募集背景
国内外の建設プロジェクトの拡大に伴い、建設部の運営を支える事務担当者を募集します。建設部では、多数のプロジェクト対応や現場支援に加え、業務改善にも取り組んでおり、部門全体が円滑に業務を遂行できるよう、事務面から支援いただける方を求めています。
職務内容
建設部の事務担当として、部門運営および建設プロジェクトをサポートしていただきます。
※一般職での採用になります。
<業務内容>
庶務・総務業務
· 来客・電話・メール対応
· 会議室予約、会議運営補助
· 備品・消耗品管理
· 各種申請手続きのサポート
· 社内資料・マニュアル作成補助
· 出張手配・旅費精算補助
· 間接予算管理
· 部門ポータル記事掲載
人事・教育関連業務
· 新入社員・異動者の受入れ対応
· 入社時の社内案内
· 教育受講状況の管理
· 各種研修の運営サポート
· 人員情報の管理
プロジェクト支援業務
· 工事関係資料の整理・管理
· 各種データ集計・報告書作成
· 現場との情報連携
DX・システム運用支援
· SharePointの運営補助
· 社内ツールの運用サポート
· Excelによるデータ管理・分析
· 業務改善提案および実施支援
<業務のやりがい・魅力>
建設部は、当社が行うプロジェクトの建設に係るもの全てについて管理を行います。工事計画から見積り、施工管理、安全管理、コスト管理、労務管理に渡り建設全般をコントロールします。事務所運営に携わり、コミュニケーションを通じて人間力の向上が図られ、事務スキルも習得することができます。自らの成長と充実感が得られ、笑顔が溢れる安全安心な職場環境がとても魅力です。
<国内駐在の有無・頻度>
なし
<国内出張の有無・頻度>
なし
必須要件
・一般的なOAスキル（Outlook, Word, Excel(vlook), Power Point）のある方
歓迎要件
· 建設業、プラント業界、エンジニアリング会社での勤務経験
· SharePoint、Teamsの利用経験
· Power Appsや業務改善ツールの利用経験
· Excel VBA等の知識
· 業務マニュアル作成経験
求める人物像
· 周囲を支えることにやりがいを感じる方
· 複数の業務を優先順位をつけて進められる方
· 自ら課題を発見し、改善提案ができる方
· デジタルツール活用に前向きな方
· チームワークを大切にできる方
選考方法
【STEP 1】人事採用担当者による書類選考
【STEP 2】部門マネジメントによる書類選考
【STEP 3】1次面接 部門マネジメントによる面接（転職動機やこれまでの経験について）
【STEP 4】2次面接 役員による面接（当社で実現したいことやキャリアについて）
【STEP 5】内定
※面接日・入社日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
※応募から内定までは約4~6週間を予定しています。
| 職種 / 募集ポジション | JJPN_建設部_一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 正社員（定年65歳） ※試用期間6ヶ月、同期間中も就業条件に差異はありません。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【勤務地詳細】 横浜本社 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1 【勤務地最寄駅】 みなとみらい線／みなとみらい駅（駅直結） JR京浜東北線／桜木町駅（徒歩7～8分） 横浜市営地下鉄／桜木町駅（徒歩7～8分） |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00 （横浜本社のみフレックスタイム制） コアタイム 10:00〜15:00（標準労働時間1日8時間） 休憩時間：60分（12:00〜13:00） 時間外労働有無：有 在宅勤務制度：有 ※現場・地区事務所は別途規程あり |
| 休日 | 休日：完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、創立記念日 休暇：年次有給休暇、積立休暇(積立上限なし)、リフレッシュ休暇、慶弔休暇など その他：育児・介護休業制度(下記参照) ※現場勤務の方は、現場カレンダーに従う |
| 福利厚生 | ・施設：契約フィットネスクラブ ・制度：リロクラブ、持株会(奨励金支給)、職場つみたてNISA、住宅補助金など ・クラブ活動（本社）：野球、バレーボール、バスケットボール、サッカー、フットサル、ラグビー、テニス、バドミントン、剣道、空手、水泳、ランニング、マウンテンバイク、スキー、釣り、華道、書道、囲碁、盆栽、将棋 |
| 加入保険 | 社会保険完備 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（ビル内に喫煙専用室あり） |
| 育児/介護 | ・ファミリーケア制度 -出産休暇(産前6週間・産後8週間 会社より給与満額支給)／子の看護休暇の給与控除なし／育児短縮勤務／3歳未満かつ2時間短縮は給与控除なし） -介護休暇 給与控除なし／介護休職は対象家族一人につき365日まで可能 ・Welcome Back制度（配偶者の転勤・駐在により退職および休職する社員の再雇用及び復職に関する制度） ・ベビーシッター派遣事業 割引券承認事業主 |
| 各種手当/住居等 | ・通勤手当（会社規程により支給します） ・住居手当（会社規程により支給します） |
| 駐在者への支援制度 | ・現場への単身赴任者に向けて補助制度あり ・海外駐在者の一時帰国制度 |
| 退職金 | グレード（等級）に応じて金額が決定されており、在職中に積み立て退職後に受け取るポイント制（確定給付（DB）及び退職一時金）か在職中に受け取る前払制かを選択できます。 また、選択制確定拠出年金制度（選択制DC）を導入しており、ご自身の選択に応じた掛け金を拠出することができます。 |
| 再雇用制度 | 定年は65歳ですが、会社が求める人財であれば70歳まで働いていただける再雇用制度があります。 |
| 職種 | アドミニストレーター |
| 会社名 | 日揮グループ |
|---|---|
| 構成する主な事業会社 | 日揮ホールディングス株式会社(持ち株会社) 日揮コーポレートソリューションズ株式会社 日揮グローバル株式会社 日揮株式会社 |
| 本社所在地 | 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-1 |
| 創立 | 1928年10月25日 |
| 代表取締役会長 CEO | 佐藤 雅之 |
| 資本金 | 237億9,881万円 (2024年3月31日現在) |
| 従業員数(連結) | 8,865人 (2024年3月31日現在) |
| 事業内容 | 【日揮ホールディングス株式会社】 グループ戦略立案および事業会社の統括管理など 【日揮コーポレートソリューションズ株式会社】 日揮グループより委託される人事、財務、コーポレートIT、法務・契約に係る業務の遂行および管理 【日揮グローバル株式会社】 海外における各種プラント・施設のEPC事業など 【日揮株式会社】 国内における各種プラント・施設のEPC事業および保全事業 |
| 求める人財像 | 〇新たな領域、技術、手法に挑戦できる人 〇社会への好奇心をもち、人のニーズに応えて創造性を発揮できる人 〇多様な人や技術を結集できる柔軟性とリーダーシップをもてる人 〇困難があっても諦めずに最後までやり遂げる目標達成への意欲をもてる人 〇文化や立場の違う人を尊重し、高い倫理観をもって誠実に行動できる人 |
| 統合報告書 | https://www.jgc.com/jp/ir/ir-library/annual-reports/pdf/JGCReport2024_j.pdf |
| 応募について | ※1職種1回までの応募とし、同時に複数求人へのご応募はご遠慮ください。 ※1年以内の再応募はご遠慮ください。 |
| 当社キャリア採用に関するお問い合わせ先 | 日揮コーポレートソリューションズ株式会社 人財部 採用担当 E-mail: mid-career.saiyo@jgc.com |