業務詳細
■募集背景
博報堂DYグループ全体のIT化の推進と強化に伴い、IT部門の「経営管理業務」「IT費用の計上業務」「予算策定」「実績管理」などの業務の増加と高度化が進んでいます。また、当社の様々なITシステムをより精緻に投資マネジメントしていくために業務範囲が拡張が必要です。計画管理部門に求められる業務や役割も期待値が日々大きくなっています。 博報堂DYグループの情報システム部門を支える管理部の強化・要員補充が必須な環境の中、これらの領域を専任で企画・推進頂くポジションを募集します。
■チームミッション
博報堂DYグループ（情報システム部門）の経営管理／経理業務／予算策定／実績管理／組織全体のマネジメント業務（総務庶務を含む）を担い、
部門の運営や経営方針の推進を支え、所属員の生産性向上や働きやすさに貢献すること。
■担当業務内容
具体的には下記の業務についてご担当頂きます。
①経営管理系業務
・部門の中期経営計画の策定
・全社的予実管理の運営方法の立案
・システム開発案件のITコストの見える化、推進、運用方法の高度化立案
・システム開発案件の資産計上の方法検討、推進、運用方法の高度化立案
・従業員の会計リテラシーの浸透化、生産性を高めることを目的とした施策の検討、実行
・関連組織との折衝・調整・協働
・その他業務改善など
②会計業務
・ＩＴ費用の予算策定作業や月次の実績把握（予算と実績の差額分析）
・ＩＴ資産の管理（資産登録や減価償却費の計算）
③総務庶務系業務
・ＩＴ投資の「購買ボード」の運営（申請案件の受付・議案一覧表の作成など）
・契約書の法務審査、稟議書の起案と回付
・業務委託常駐者の新規申請・退任申請（常駐者台帳の管理）
・所属員が利用する経費（交通費・会議費・交際費・出張費）の精算業務ほか、所属員からの問い合わせ対応
※当部署は、社員108名、IT企業からの常駐業務委託社員約175名在籍する３部門の計画管理担当となります。各部門所属員の業務サポートなどを含め、対応いただく予定です。
■仕事のやりがい
・経営層からの要請を受けて新たなスキームを検討・導入する業務や、従業員の生産性を高めるために新たな仕組みづくりを検討するなど、企画、推進業務を中心に全社にインパクトのある非定型業務を経験することができます
・抽象度の高い課題、難易度の高い課題を含め、経営視点での課題対応を経験することができます
・自ら手を上げて、業務課題を見出し、改善を行うことができます
・IT費用の予算策定や予実差分析など、高度な分析業務へとつながるやりがいのある仕事です。
■3～5年後の想定されるキャリアパス
・経営管理系業務、経理・総務業務をベースとした企画・推進業務のスペシャリストとしてキャリアを積んで頂くことに加え、組織の状況、スキルセット、ご希望によって他の領域をご担当頂くことも可能です
募集要件（Must）
<経験>
・経営管理系業務、経理・総務業務をベースとした企画・推進業務のスペシャリストとしてキャリアを積んでいる方
<知識・スキル>
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等）
・エクセルに関しては、関数やピボットテーブルなどの初歩的なスキルがある方
・アクセス（マクロ）を利用した業務に慣れている方
・報告メモなど、わかりやすくロジカルなビジネス文書を作成できること
募集要件（Want）
<経験>
・IT領域にかかわる部門での業務経験のある方（※特に予実管理の経験をお持ちの方は親和性が高いです）。
-予実管理
-稟議作成、審査
-契約締結
・経理、総務領域の業務経験
求める人物像
・経営管理系業務、経理・総務業務を中心とした企画・推進のプロフェッショナルであること
・部門内のコミュニケーションと同時に、他部門やグループ会社関係者とのコミュニケーションを率先して行える人材（＝関係者を巻き込みながら、自分から積極的に新しい価値を生み出すことに果敢にチャレンジすることが好きな方）
・チーム、関係者と協働して、かつロジカルにタスクを推進し成果を上げられる方
・専門外の未知のタスクに対しても臆せず吸収し、粘り強くタスクを完遂できる方
・オーナーシップを発揮すること（高い当事者意識を持っていること）
配属される組織
マネジメントセンター配属 計画管理二部
| 職種 / 募集ポジション | 【計画管理二部】博報堂DYグループのテクノロジー領域における経営管理業務、経理・総務分野の次世代化人材 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 恵比寿オフィス、豊洲オフィス他 |
| 給与についての追加備考 | ※基本給には39時間相当の所定時間外勤務を裁量手当として含む ※裁量手当には、みなし労働時間と所定労働時間の差から生じる20時間相当の所定時間外勤務、深夜勤務（割増分のみ）、休日勤務、休日深夜勤務に対する手当が含まれる。 |
| 選考プロセス | ・書類選考 ↓ ・WEB適性検査 ・1次面接／オンライン想定 ↓ ・最終面接／対面想定 ※フローは変更となる可能性が有ります。 |
| 職務内容変更の可能性 | 有 職務内容変更の範囲：会社の定める範囲 |
| 勤務地変更の可能性 | 有 勤務地変更の範囲：会社の定める場所、労働者の自宅 |
| 会社名 | 株式会社博報堂テクノロジーズ |
|---|---|
| 代表取締役社長 | 米谷 修 |
| 本社所在地 | 107-6320 東京都港区赤坂5丁目3番1号 赤坂Bizタワー |
| 従業員数 | 418名（2024年4月現在） |
| 試用期間 | 有（5ヶ月、試用期間中の勤務条件：変更無） |
| 勤務時間 | 時間管理制、フレックスタイム制、裁量労働制、管理監督者 └所定労働時間 7時間、休憩 60分 └勤務時間：9：30~17：30 フレックスタイム制 └勤務時間：月間の所定労働時間の勤務とする 裁量労働制 └1日あたりのみなし労働時間：8時間 └勤務時間：9：30~17：30を基本とし、 就業時間の変更は裁量労働制適用者が自主的に設定する |
| 休日・休暇 | ■休日 ・年間 125日 └完全週休2日制（土日）、祝日 └年末年始休暇（12月29日～1月3日） ・有給休暇 └入社日から付与/入社月により個別に設定 └最高付与日数30日（次年度以降） ・特別休暇（フリーバカンス年2回：連続5営業日の休暇）等 ・慶弔休暇、産前産後休暇、・育児休業、介護休業、その他制度 |
| 待遇・福利厚生 | ■待遇・福利厚生 ・15万円までの通勤交通費実費支給（会社規定による） ・ベストプレイス勤務(リモート勤務可) ・ベストプレイス範囲外からの引越し費用を最大30万円支援 ・リモート環境手当(5,000円/月)支給 ・副業制度あり ・書籍、資格取得などへの補助 ・企業型確定拠出年金 ・加入保険：雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 |
| 受動喫煙防止措置の状況 | 屋内原則禁煙（屋内喫煙可能場所あり） |
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