ファシリティマネジメントチームについて

現在コーポレート部門では、「事業の健全な成長をサポートする」ことをミッションとしており、ファシリティマネジメントチームは「ファン化すること」と「挑戦すること」の二つをミッションに掲げて、グループ会社や取引先とコミュニケーションを図り、業務に取り組んでいます。

「ファン化すること」は、社内外含めお互いに感謝の気持ちをもって接し、発注と支払の関係、業務だけの関係ではなく、困ったときに助けてくれるパートナーになってもらえるように自分自身が魅力的な行動をとる事を心がけています。また、「挑戦すること」は現状に満足する事なく、会社の仕組みや自分の仕事の進め方を見直し、業務キャパシティを高めていこうという考えです。両方の意識をもって取り組む事で、自分自身の市場価値を高める事を目標にしています。

この度はさらなる事業成長を見据え、ともに切磋琢磨し業務に取り組んでいただける仲間を募集します。

業務内容

本ポジションでは主に以下の業務をお任せいたします。
①

グリーグループの中長期オフィス戦略の立案をはじめ、プロジェクトマネジメント、ベンダーとのリレーションシップ構築、コストコントロールなどファシリティマネジメント全般を行っていただきます。

・プロジェクトマネジメント（原則、インハウス）
　‐新規、移転、改修、レイアウト変更など

②

グリーグループのオフィスにおける保守営繕、コスト削減施策の立案・実行を通して、グループ会社全般とのコミュニケーションをリードしていただきます。

・データ分析
　‐ファシリティコスト、稼働率、CO2排出量、運営コスト
・施策、実行
　‐コスト削減施策、稼働率調整施策、満足度向上施策など
・定常業務
　‐予実管理、法定点検、オフィスメンテナンス、社内イベント管理など

部署メンバー構成

人数：11名
チーム構成
└社員　2名
└契約社員　2名
└派遣社員　1名
└業務委託　6名

総務経験者、防災センター勤務、空調工事施工者など様々な経歴のメンバーで構成されており、入社後ファシリティマネジメントの勉強をスタートされた方もいらっしゃいます。

ポジションの魅力

当社のファシリティマネジメントチームは、全てのグループ会社と日常コミュニケーションをとり、全ての拠点を管理しています。また、コーポレート部門内でも経営企画、経理、税務、法務や情シス、セキュリティ部など各部門とも日々連携し、コストやリスクの管理を行っています。

業務が多岐に渡るため、高いコミュニケーション能力は求められますが、インハウスのファシリティマネジャーとして多様な経験を積むことができます。

バックオフィス部門として、従業員の様々なニーズを聞くことにより対応力が培われます。また、業務については、チームメンバーでジョブローテーションを回しており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析や振り返りをおこなったりなど、短いタームでPDCAを回しているため、様々な経験をすることが可能です。

必須スキル・経験

下記2点のうちいずれか。

・ファシリティマネジメント業務のご経験　＊年数不問
・総務として移転プロジェクトなどのご経験

歓迎スキル・経験

・オフィスに関わらず、商業施設やビル、マンション、公共施設でのファシリティマネジメントのご経験がある方
・ディベロッパー経験者やFMサービス提供のご経験がある方
・総務としてステップアップを図っている方