総務

仕事内容

仕組みづくり、文化づくりを意識した、会議運営、オフィス環境整備、ITツール導入などを中心にお任せいたします。

具体的な業務内容

・株主総会、取締役会含む会議運営（役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、議事録作成）
・規程、マニュアル等の文書管理
・ファシリティ管理（施設、設備管理）、備品の発注
・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業
・ITツールの導入、運用方法の提案
・オフィス環境の整備など、働きやすい環境づくり

※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート（在宅）で仕事をしていただけます

このポジションの魅力

・生産性向上や業務効率化に向け、ITツール導入やルールづくりなどを提案できる
・周囲と意見交換やディスカッションをしながら、働きやすい環境づくりに取り組める
・働き続けやすい環境（残業は月10時間程度です）で、自分らしく活躍できる

必須要件

・総務経験3年以上

歓迎要件

・ワークフロー等ツール導入経験

・社内業務改善経験

・株主総会、取締役会含む会議運営
　（役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、会議資料のチェック、議事録作成）

・規程、マニュアル等の文書管理
・ファシリティ管理（施設、設備管理）
・オフィス移転、増床時の対応、レイアウト変更などのご経験
　・社内各種契約の管理のご経験
・ITに関する知識
（ITツールのトレンドなど常に情報収集をして、積極的に提案いただければと考えています）
・メンバーが気持ちよく仕事ができるよう、気配りや工夫ができる
・変化を楽しむことができる柔軟性がある
・私たちのミッションや価値観に共感できる