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財務部 経理課スタッフ(専門調査員)
仕事内容 以下に掲げる業務のうち、本人の経験や適性、業務の状況等に応じて業務の分担を行います。 (1)契約事務関係Ⅰ(総括業務) ① 部内手続きに係る書類の取りまとめ・内容確認 ② 政府からの作業依頼等に係る集計・調査書等の作成 ③ ①②に係る部内調整 (2)契約事務関係Ⅱ(執行業務) ① 契約決議書作成前に係る書類の取りまとめ ② 書類の計数チェック ③ 契約決議書の作成・確認 ④ 経理システムへの入力 (3)調達業務関係 ① 物品等の購入業務に係る起案等の作成 ② 業者選定作業(仕様書の送付、見積書の徴取、見積り合わせ、積算) ③ 予定価格の算定 ④ 発注、納品、検収、管理及び各種調書作成 ⑤ 入札業務補助 ⑥ 契約書の作成、保管・管理 ⑦ 業者からの問合せ等対応 (4)財務部経理課の庶務業務関係 ① 書類整理 ② 電話応対 ③ 会計資料の計数チェック ④ その他庶務業務 (変更の範囲) 上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い、経理課に必要な業務を行います。
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地球環境基金部 地球環境基金課スタッフ(助成・振興)(専門調査員)
仕事内容 (1) 環境NGO・NPO が実施する環境保全活動に対する助成金の申請案件の審査 (2) 助成金の交付決定、支払申請審査及び精算事務(会計的業務)、実績報告書審査 (3) 助成先民間団体の事務所指導、助成対象活動の調査・評価(国内外出張あり) (4) 環境NGO・NPO の人材育成のための研修講座の企画立案、運営管理 (5) 高校生・大学生等を対象とした環境ユース環境ネットワーク促進事業の運営 (6) 上記に掲げる業務のほか、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。
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総務部 情報システム課スタッフ(任期付職員)
仕事内容 (1) 共通インフラ環境等の運用管理業務 (2) ヘルプデスク業務 (3) IT企画(企画、調達)業務 (4) PMO(Portfolio Management Office)業務 (5) 保守ベンダ対応、調整業務 (6) PC関連セットアップ業務 (7) 情報セキュリティ対策関係業務 (8) 役職員への教育業務 (9) 関係省庁との連絡調整業務 (10)その他上記に付随する業務
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自然共生部外来生物対策チーム経理庶務担当(非常勤職員)
仕事内容 (1) 電話、メール及び来訪者対応の庶務業務 (2) 会計システム操作及び伝票作成 (3) 旅費・謝金に関する積算及び精算業務 (4) 月次・年次の集計・報告に関する業務補助 (5) 予算・決算に関する資料作成業務補助 (6) 交付金及び補助金の執行管理業務補助 (7) 調達に係る契約業務関連業務(業者との連絡調整、内容確認含む) (8) 業務環境の整理整頓及び清掃 (9) 文書管理システム操作 (10)文書のファイリング等その他業務補助 (11)上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。
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