総務】バックオフィス業務
雇用形態 正社員
給与
年収
500万円 〜 600万円
・これまでの経験・実績・スキル等を元に当社規定に基づき決定致します。
・所定労働時間7時間
・賞与年4回(3,4,9,10月)
・昇給年1回(4月)
・確定拠出企業型年金制度あり
 事業主掛金24,000円、マッチング拠出上限24,000円
  ※年収に確定拠出企業型年金の事業主掛金年288,000円は含まれておりません。
・通勤手当:通勤実績のある月の翌月給与にて支給(実費)上限片道1,800円
勤務地
変更の範囲:会社の定める事業場(リモートワークを行う場所を含む)
受動喫煙対策
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
福利厚生、その他
・フレックスタイム制(コアタイム10:30-15:00)
・リモートワーク可(週1~2日程度)
・時間外労働:月平均30時間程度

・有給休暇
入社初年度:1〜6月入社 10日/7〜9月入社 5日/10〜12月入社 2日 付与
2年度目〜3年度目:15日付与
4年度目以降:20日付与

・「業務上社が認めた資格」に対しては、資格取得者に対して奨励金の支給と
    登録料・年会費の補助を行う等の資格取得支援制度あり
・定年年齢:満65歳
会社情報
会社名 株式会社電通コーポレートワン
英語表記
DENTSU CORPORATE ONE INC.