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【秘書×PMOサポート×バックオフィス】枠にとらわれずマルチに活躍!社長直下のハイブリッド・サポート役

  • コーポレートスタッフ(社長秘書×PMO補佐業務×バックオフィス)
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【秘書×PMOサポート×バックオフィス】枠にとらわれずマルチに活躍!社長直下のハイブリッド・サポート役 | 株式会社foxcale

What’s foxcale

経営理念

テクノロジーでもっと「フェアな社会」へ

私たちfoxcaleは、デジタル・フォレンジック(不正調査)領域のニッチトップ企業として、数多くの企業の「有事」に対応してきました。

しかし、不正が起きてからの事後対応だけでは、失われた信頼やコストを取り戻すことは困難です。

私たちは今、これまでの調査知見と最新のオンデバイスAI技術を掛け合わせ、

「不正やハラスメントを未然に防ぐ」ためのSaaSプロダクトのローンチを目指しています。

既存プロダクトである「foxcope-CA」「foxcope-DI」と組み合わせることで、「予防・早期発見・本格調査」というリスク管理の全領域に対する包括的なソリューションを提供し、クライアント企業の価値向上に貢献します。

会社の特徴

■「先進的なITテクノロジー」と「プロフェッショナルの人的スキル」をかけ合わせ「フェアであることがもっと尊ばれる社会を創り出したい」という理念のもと、SIerや公認会計士としてのキャリアとネットワークを有するメンバーが中心となり設立したスタートアップ企業です。
■現在は、企業としての足場がための初期フェーズとして、不正調査用のドキュメント・レビュー・プラットフォームの開発、第三者委員会調査等をはじめとする不正・不祥事案件の調査(デジタル・フォレンジック領域の調査が中心)を主軸の事業としています。
■今後は、当社のコアコンピタンスを活かし、国内だけではなく海外の不正調査、そして、有事の事後対応だけではなく、早期検知・予防のためのツールやサービス開発に注力していきたいと考えております。

事業内容

  1. デジタルフォレンジックのソフトウェア及びハードウェアの企画、研究、開発、設計、製造、販売、保守、リース、賃貸及び輸出入並びにこれらに関するコンサルティング業務
  2. デジタルフォレンジックによる収集データの解析、レビュー、データ入力及びそれに伴う事務処理の受託
  3. インターネット等の通信ネットワーク及び電子技術を利用した各種情報提供サービス並びに情報収集サービス
  4. 情報の収集、分析、管理及び処理サービス業、情報提供サービス業並びに情報処理やAIに関する研究及び開発

事業を始めた経緯

デジタル・フォレンジック調査を行う際に利用するドキュメントレビューツールについて、従来は他社製品を利用していましたが、より速く効率的に証拠を発見できるツールを開発したいと考えたことが、直接的な創業のきっかけです。 また、近年、企業の不祥事などに関するニュースも数多く取り上げられ、社会の公平さが失われつつあるように思えます。AIなどのテクノロジーを活用すれば、私たち若い世代の手で、なんとかこの流れを変えられるのではないか、そのような強い想いをもって事業を作っていきたいと思っています。

解決したい問題

不正が起きると、企業は多大なリソースを割いて調査を行い、事案の解明を行った上で、二度と同じことが起きないように対策を講じる必要があります。また、仮に調査結果及び再発防止策をステークホルダーに向けて発信したとしても、失われたレピュテーションの回復には非常に長い時間がかかります。 私たちは、不正対応に必要となる多大なリソースが、本来あるべき方向に、即ち企業、ひいては国を成長させるためのエネルギーとして利用されるようにしたいと考えています。

仕事内容

不正調査におけるプロジェクト管理ならびに社長秘書をお任せしながら、ベンチャーならではのバックオフィス業務全般に携わっていただく想定です。

【具体的な業務内容】

プロジェクト管理(PMOサポート業務)

  • プロジェクト進捗データの収集・更新・管理
  • プロジェクトメンバーの稼働管理
  • 関係各所への情報共有、展開、リマインド業務
  • 見積条件の整理、請求情報の収集と作成 等

秘書・コーディネーション業務

  • 各種会議体のスケジュール調整・コーディネーション
  • 会議用資料や各種ドキュメントの作成・管理サポート 等

バックオフィス業務

  • バックオフィスの業務サポート、および付帯する業務全般

応募資格

【必須要件(Must)】

  • 秘書、営業アシスタント、またはPMO(プロジェクトサポート)のいずれかの実務経験(目安:2年以上)
  • ビジネスレベル以上のPCスキル・ITリテラシー
    • VLOOKUP、IF等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・加工
    • PowerPoint等の資料作成
    • Notion等を用いたドキュメンテーション 等
  • 社内外の多様なステークホルダーと円滑に業務を進められるコミュニケーション能力

【歓迎要件(Want)】

  • IT業界やコンサルティング業界での就業経験
  • プロジェクトの進行管理経験
  • 見積書、請求書などの作成・処理経験
  • ベンチャー企業でのバックオフィス業務全般のご経験
  • 営業事務等のご経験

【こんな方も大歓迎です!】
不正調査業界でのご経験が無い方でも問題ありません!

「キャリアアップしたい」「新しい環境に飛び込んでみたい」という強い成長意欲と熱量をお持ちの方からのご応募をお待ちしております。

【ツール環境】

slack、GoogleWorkspace、freee、Notion 等

求める人物像(こんな方におすすめ!)

  • ハングリー精神がある方
    • 現状に満足せず、新しい業務にどんどんチャレンジしてスキルアップしたい方
  • ホスピタリティと先回り力
    • 秘書的な視点を持ち、指示待ちではなく「いま何をすべきか」を自ら考えて動ける方
  • 高い倫理観と誠実さ
    • 不正調査というセンシティブな情報を扱うため、口が堅く、高い倫理観を持って業務に取り組める方
  • 柔軟性とタフさ
    • 状況の変化を楽しみ、マルチタスクをスピーディにこなせる方
  • 情報収集・処理能力の高い方
    • 様々な情報を集約し、次のアクションたて、周りを巻き込んで動ける方

仕事で得られる経験・魅力

1. 経営陣の直下で働く経験

 経営トップの思考法や意思決定のプロセスを間近で学び、ビジネスパーソンとして視座を高く引き上げることができます。

2. 高度なPMOスキルの獲得

アシスタント業務から一歩踏み込み、プロジェクトマネジメントの専門スキルを身につけることが可能です。

3. キャリアの広がり

将来的には、シニアPMO、経営企画、バックオフィス部門のマネージャーなど、多岐にわたるキャリアパスを描けます。

選考フロー

書類選考

1次面接  (原則オンライン)

適性検査(原則オンライン)

最終面接  (原則対面面接)

 ※状況に応じてプロセスは変更となる場合があります。

「フェアな社会を創る」挑戦に、あなたの力を貸してください。
エントリーをお待ちしています。

職種 / 募集ポジション コーポレートスタッフ(社長秘書×PMO補佐業務×バックオフィス)
雇用形態 正社員
給与
年収
月給 316,670 円~ 458,335 円
(基本給 274,020 円+固定残業代  42,650 円 ~ 基本給 396,610 円+固定残業代   61,725 円
 ※固定残業時間20時間/月。超過分別途支給。
 ※交通費等全額支給
 ※試用期間:6ヶ月(試用期間中は正式雇用時と同条件。)
 ※業績に応じて決算賞与支給(支給実績あり)
勤務地
  • 1010051  東京都千代田区神田神保町1-14-3 MT-O神保町3階
    地図で確認
神保町駅(半蔵門線・都営新宿線・都営三田線)から徒歩3分の好立地です。
勤務時間
フルフレックスタイム制を導入。(コアタイム無し)
休日
【年間休日120日以上】
◇完全週休2日制(土日・祝日)※土日出勤の可能性有り。(代休付与)
◇年次有給休暇(入社初日10日付与、以降勤続年数に応じた日数付与)
◇リフレッシュ休暇(毎年4/1に5日付)
※初回は3日付与。
※4/1時点で入社半年経過していない場合は付与無し。ただし入社より半年後に3日付与。
◇年末年始休暇(12月30日~1月3日)
◇慶弔休暇
◇産前産後・育児休暇
福利厚生
◇フルフレックス
◇リモートワーク可
◇決算賞与(業績に応じて)
◇昇給機会有(年1回)
◇交通費全額支給
◇ベネフィットサービス
◇服装自由
◇慶弔金規定あり
◇資格取得費用補助(補助可能資格規定有り)
◇ビル内喫煙室あり
◇ウォーターサーバー完備
◇社用PC貸与
◇健康診断
◇副業可
加入保険
◇各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
受動喫煙対策
◇執務室内禁煙
◇ビル内喫煙室あり
会社情報
会社名 株式会社foxcale
代表者名
代表取締役 CEO 小池 赳司
設立
2019年12月
事業内容
1.デジタルフォレンジックのソフトウェア及びハードウェアの企画、研究、開発、設計、製造、販売、保守、リース、賃貸及び輸出入並びにこれらに関するコンサルティング業務
2.デジタルフォレンジックによる収集データの解析、レビュー、データ入力及びそれに伴う事務処理の受託
3.インターネット等の通信ネットワーク及び電子技術を利用した各種情報提供サービス並びに情報収集サービス
4.情報の収集、分析、管理及び処理サービス業、情報提供サービス業並びに情報処理やAIに関する研究及び開発
従業員数
21人(2026/2 時点)
事業所
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-14-3MT-O神保町3階
資本金
3,500万円 (準備金含む)
採用情報の取扱いについて
下記リンクよりご確認ください。
https://foxcale.com/privacy/