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財務部 経理課スタッフ(専門調査員)
仕事内容 以下に掲げる業務のうち、本人の経験や適性、業務の状況等に応じて業務の分担を行います。 (1)契約事務関係Ⅰ(総括業務) ① 部内手続きに係る書類の取りまとめ・内容確認 ② 政府からの作業依頼等に係る集計・調査書等の作成 ③ ①②に係る部内調整 (2)契約事務関係Ⅱ(執行業務) ① 契約決議書作成前に係る書類の取りまとめ ② 書類の計数チェック ③ 契約決議書の作成・確認 ④ 経理システムへの入力 (3)調達業務関係 ① 物品等の購入業務に係る起案等の作成 ② 業者選定作業(仕様書の送付、見積書の徴取、見積り合わせ、積算) ③ 予定価格の算定 ④ 発注、納品、検収、管理及び各種調書作成 ⑤ 入札業務補助 ⑥ 契約書の作成、保管・管理 ⑦ 業者からの問合せ等対応 (4)財務部経理課の庶務業務関係 ① 書類整理 ② 電話応対 ③ 会計資料の計数チェック ④ その他庶務業務 (変更の範囲) 上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い、経理課に必要な業務を行います。
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自然共生部 外来生物対策チームスタッフ(専門調査員)
仕事内容 以下に掲げる特定外来生物防除等対策事業関連業務のうち、本人の経験や適性、業務の状況等に応じて業務の分担を行います。 (1)経理事務 ① 月次・年次の集計・報告に関する事務 ② 予算執行、収入及び決算に関する資料等の作成 ③ 調達に係る契約業務(業者との連絡調整、内容確認含む) ④ 旅費・謝金の計算及び精算業務 ⑤ 会計システムへ操作及び伝票作成 (2)特定外来生物防除等対策事業に関するもの ① 事務処理説明会の開催補助 ② 申請書の受付、審査、調整、保管補助 ③ チラシ・リーフレット、事例集の作成、広報の補助 (3) 一般事務 ① 電話、メール及び来訪者対応の庶務業務 ② 文書、郵便等の授受、回付に関する事務 ③ 業務環境の整理整頓及び清掃 ④ 文書管理システム操作 ⑤ 文書ファイリングその他業務 ⑥ (1)から(2)に付随する業務のほか、その他指揮命令者の指示に従った必要な業務 (4) 上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う
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自然共生部 外来生物対策チーム交付金・補助金担当(専門調査員)
仕事内容 下記(1)又は(2)の交付事務及び精算処理等を主に担当いただきます。 (1)特定外来生物防除等対策事業 ① 間接交付金の交付(交付申請書の採択から間接補助金の支払・精算までを含む。) ② 間接交付事業者の進捗管理、指導監督(現地確認含む) ③ 間接交付事業に対する問合せ等への対応 ④ 国に対する報告調整(申請書及び請求書の作成等を含む) (2)自然観光資源の棄損を防ぐための外来生物対策事業 ① 間接補助金の交付(交付申請書の採択から間接補助金の支払・精算までを含む。) ② 間接補助事業者の進捗管理、指導監督(現地確認含む) ③ 間接補助事業に対する問合せ等への対応 ④ 国に対する報告調整(申請書及び請求書の作成等を含む) (3) (1)又は(2)に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。
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