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予防事業部 事業課スタッフ(専門調査員)を募集
仕事内容 予防事業部では、大気汚染の影響による健康被害の予防のために、ぜん息・COPD等の発症予防・健康回復に関する事業や、大気環境そのものの改善に資する事業を行っています。 (1) 調査研究委託に関する業務(委託先対応、評価委員連絡、成果集印刷) (2) 研修会企画運営に関する業務(地方公共団体・医療関係者対象、経費処理) (3) 広報・知識普及に関する業務(パンフレット制作、SNS・HP運用) (4) 助成金交付に関する業務(申請受付、審査、交付) (5)上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。
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地球環境基金部 地球環境基金課スタッフ(非常勤職員)を募集
仕事内容 (1) 地球環境基金助成事業の業務プロセスにおける生成AIを活用した業務の質の向上及び事務効率化の推進に関する業務 (2) 地球環境基金助成事業全体に係るプロジェクトのマネジメント (3) 地球環境基金助成事業に係るプロジェクト評価手法の検討 (4) 助成先団体等に対するプロジェクトマネジメント手法の普及啓発 (5) 上記に掲げる業務のほか、指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。
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財務部 経理課(専門調査員)を募集
仕事内容 以下に掲げる業務のうち、本人の経験や適性、業務の状況等に応じて業務の分担を行います。 (1)契約事務関係Ⅰ(総括業務) ① 部内手続きに係る書類の取りまとめ・内容確認 ② 政府からの作業依頼等に係る集計・調査書等の作成 ③ ①②に係る部内調整 (2)契約事務関係Ⅱ(執行業務 ① 契約決議書作成前に係る書類の取りまとめ ② 書類の計数チェック ③ 契約決議書の作成・確認 ④ 経理システムへの入力 (3)調達業務関係 ① 物品等の購入業務に係る起案等の作成 ② 業者選定作業(仕様書の送付、見積書の徴取、見積り合わせ、積算) ③ 予定価格の算定 ④ 発注、納品、検収、管理及び各種調書作成 ⑤ 入札業務補助 ⑥ 契約書の作成、保管・管理 ⑦ 業者からの問合せ等対応 (4)財務部経理課の庶務業務関係 ① 書類整理 ② 電話応対 ③ 会計資料の計数チェック ④ その他庶務業務 (変更の範囲) 上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い、経理課に必要な業務を行います。
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補償業務部 業務課(専門調査員)を募集
仕事内容 (1) 賦課金徴収業務に関するもの ① 申告及び納付の手続に係る質問等への対応 ② 申告書及びその添付書類の受付等に関すること ③ 徴収業務の委託先との連絡調整に関すること ④ 各種委員会の準備に関すること ⑤ 未申告及び未納の事業者の把握及び督励に関すること (2) 経理事務等に関するもの ① 月次・年次の集計・報告に関する事務 ② 予算執行、収入及び決算に関する資料等の作成 ③ 調達に係る契約業務関係補助(業者との連絡調整、内容確認含む ④ 旅費の計算及び請求手続 ⑤ 会計システムへの入力・管理に関する事務 ⑥ 賦課金システムにおける入力業務 (3) 一般事務 ① 電話応対(取次、案内等) ② 文書、郵便等の授受、回付に関する事務 ③ (1)から(2)に付随する業務のほか、その他指揮命令者の指示に従った必要な業務 (4) 上記に掲げる業務のほか、その他指揮命令者の指示に従い必要な業務を行う。 (変更の範囲) なし
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