【バイトルの会社】販売管理業務・システムの刷新に向けて、社内DX企画チームのディレクターを募集！（dip InnoVation IT）

事業内容

ディップ株式会社は、「私たちdipは夢とアイデアと情熱で社会を改善する存在となる」という企業理念のもと、”Labor force solution company”をビジョンに掲げ、人材サービスとDXサービスの提供を通して、 労働市場における諸課題を解決し、 誰もが働く喜びと幸せを感じられる社会の実現を目指しています。

「バイトル」をはじめとする人材サービスに加え、中堅・中小企業のDX化に貢献するため、
2019年9月より、機能を絞った商品設計で、中小企業でも導入かつ継続利用しやすく
パッケージ 化した DXサービス「コボット」を提供しております。

〇こんなことやります

”バイトル”の会社dipで、販売管理システムの再構築プロジェクトを一緒に推進いただけるディレクターを募集しています！
本プロジェクトではシステムの再構築だけではなく、同時に業務改革を実施して社内のDX化を推進していきます。
改善活動やDXに興味がある方、チーム作業が好きな方、システム再構築に携わった経験がある方、製品導入経験がある方。
どれか1つでも当てはまったら、お話だけでもさせてください。

〇業務内容について

2025年秋に保守期限を迎える販売管理システムの再構築プロジェクトに参画いただきます。
現状整理と課題整理を実施済み。現在は要件定義フェーズを営業・営業企画・経理部門、外部コンサルタントと協働し進行しています。
8月から基本設計、11月から開発に着手するスケジュールになっています。

▼入社後すぐの業務内容

• 申込契約管理のTo-Be方針を整理しているため、他のディレクターと一緒にワイヤーデザインを作成
• 作成したワイヤーを用いて業務担当とブラッシュアップ
• 必要に応じてエンドユーザーへの検証インタビューを実施
• 確定したワイヤーを用いて開発担当に仕様を共有

▼3ヶ月後に想定される仕事

• 担当機能の受け入れテスト計画の確認・調整
• 基本設計工程で発生したQAの回答
  • 開発ベンダーに対するQA

▼将来的に想定される仕事

• ディレクター、PdM
• （ご希望があれば）ライン管理職（課長）

〇配属部署

バックオフィスの業務改善・社内DX・社内プロダクト企画を担当する部署で、プロダクトマネージャー、ディレクター、社内DXコンサルといった役割のメンバーが所属しています。
社内プロダクトというと地味なイメージがあるかもしれませんが、組織全体でUXに力を入れており、ユーザーファーストな企画を心がけています。
エンドユーザーと近い事が特徴で、インタビューを通して生の声が聞けるため、仮説検証がスピーディーに進みます。
参画いただく販売管理システムの再構築プロジェクトは、全社の売上数値を集約しているシステムを扱うため、体制をしっかり組んで推進していきます。
迷ったり困ったりしたらCIOやCTO、その他の役員にも気軽に相談できる体制がありますのでご安心ください！

〇部署の雰囲気

比較的新しい組織のため、20代半ば〜30代半ばの若手〜中堅メンバーが多く在籍しています。
年齢問わず、落ち着いていて温厚なメンバーばかり。皆フレンドリーなので、気軽にコミュニケーションを取る様子がよく見られます。
新しいことに挑戦しやすく改善意欲が高い組織で、面倒なことは変える・無くす・自動化するなど、アイディアを出し合っています。
失敗してもその経験が糧になります！実際「失敗してもいい」とよく言われる、ちょっと変わった部署です。

〇働きやすさ

深夜早朝の稼働や休日出勤は、リリース作業・本番トラブルを除いてありません。（ちゃんと代休が取れます）
フレックス制でコアタイムは11時〜17時。出退勤時間はライフスタイルに合わせていただいて構いません。
全社出社の方針となっており、コアタイム以外についてはリモート勤務も可能となっております。(会社規定に応じて終日リモート勤務も可)

〇役割

プロジェクトの中のスクラッチ開発の領域（申込契約管理）のプロダクト方針策定やディレクションを担当いただきます
具体的には、以下の業務をお願いする予定です。（スキルに応じて内容変動あり）

• 要求整理結果を元に、エンジニアと共に要件定義を実施（メインでお願いしたいのはユーザー要件定義部分です）
• 要求整理結果を元に、デザイナーと共に画面デザインの検討
• ステークホルダーとあるべき業務について会話し要件を整理する

〇プロジェクトの進め方

初期開発はウォーターフォール開発を採用。エンハンスフェーズではアジャイル開発への切り替えも想定しています。

〇プロジェクト体制

全体PM＋各チームPdm（複数名）＋ユーザー部門（営業・営業企画・経理）
開発フェーズに入ると、上記にプラスしてディレクター／デザイナー／開発PM／エンジニア等と一緒にチームを組んで動いていきます。

〇担当業務、システムの一例

• 取引先管理・申込管理・契約管理に関わる業務・システム

〇他組織との関わり方

• すでにプロジェクトメンバーとして業務担当部門が参画しているので、同じプロジェクトメンバーとして毎日のように会話をしています。
• 組織が別だからといって壁は無く、皆同じゴールに向かって仕事をしています。

〇苦労が想定されるシチュエーション

• 販売管理システムの保守が2025年秋に切れるため、納期が決まっている中で、QCDとスコープ管理を行い、期日までに”効果が高い”プロダクトをリリースすること
• ディレクターは直接業務担当、デザイン担当、開発担当と複数職種の方と会話して進めるため、全員の情報格差がないように動かなければならないこと
• ワイヤーからUIデザインを起こすタイミングになるため、デザインの良し悪しをジャッジするために、参画後即時情報のインプットをして、不明点があれば主体的に情報収集に動けるか

〇スキル（Must）

• WebシステムにおけるPjM or ディレクション経験 2年以上
• ユーザー要件定義経験（業務フロー・業務パターンの整理・ワイヤーデザインの作成など）
• デザイナー、エンジニアとの折衝経験
• マネジメント人数3名以上

〇スキル（Want）

• Webシステムにおける要求整理経験 2年以上
• コミュニケーションスキル
  • 部門横断での折衝経験
  • 企画内容のプレゼンテーション・説明などの経験
• backlog、JIRAなどプロジェクト管理ツールの使用経験
• 主体的に動ける能力
• SaaS製品の導入プロジェクトマネージャーの経験
• 販売管理・会計システムに関わった経験
• 億単位の大規模プロジェクトの経験
• システムの再構築案件に関与した経験
• UXリサーチ領域における知識と実績
• gjam/Noiton/Slackの使用経験

〇こんな人に向いている

• 問題解決力・主体性がある方
• コミュニケーション能力が高く、チームでの業務に積極的に参加できる方
• 0→1のフェーズが得意・好きな方

〇仕事の魅力

• エンドユーザーとのコミュニケーションを通じて、より優れた業務とシステムを構築できること。私たちは「誰かのため」ではなく「あの人のため」の仕事を大切にしています。ユーザーの顔を思い浮かべながら仕事に取り組むことで、充実感とやりがいを感じることができます。
• 経営視点が身につくこと。CxOを含む役員や本部長クラスの方々と会話する機会が多々あるため、自然と視座が高くなり、会社全体の動きや戦略への理解が深まります。自身の成長とともに、会社の成果にも貢献できます。
• 大規模プロジェクトの経験が積めること。弊社では数億円単位のプロジェクトに携わる機会は稀です。関係者との調整や進行管理などを通じて、自己の成長を実感することができます。
• 上記を会社サポートの元経験できること。判断に迷うことやトラブルがあっても、適切な助言がもらえる環境が整っています。プロジェクトにトラブルはつきもの、という感覚が皆あり、上司は助言というスタンスで接してくれるので、ご安心ください。