【社長秘書】＜未経験歓迎！＞不動産×IFA×保険を幅広く扱うウェルステック企業の社長を「右腕」としてサポートしてください！＜フルフレックス・20代管理職複数在籍＞

リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業

私たちは、人のチカラとテクノロジーを掛け合わせることで、
これまでの不動産業界の枠にとらわれない、新しいサービスを生み出してきました。

不動産取引をもっと身近なものにしたい。
ユーザーにとって開かれたマーケットを創りたい。
その想いを実現すべく、これからも新しい不動産取引のありかたを模索し、成長していきます。

TOP MESSAGE

事業内容

不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等をオンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業を展開しています。

オンラインとオフラインを融合する※「FANTAS platform」事業

・AIを活用した不動産/金融領域におけるマッチングサービス
・カスタマーサクセスを重視したクラウド型資産管理アプリの提供
・メディア事業（資産形成、運用をテーマにしたメディア、セミナー運営、投資家向けメディア、イベント運営）

※Online Merges with Offline（OMO）

各サービスの詳細はこちら

仕事内容

商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

具体的な業務内容

・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー
など

※配属先は「総務チーム」となります。

この仕事の魅力

「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！

当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
社外の方とのやりとりの際には。代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！

直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！

社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！

応募資格

必須条件

いずれも必須
・四大卒以上
・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方
・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方
・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方

歓迎条件

・秘書業務経験
・toC営業経験
・不動産業界での就業経験
・宅地建物取引士資格保有者

求める人物像

・対人コミュニケーションが得意な方
・社長の代理として、上品な言葉遣いや丁寧な対応を出来る方
・ホスピタリティマインドをお持ちの方
・仕事を楽しみ、成長につながることを感じて、仕事ができる方

募集背景

当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。

総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております！