業務内容
■社外取締役等秘書業務
・社外取締役・アドバイザー(外国人含む)秘書業務(業務スケジュール・ロジ調整、取締役会・各種委員会対応への補佐、来日時の受入、業務補佐、各種申請手続き補佐)
■取締役会運営関連業務
・取締役会・取締役懇談会の会議運営(ロジ、資料収集・配信・準備、会場設営業務等)や実効性向上に向けた施策の検討・実行
・取締役による現地視察や取締役へのトレーニングの企画・実施等
■各種会議への通訳者・翻訳者の調整、手配業務
※将来的には総務・人事など一般管理部門への異動・ローテーションの可能性があります。
採用背景
経営体制や組織のグローバル化を進めており、外国籍社外取締役やアドバイザーの業務サポートやスケジュール調整をはじめとする秘書業務の強化や、取締役会運営のグローバル化、高度化が必要になっております。日本発企業のグローバル化を体感しながら、自身の成長、ご活躍をいただけるポジションです。
求める経験・スキル
【必須】
・役員秘書業務2年程度・英語力
英語を使用した業務経験(日常会話・メール対応)または英語圏留学経験1年以上
・大卒、短大卒以上
・TOEIC860点以上、英検準一級以上(いずれも相当)
【尚可】
・外国人役員秘書経験
・役員会議の手配・準備・設営業務経験
・総務業務など一般管理部門業務経験5年以上(秘書業務含む)
・秘書検定
ポジションの魅力
「ゼロエミッション2050」への挑戦をはじめ、世界のエネルギー問題に最先端のソリューションを提供するというミッションのもと、グローバルに事業展開する当社において、経営層と近い距離感で働くことができ、社内外取締役の秘書・業務補佐や、取締役会の運営サポートなどを通じ、コーポレートガバナンスを支える一員として、知識の向上やスキルアップを図ることができます。
さらに業務上、最新の社会情勢や国内外のエネルギー動向などの情報に触れる機会も多いことから、グローバルなエネルギー業界に関する知見の向上も図ることができます。
職種 / 募集ポジション | D2478_秘書部:取締役会運営ユニット:取締役会運営関連業務、社外取締役等秘書業務(主任級) |
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雇用形態 | 正社員 |
給与 |
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勤務地 | 本社所在地(東京都中央区日本橋2丁目5‐1日本橋高島屋三井ビルディング25階) ※社規程等により在宅等での勤務が可能。 ※ただし、業務の必要により本社、支社、発電所拠点、海外拠点などに配転・転勤・出向等を行うことがある。 |
勤務時間 | 1. フレックスタイム制 勤務時間は7時00分から22時00分の間で自主的に決定し、コアタイムは設けないものとする。 ただし、1日最低4時間以上勤務しなければならない。 2. 休憩時間 1時間 3. 所定時間外労働 有 |
休日 | 土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律で定める休日、年末年始(12/29~1/3) |
福利厚生 | カフェテリアプラン、住宅関連手当、自己啓発支援制度、財産形成貯蓄、財形給付金、慶弔贈与、永年勤続表彰 等(各種支給条件あり) |
加入保険 | 雇用保険、労災保険、介護保険、厚生年金保険 |
受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
会社名 | 株式会社JERA |
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設立年月 | 2015年4月30日 |
代表者 | 代表取締役社長 CEO兼COO 奥田 久栄 |
資本金 | 1000億円 |
本社所在地 | 東京都中央区日本橋2丁目5番1号日本橋髙島屋ビルディング25階 |
事業内容 | ・電気事業 ・ガス事業 ・熱供給事業 ・エネルギーインフラ資源の開発、採掘、加工、売買及び輸送 など |
従業員数 | 4,601名(2023年4月1日時点) |