《東京》グロービス経営大学院（英語）アドミッション・コーディネーター（エキスパート職）

将来のグローバルリーダーを目指す出願者・学生の皆さんが、グロービスで人生を変える経験をするサポートを一緒に実現してくださる、熱意を持った方のご応募をお待ちしています。

The applicant should be driven to provide outstanding support for applicants and current students in order for them to achieve their educational goals through the life-changing experience of a GLOBIS MBA.

事業内容

グロービスでは、ヒト・モノ・カネの知恵の生態系を創り、社会の創造と変革を導くべく、ビジネススクール部門、法人事業部門、ベンチャーキャピタル部門など、複数の事業を展開し、海外にも事業所を拡大しています。

これまでにシンガポール・タイにキャンパスを立ち上げましたが、創業30年を迎える2022年には、「テクノベート時代の世界No.1 MBA」を目標に、ビジネススクール事業の主戦場であるアメリカに事業所・キャンパスを開くする予定であり、ビジネス・組織のグローバル化を人事（採用）、採用を通じた組織力強化の面から推進することが求められています。

Since its foundation in 1992, GLOBIS has fostered management ecosystems of people, capital, and knowledge. Today, the company is involved in a range of activities, from higher education and corporate training to venture capital. GLOBIS also operates the G1 Institute and the KIBOW Foundation, both non-profit organizations to promote creativity and innovation in society. 

The GLOBIS MBA and corporate training programs are offered both online and in-person across Japan, Shanghai, Singapore, and Thailand. GLOBIS University is the proud home of Japan's No. 1 MBA and is rapidly growing to claim this title for all of Asia.

募集背景

日本No.1のビジネススクールであるグロービス経営大学院は、「創造と変革の志士」輩出のため、日々組織・個人が成長を遂げています。

英語MBAプログラム学生事務局では、入試運営、留学生の受け入れ、オンキャンパス/オンラインクラスのオペレーション、学生・講師リレーションといった全てのアカデミック関連業務・コミュニケーションを担っています。

テクノべート時代における世界No.1のビジネススクールになるというグロービスのミッション・ビジョンに共感して頂き、またMBAプログラムの成長と発展に意欲的かつ情熱的に取り組んでくださる方を募集しています。

Japan’s largest business school, GLOBIS University, is rapidly growing in its aim to develop visionary leaders who create and innovate societies.

The Student Services Office is in charge of all academic affairs such as admissions, acceptance of international students from overseas, on-campus and online class management to name but some of the scope related to our operations.

In order to achieve our aim of becoming the world’s No. 1 Business School in the Technovate era, we are seeking an ambitious and energetic admissions team member with a strong business mindset to support applicants and current students to achieve their educational goals and contribute to the growth of our MBA programs.

業務内容

入試事務局に加わっていただいた場合、まずは出願者や入学予定生に対して、スムーズ且つ実りの多い入試運営を実現することに携わっていただきます。顧客視点に立った迅速かつフレンドリーでわかりやすいコミュニケーションやサポートを提供することが欠かせない要素となります。

多様なバックグラウンドを持つ出願者・入学予定生、また社内の様々な関係者を相手にするお仕事になりますので、一緒に働く方には異文化理解力や人間関係構築能力を期待したいと考えています。

所属していただくチームでは、入試業務・入学受け入れ業務を担当するチームに加え、クラスオペレーション・学生リレーションを担うチームが一緒にお仕事をしているため、学生に対し学習機会の提供を企画・運営する業務にも一部携わっていただくことになります。

主な役割(一例）：
　■ 企画立案・推進
　　・ITソフトウェアやAIを活用した、出願者の選考業務の推進
　　・年間の入試プロセス運営の企画運営

　■ 業務推進・実行
　　・部門内の他チーム（営業やキャリア、アルムナイ、イベントチーム等）や、
　　　社内の他部門と連携し、顧客へのさらなる価値提供、事業成長のための協業を実現する
　　・学生受け入れ業務、グロービスや他機関が提供する奨学金の運営業務、教育ローン、
　　　入国管理業務を滞りなく進める

　■ 対外コミュニケーション
　　・出願者・入学予定生や、社内外の関係者に対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現
　　・オリエンテーション等を通じた、入学予定生に対する情報提供
　　・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築

If you join the Admissions Team, you will work together closely to deliver a smooth and enjoyable admissions experience for candidates from all over the world. Fast, friendly, and clear communication and support are paramount in delivering exceptional customer-focused service.

Team members must have a strong sense of cross-cultural awareness and understanding to be able to effectively build strong relationships with our applicants and students and also within the diverse workplace at GLOBIS.

In addition to the management of the admissions and enrollment process, you will be closely involved in providing a fulfilling learning environment and experience once the student enters the university through supporting the academic operations team.

Key duties will include the following:

Planning:
-    Assessing and organizing applications to the MBA program through the utilization of IT software and AI
-    Leading and managing the implementation of the annual admissions process

Execution:
-    Exceptional teamwork skills to work alongside other teams/departments to realize goals and deliver exceptional results
-    Management of student enrollment, internal and external scholarships, education loans, and immigration-related items 

Communication:
-    Precise and rapid communication with all stakeholders
-    Confidence in delivering engaging information sessions and orientations to both internal and external parties
-     Openness in building strong relationships with applicants, students, and alumni

魅力

グロービス経営大学院英語MBAを運営する学生事務局は、多国籍かつ活気にあふれる少数精鋭のメンバー（4ヶ国7名）で構成されています。このようなメンバーと一緒に、効率性・効果性の両方を意識しながら働いていただきたいと考えています。
初めは先輩社員について様々なことを吸収して学んでいただきたいと思いますが、ゆくゆくはご自身で入試業務の一連をリードして頂きたいと考えております。

　チームにおいては、テクノべート時代のNo.1ビジネススクールを実現するというミッションと、それを実現する上で必要となる学生サービスの質の向上に向けた高いコミットメントを持つメンバーと切磋琢磨しながら業務にあたっていただくことができます。また、世界の様々な国に住む多様なバックグラウンドの出願者・学生と直接コミュニケーションをとりながらお仕事がしていただけることも、魅力の一つです。

  無事採用が決定された方には、1メンバーとして担当業務に臨んでいただくだけでなく、事業の成長やサービスの改善に向けた提案、その実行に関わる能動的なアクションを取っていただくことも将来的に期待しています。

The Student Services Office team is a small, international, vibrant front-facing team of the GLOBIS University English MBA Program. You will be working in a fast-paced, results-driven team and will be in charge of all admission and enrollment-related services for the English MBA program.

You will have a great deal of input on how we execute our mission and service going forward. The position will also bring you face-to-face with applicants from a wide variety of global backgrounds and from all sectors of society.

The successful candidate will be expected not just to be a great team member but to propose and execute their own initiatives that can drive growth and improve our services.

応募資格

必須要件

・社会人経験3年以上

・グロービスの事業、グロービスウエイに対する強い興味関心がある方

入試事務局（学生事務局内、入試業務運営・留学生受け入れファンクション）
■コミュニケーションと論理的思考能力：
　　・ビジネスレベルの日本語力（JLPT N1以上）とビジネスレベルの英語力（TOEIC900点以上）
　　・学生、卒業生そして同僚と良好な関係を築くうえで必要となる、
　　　友好的かつ情熱的そしてプロフェッショナルとしてのマインドセットを保持していること
　　・論理的思考力を駆使し、様々な知識を吸収するとともに、MBA出願者を分析ならびに
         他のメンバーへの明瞭的な提案をすることができること
　　・詳細かつ的確なコミュニケーションとアウトプットができること

■自律性:
　　・チームの目標達成および様々な業務改善にむけた戦略的アクションが取れること
　　・チームのキャパシティを最大限に生かすとともにプロジェクトマネジメントや
　　　タイムマネジメントができること
　　・自身のスキル向上に関して意欲的であること

■情熱と柔軟性：
　　・多様なメンバーや他部門間との連携が取れること
　　・クラスオペレーション、学校行事のために平日夜または週末に勤務することができること
　　　（フレックス制度を利用できます）
　　・社内外の関係者やチームメンバーに対し、能動的な貢献意欲があること

学生事務局（所属チーム）ならびに英語MBA事業部（所属事業部）が求める人物像：
■意欲的に他者をサポートできる力
物事の表面的な側面だけをとらえて仕事を進めるのではなく、起こっていることの背景や、根本原因に対し深く思考を巡らせ、自分で解決策を考えたり、工夫ができる方を求めています。また、顧客や関係者（学生、卒業生、同僚）と強固な関係性を構築する上で必要となる、オープンマインドや能動的な姿勢が必須となります。

■チームにポジティブな変化をもたらすマインドセット
チーム内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取り、チーム内の担当業務のみにとどまらず、事業部内の他チームや他事業部と一緒に共通課題や施策に取り組んでいただく機会も多くあります。指示待ちではなく、自らアクションを起こし、チームや事業部全体に前向きな変化をもたらしてくださる方をお待ちしています。

■高い情報判断能力
チームメンバーには、様々な業務を同時並行的に行っていただくことになります。また、それぞれの業務やプロジェクト間の関係性や全体像をとらえながら、複雑な問題に対する解決策や改善策を能動的に提案し、実行していただくことを期待しています。

・At least 3 years of working experience

・Have a strong interest in GLOBIS business and GLOBIS WAY

■ At the Admissions Office (One of the functions of the Student Services Office)
Communication and Logical Thinking Skills:
-    Native level Japanese and business level English
-    Friendly, professional, empathetic mindset is needed to build close professional relationships with students, alumni, and fellow co-workers.
-    Ability to absorb knowledge quickly along with exceptional logical thinking skills in order to analyze/evaluate MBA applications needed to make clear proposals to admission committee members
-    Exceptional eye to detail and accuracy in all areas of communication and output

Independent, Autonomous and Proactive:
-    Confidence to take strategic actions on their own initiative to achieve team goals and develop new initiatives/process improvements
-    Time and project management skills to maximize team capabilities and output
-    Sense of wonder and willingness to challenge oneself to develop new skills

Passion, Flexibility, and Dedication:
-    Dynamic collaboration with diverse members among several teams/departments
-    Able to work on weekday evenings and some weekends to support class operations and participate in social events for the university (flexible shifts are available)

Going the “extra mile” for all stakeholders and team members

■ At the Student Services Office (Entire team)
Deep sense of awareness, passion, and drive to support others
Team members should contemplate deeply rather than focus on the superficial and surface of things. Openness and willingness to develop strong connections and bonds with all stakeholders (students, alumni, colleagues) are paramount.

Mindset to take initiative and make positive changes
Team members must not sit on the sidelines but be present and connected with all team, departmental and organizational matters. Showing passion and confidence to bring improvements and positive changes is needed from the outset.

Ability to absorb information quickly, think deeply and critically
Team members must strive to understand a wide variety of tasks as well as have the ability to think about complex issues and matters within their own roles. Using clear logic and communication to form their own hypotheses and ideas necessary to engage in constructive discussion with stakeholders is vital.

歓迎要件

• B2C関連業務における2年以上の経験
• 成長の過渡期にあるビジネス／組織における業務経験ないしは高等教育機関での業務経験
• 海外における留学経験またはビジネス経験
• 2+ years professional work experience in a customer-facing role with proven results
• Working experience in a growing business/organization or higher education
• Experience of studying or working abroad