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内務営業アシスト(FO)

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内務営業アシスト(FO) | ユニバーサル株式会社

募集背景・業務内容

■募集背景:部署の業務量増加に伴う募集

■業務内容:内務営業サポート業務

メイン業務

・確定精算(書類の作成・送付→捺印取付→保険会社提出)

・自賠責保険のメール・電話受付対応、社員への電話取り次ぎ、発行業務

・既契約の法人の自動車保険で毎月増廃車があった際のデータ入力業務

・法人の自動車保険契約における契約内容の変更依頼の受付・対応(1件あたり5~10分で終了する難易度です)

サブ業務

・書類の発送業務(送付状、封筒作成)

・帳票管理(パンフレット請求、収納)

・庶務業務(来客対応、会議準備、回覧準備、社内便発送等)                                      

・ファイリング(生損保)

□その他
・電話取り次ぎ

・簡単な問合せ対応、来客対応 等

応募資格・求める人物像

■ご経験:

【必須】
・PCスキル+OA操作・IT適性 MicrosoftOffice(エクセル、ワード操作)、入力の正確性とスピード(メールツールや複数の業務システム操作に苦手意識がない方))

・事務経験がおありの方

【あればなお可】
・損保会社または損保代理店での職務経験

・損害保険募集人の資格(未取得の場合、入社後に取得いただきます。)

■求める人物像:

・20~30代の方
・積極的に電話をとり、担当業務を計画的に遂行できる方

職種 / 募集ポジション SFO(セールスフロントオフィス)派遣スタッフ(FO)
雇用形態 派遣社員
給与
時給
・交通費は各派遣会社基準による
・ご経験期間、範囲、業務スキルにより応相談
勤務地
  • 104-0031  本社:東京都中央区京橋1-4-13 セントラル京橋ビル2F(または5F)
    地図で確認
 
勤務時間
①8:30~17:30 ②9:00~18:00 ③9:30~17:30/18:30
※就業日数や時間は応相談(週5でなくても可)
休憩/12:00~13:00 60分(無給)、15:00~15:15 15分(有給)
残業なし(原則)
休日
土曜、日曜、祝日
受動喫煙対策
屋内の受動喫煙対策あり(喫煙室あり)
その他
オフィス内禁煙(分煙スペースあり)
オフィスカジュアル
電子レンジ・冷蔵庫・フリードリンク完備
休憩スペースあり(社員食堂なし)
ロッカールーム
会社負担懇親会あり(自由参加)
選考ステップ
スキルシート検討→職場見学→勤務開始
会社情報
会社名 ユニバーサル株式会社
設立年月日
1987年5月7日
従業員数
80名(2026年1月時点)
所在地
本社:東京都中央区京橋1-4-13 セントラル京橋ビル
支社:大阪府大阪市中央区本町4-3-9 本町サンケイビル8F
就業時間(正社員採用)
8:30〜17:30 / 9:30〜18:30(※当番シフト:平日週2回)
昼休憩60分 + 労働時間内の15分
休日(正社員採用)
【年間休日】年間125日(完全週休二日制、土曜日・日曜日・国民の祝日及び休日、夏期休日・年末年始を含める)ただし全社員参加の研修のため、年2回土曜出勤あり※翌週中に振替休日取得
【その他】有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、5年ごとにリフレッシュ休暇
※夏季休暇、年末年始休暇 (年次指定有給休暇と合わせて6日)
社会保険(正社員採用)
健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・医療保険(審査通過要)ほか
福利厚生(正社員採用)
【退職金】退職一時金+日本版401K(確定拠出年金)
【財形貯蓄制度】あり
【保養所】河口湖リゾートマンション

【各種保険制度】
 団体長期障害所得補償(病気・ケガによる長期休業時の収入減を補償)
 業務災害補償(就業中のケガを補償)
 医療保険(入院・通院・がん治療などを補償)

【各種サービス】
 健康・医療相談、メンタルヘルスカウンセリング、がん治療と仕事の両立支援、介護サポート、法律・税務相談 など

(※)2026年4月より新設
【資格取得支援制度】あり(学習費の半額補助・受験料負担(初回のみ)・全48資格を対象に一時金を支給)
【奨学金返済支援制度】あり(月額最大1万円(最長10年間)を代理返還)
【育児支援制度】あり(ベビーシッター、病児保育費用の50%~100%を補助)
試用期間・定年(正社員採用)
【試用期間】あり(期間  3か月)。ただし、3か月を限度として延長あり
【定年制】あり。再雇用あり。
賞与・手当等(正社員採用)
【賞与】
基本賞与:基本給2.5ヶ月分を年2回(6月・12月)支給(※)
決算賞与:会社業績と各人の評価により支給(3月)
【残業手当】 
あり(固定残業代(15時間(※))を給与に含み支給)、超過分は別途支給 
【その他】
扶養家族手当・住宅手当・通勤手当・職責給(※)・役責給(※)
住宅手当:社内規程による(上限35,000円)
通勤手当:社内規程による(上限50,000円)
扶養家族手当:社内規程による
(※)の項目は2026/4入社以降の適用となります(賃金制度改定のため)
選考ステップ(正社員採用)
書類選考(履歴書・職務経歴書)
→1次選考:現場責任者による面接+Web適性検査
→最終選考:役員面接(携行品:最終選考時に半年以内の健康診断書写し)
服務規程
オフィスカジュアルでの勤務