【千葉銀行100%子会社/リモートワーク有り】AI・DX研修事業の成長を推進する！主体的に取り組む事務・営業アシスタント

仕事内容

〇事務・管理業務：各案件で稼働している講師の稼働管理・請求書の発行・処理、契約書や注文書の送付・受取対応など

〇公募・入札関連業務:：自治体や官公庁案件（公募）における応募資格の取得・更新管理、入札に関わる必要書類の整備・提出サポート

〇運営サポート業務：個人向け講座の申し込み対応・管理、状況に応じた受講者・企業担当者からの問い合わせ対応

その他、定型業務だけでなく、事業拡大に直結する重要な手続きにも携われます。
正確かつスピーディーな事務処理で、組織の成長を支えてくださる方を求めています。

【入社後のサポート体制】

入社直後は先輩社員のOJTをメインに業務に慣れて頂きます。週次または月次で1on1の実施と、入社後1年間はメンタリング面談を実施します。Slack、Googlemeetを活用しながら、不明点を聞いて頂いたり、事業部で共通の出社日を設けていますので、対面でもコミュニケーションを取りながら、サポートしていきます。

【変更の範囲】会社内のすべての業務

事業部の紹介

AI教育事業部では「AIジョブカレ」というサービス名の下、人材育成・知識補填のためのAI・DX研修を展開しています 。現在、サービス提供先としては法人（自治体・企業・学校）・個人両方に対し、レベル感や課題感に応じて様々な研修を提供させて頂いています。今回の求人では、事業部の円滑な運営を裏側から支えて頂けるバックオフィスを募集します。管理・事務業務を主体的に推進していただきつつ、チームの状況や繁忙に応じて、クライアント対応などのCS業務も柔軟にサポートしていただくことがあります。

この仕事の魅力

大手企業、自治体、学校法人など、ITやDXの研修を必要としている様々な業態のクライアントとやり取りを行うことが出来、多様な業界や法人形態で異なるカルチャーに触れることが出来、幅広い対応力が身に付きます。
当社はAIアルゴリズム事業を展開しており、エンジニアやコンサルタントも在籍しており、
必要に応じてAIを活用しながら業務を進めることができます。

 募集背景

2024年12月に株式会社千葉銀行の100％子会社となり、需要が高まる中、更なる事業拡大を目指していきます。

配属部署

【AI教育事業部】　
事業部長：1名
副部長：1名
法人企画営業3名
事務1名

全社の平均年齢　35歳

※組織構成人数は、2025年11月時点の内容です。

募集要項

【必須スキル】
事業会社での事務、または営業アシスタントの実務経験（2年以上目安）

【歓迎スキル】
・契約書、請求書、発注書などの帳票作成・管理の実務経験
・官公庁や自治体の入札案件（プロポーザル等）に関わる事務処理の経験
・教育業界や人材研修会社での講座運営サポート経験
・IT業界、またはAI・DX領域への興味・関心

【求める人物像】

基本的なPCスキルをお持ちで、各ツール（Microsoft Office、Google Workspace、Slack、ZOOMなど）を使用できる方

・主体性: 受け身にならず、チームのために必要な業務を自ら見つけ、動ける方
・正確性: 契約や入札資格など、期限や正確性が求められる業務を責任を持って遂行できる方
・柔軟性: 突発的な依頼や、状況に応じたサポート業務にも臨機応変に対応できる方
・貢献意欲: 「誰かの役に立ちたい」「組織の基盤を支えたい」という想いを持って仕事に取り組める方

働く環境

・週3回程度の出社とリモートワークの併用での勤務を想定しています。

・年間休日124日：完全週休2日制（土日祝休み）
・就業時間：9:00～18:00　休憩1時間（休憩は個々のタイミングで取得）
※出社時は通勤ラッシュを避けて7時～10時の間で出勤時間を調整可。
※18時以降に業務予定がある場合、日単位で出勤調整可。例：10時～19時勤務等

※残業時間：全社平均20～30時間程度（個人により異なります）

【変更の範囲】会社の定める事業所またはテレワーク実施場所

福利厚生

・健康診断
・通勤交通費（月3万上限）
・社会保険制度あり （関東ITS健康保険組合）
・有給時間単位の取得OK（年間5日分まで）
・貸与品（PC、モニター、マウス、ポケットWi-Fi、携帯）
・資格取得費支援、セミナー参加支援
・AIジョブカレ養成スクール受講無料
・書籍購入制度
・シャッフルランチ（月1実施）
・部活動支援
・メンター制度（ランチ・ディナー費用支援）
・千葉銀行グループe-learning「ちばぎんアカデミー」を利用可
・千葉銀行グループ　ベネフィット・ステーション利用可