募集背景・業容内容
■募集背景：人事異動に伴う増員
■業務内容
主にスタート時点では人事（採用、研修・教育訓練計画、評価制度運用労務管理）が中心です。
将来的には全社を横断的にみる管理部で、広範な知識やマルチスキルを身につけることも可能です。
◆入社後に担っていただく業務。
【採用業務】
ご経験により、最初は補佐・補助的業務からスタートし、
段階的に業務の幅を広げていきます。
・採用説明会・面接スケジュール管理・準備・運営
・面接調整ほか採用プロセス管理
・求人媒体の取材スケジュール調整、原稿チェックなど
・採用戦略の立案～実践
社内各部門から採用の要望をヒアリングし、中途・新卒・派遣の採用計画を立案、採用業務の委託先と分担して業務を推進。
【研修・教育訓練計画業務】
・研修計画（内容の検討、研修会社の選定）
・教育研修の運営、記録管理等
【労務管理業務】
・勤怠データ管理・福利厚生
・入退社、人事異動関連事務
◆管理部門のスペシャリストとして更に業務の幅を広げます。
【総務・法務業務】
・不動産選定・管理・レイアウト変更・移転手配・環境整備 など
・購買および在庫管理（切手・封筒・事務用品・消耗品・事務備品・防災品 など)
・全社・宅急便受取・発送・郵便物仕訳など
・手土産手配、各種予約・出張手配 ほか総務全般に係る業務
・リーガルチェック・契約書ほか文書管理・規定類改定管理
・BCPメンテナンス
【その他】
経営会議資料作成、会議室・環境セッティング、スケジュール調整、電話取り次ぎ、来客応対、情報システム部連携など
◆将来的に管理部門全般を担える人材になって頂くための管理部内でのJOBローテーションがあります。
応募資格・学歴
■求める人物像
誠実かつ責任感のある方。
社内外、とりわけ社内に対し、ホスピタリティあるサービスを提供する姿勢の方。
コミュニケーション能力が高く、バランス感覚に優れた方
■ご経験
【必須】採用、人事の経験
◆BEST：中小企業での幅広い管理部業務経験
◆BETTER
・人材業界（人材紹介、求人媒体など）で採用関連業務を担当し、発注者側で業務の幅を広げたい方（採用関連経験3年以上）
・大手企業で人事の部分的業務を担当し、業務の幅を広げたい方（人事経験3年以上）
・労務、総務、法務経験など
【あればなお可】
・衛生管理者、社労士／中小企業診断士
・簿記2級レベル、経営数字分析力 など
・PC活用適性：エクセル中級程度：VLOOKUP関数、IF関数を使えるレベル、業務効率化のために自分で積極的に調べて試行錯誤しながらデータを作成できる方
・ICT／情報システム部門経験、（SE実務経験ありの場合、年齢枠考慮）
・普通自動車運転免許
■学歴：大卒以上
研修・育成
■OFFJT・OJT研修を実施
入社研修1ヶ月集中OFFJT（理念・社内ルール、営業スタイル、IT：社内システム、保険商品、各部署業務フロー、ビジネススキルなど）
その後、採用や広報業務を中心に管理部門で活かすために、OJTで内務営業、事故センター、団体個人・法人既契約保全営業、新規開拓営業同行などを体験
専門研修以外に、OFFJTの選択式ビジネス基礎力研修、心理学・コミュニケーション研修、人格研修、リーダーシップ／マネジメント研修など社内外の多彩な研修、フォローアップあり
キャリアプラン：資格取得支援制度あり
| 職種 / 募集ポジション | 管理部スタッフ(人事・総務） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 資格取得一時金 | 試用期間終了後の賞与時に支給 対象資格例）税理士12万円、社労士12万円、日商簿記１級3万6千円、日商簿記2級2万4千円 |
| 土曜出勤について | 管理部門(人事・総務)に関しては月一の土曜出勤は基本ございません。 業務に応じて休日出勤の可能性もございます。 |
| 会社名 | ユニバーサル株式会社 |
|---|---|
| 設立年月日 | 1987年5月7日 |
| 従業員数 | 62名(2024年3月時点) |
| 所在地 | 本社：東京都中央区京橋1-4-13 セントラル京橋ビル 支社：大阪府大阪市中央区本町4-3-9 本町サンケイビル8F |
| 就業時間（正社員採用） | 8：30〜17：30 ／ 9:30〜18：30（※当番シフト：平日週2回） 昼休憩60分 ＋ 労働時間内の15分 |
| 休日（正社員採用） | 【年間休日】125日（土日・祝日） ただし、土曜出勤あり(5週間に1回シフト制出勤+全社研修年2日) ※土曜出勤の振替は原則翌金曜（部署的に調整が必要な場合、翌週中）とする 【その他】有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、5年ごとにリフレッシュ休暇 ※夏季休暇、年末年始休暇 (年次指定有給休暇と合わせて6日） |
| 社会保険（正社員採用） | 健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・医療保険（審査通過要）ほか |
| 福利厚生（正社員採用） | 【退職金】退職一時金＋日本版401K（確定拠出年金） 【資格取得一時金】試用期間終了後の賞与時に支給 【保養所】河口湖リゾートマンション |
| 試用期間・定年（正社員採用） | 【試用期間】あり。（期間 ３か月）ただし、３か月を限度として延長あり 【定年制】あり。再雇用あり。 |
| 賞与・手当等（正社員採用） | 【賞与】 基本賞与：基本給2ヶ月分を年2回（6月・12月）支給 決算賞与：会社業績と各人の評価により支給(3月) 【残業手当】 あり（固定残業代を給与に含み支給）※超過分は別途支給 【その他】 扶養家族手当・住宅手当・通勤手当・職種手当・調整手当 住宅手当：社内規程による※上限35,000円 通勤手当：社内規程による※上限50,000円 扶養家族手当：社内規程による |
| 選考ステップ（正社員採用） | 書類選考(履歴書・職務経歴書)→1次選考：現場責任者による面接→Web適性検査→最終選考：役員面接（携行品：最終選考時に半年以内の健康診断書写し） |