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CEO室|取締役秘書 | ファストドクター株式会社

【医療支援プラットフォーム「ファストドクター」を通じて、医療体験のデジタル化や医療生産性の向上に取り組んでいます】

2016年創業。日本全国に対応する日本最大級の医療支援プラットフォーム「ファストドクター」を運営するヘルステック企業。
プラットフォームを通じて、患者、医療・介護施設、自治体、公的研究機関、製薬・保険企業等、医療業界における様々なステークホルダーに対して医療体制の構築や医療データ活用等の多様な価値を提供しています。

仕事内容

現在経営陣のサポートは、代表2名の秘書1名(正社員)、CFO秘書の1名(業務委託)の体制で行っています。今回募集するポジションは、代表菊池・水野の秘書と一緒に、CEO室取締役秘書として業務を遂行していただきます。そのため、まずは秘書未経験、役員秘書としてキャリアを積みたい方も大歓迎です。

【主な業務内容】
・取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理
・会食セットや手土産等の準備
・出張手配
・社内外のステークホルダーとのやり取り(Slack・メール・電話)
・慶弔対応
・その他、これに付随する業務

2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下の通り記載いたします。
変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。
(変更の範囲)会社の指示する業務

ポジションの魅力

◎経営陣と並走し、スタートアップの成長を最前線で体感できる
一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣が実現したい成果創出に直接関わる重要業務を担当いただきます。全社方針を理解した上で、取締役が何にフォーカスすべきかを先回りして考え行動する、非常に価値あるご経験を積んでいただくことができます。

◎本質的に”物事を考える力”が身につく
成長中のスタートアップならではのスピード感と変化に富んだ環境で、社内外の様々なステークホルダーとのコミュニケーション調整を担います。状況判断力、問題解決力、優先順位付けなど、コアスキルが身につく環境です。

ファストドクター役員のインタビュー記事

・【Forbes受賞】医療が抱える課題をテクノロジーで解決する/“救急”から”医療”全域のインフラ化に挑む「ファストドクター」代表インタビュー
https://www.wantedly.com/companies/fastdoctor2/post_articles/460077

・[PR times] ファストドクター、元ココナラ執行役員の中川修平がCFOに就任
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000042.000031533.html

必須要件

  • 下記いずれかの職種のご経験
    • アシスタント職(役員、組織規模不問)
    • 総務・人事/採用担当・広報などのコーポレート職種
    • カスタマサポート
  • 基本的に出社勤務が可能な方 
  • 下記2つのうち、いずれかに当てはまる方
    • 社会人経験5年以上
    • 秘書経験をお持ちの方(年数不問)

歓迎要件

  • Google、Slackなど基礎的なITリテラシーをお持ちの方
  • 経営陣直下で仕事をした経験をお持ちの方
  • ITベンチャー、スタートアップでの就業経験

求める人物像

  • スピーディーで変化のある環境に抵抗がない方
  • マルチタスクが得意で、柔軟な対応力をお持ちの方
  • 責任感を持って業務を遂行できる方
職種 / 募集ポジション CEO室|取締役秘書
雇用形態 正社員
契約期間
もしくは契約社員
給与
年収
3,800,000円 〜
・昇給年2回
勤務地
  • 東京都渋谷区恵比寿4丁目20番 恵比寿ガーデンプレイスタワー 32階
    地図で確認
【変更の範囲】会社の定める場所 ※担当事業/配属組織などにより、上記から変更となることがあります。

・リモート勤務可(チームで最適なリモート/オフラインの比率を決定)
勤務時間
・原則10:00~19:00
・1ヶ月の変形労働制
休日
・完全週休二日制
・年次有給休暇、慶弔休暇、フレキシブル休暇、その他規定に準じます
※フレキシブル休暇とは、所定休日とは別に、国民休日相当の休暇を年間で自由な時期に休暇の取得申請できる制度です。(例:2022年7月1日入社の場合、入社日に11日付与)
繁閑に合わせて上長と相談しながら休暇日を決めます。
福利厚生
・確定拠出年金制度あり
・PC(ご希望のヒアリング有)
・社用携帯(iPhone)貸与あり
・部活動支援(3000円/月)
加入保険
社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険)
使用ツール
チャット:Slack、LINE(業務用)
日程調整:Googleカレンダー
オンライン会議:Zoom, Google Meet 等
資料作成:word, Excel, PowerPoint, Googleドキュメント,  Googleスライド, Googleスプレッドシート
チーム構成(CEO室)
CEO 2名
CFO
CEO室 室長
CEO秘書/秘書責任者
管理・財務会計
諸手当
・通勤交通費(上限25,000円/月)
・固定残業手当を超過した時間外労働の残業手当は追加支給します
・医療資格手当
 -医師      :1,200,000円/年(月100,000円)
 -看護師     :240,000円/年(月20,000円)
 -薬剤師     :240,000円/年(月20,000円)
 -診療情報管理士 :60,000円/年(月5,000円)
 -ケアマネージャー:60,000円/年(月5,000円)
会社情報
会社名 ファストドクター株式会社
設立
2016年7月
代表者
代表取締役 菊池亮(医師) 代表取締役 水野敬志
従業員数
160名(役員除く、非常勤含む)
本社所在地
東京都渋谷区恵比寿4丁目20番 恵比寿ガーデンプレイスタワー 32階