総務法務担当

仕事内容

人事総務部部門として人事業務の強化を進める中、上場過程で創り上げてきた会社の基盤となる総務業務を広くお任せできる人材を募集いたします。
契約・取引に関する業務、コンプライアンス業務、取締役会・株主総会、ファシリティ管理など会社運営に関わる業務をご担当頂きます。
業務経験は未経験でも、過去の実例や経験をもとに、チームでフォロー体制を整えており、入社後にレクチャーいたしますのでご安心ください。

【具体的な業務内容】
・印章管理
・法務関連相談の受付
・登記・届出関連事務（主に司法書士事務所との対応）
・知的財産権、商標申請、弁理士対応
・固定資産管理、備品管理、オフィス管理
・情報セキュリティに係る対応（ISMS）
・株主総会や取締役会の運営・法務支援（招集通知の編集・議事録作成）
・株式事務（株主名簿や株主総会招集通知等について信託銀行との窓口対応）
・各種契約書等のリーガルチェックや管理（顧問弁護士との連携）
・適時開示関連
などご経験に応じてご担当頂きます。

【変更の範囲】会社内での全ての業務

募集背景

業容拡大・管理部門の体制充実のため増員募集します。

配属部署

人事総務部への配属となります。
チーム体制
・人事総務部長（管理本部管掌取締役が兼務）
・人事・総務担当：3名
・情報システム担当：2名

募集要項

【必須スキル】
・事業会社でのコーポレート部門での就業経験がある方（総務・労務・法務・経理など）
・未経験の業務でマニュアルや社内に前例がないものであっても、自己で調査し解決した経験のある方
・役員や外部関係者と適切なビジネスマナーを守ってコミュニケーションがとれる方
・柔軟な思考と行動力をお持ちの方

【歓迎スキル】
・上場会社において株主総会や取締役会等運営のご経験がある方
・上場会社において適時開示に係るご経験がある方
・事業会社での総務・法務実務のご経験
・IT系事業会社での就業経験
・GoogleWorkspacesやチャットツールなどのWebツールを使いこなして、業務をスピーディに進めることが得意、かつ好きな方

【求める人物像】
必須
・論理的思考に抵抗がない
・責任を持って業務をやりきる方
・タスク・目標管理をしっかりできる方
・業務を自走して進められる方

選考フロー

書類選考→1次選考→2次選考→内定
※面接はオンラインで実施予定です。
※選考期間は1~2週間程度です。
※ご要望、必要に応じてカジュアル面談も実施しています。

働く環境

・リモートワークメイン（業務に応じて出社あり）

・年間休日124日：完全週休2日制（土日祝休み）
・就業時間：9:00～18:00　休憩1時間（休憩は個々のタイミングで取得）
※出社時は通勤ラッシュを避けて7時～10時の間で出勤時間を調整可。
※18時以降に業務予定がある場合、日単位で出勤調整可。例：10時～19時勤務等

・平均残業時間：24.93時間（2022年5月~2023年4月にて算出）

【変更の範囲】会社の定める事業所またはテレワーク実施場所

福利厚生

・健康診断
・通勤交通費（月3万上限）
・社会保険制度あり （関東ITS健康保険組合）
・副業OK（規定に順ずる）
・有給時間単位の取得OK（年間5日分まで）
・貸与品（PC、モニター、マウス、ポケットWi-Fi、携帯）
・資格取得費支援、セミナー参加支援
・AIジョブカレ養成スクール受講無料
・書籍購入制度
・シャッフルランチ（月1実施）
・部活動支援
・メンター制度（ランチ・ディナー費用支援）