亀田製菓は「製菓業」から「米業」（お米に活用した菓子・加工食品・機能素材などの価値創造）へ、世界中に美味しさ・健康・感動をお届けする企業、「ライスイノベーションカンパニー」を目指し変革フェーズへ。
「お米」の可能性を最大限引き出し、世界で新価値・新市場の創造を進めていきます。ビジョンの実現に向けて、ご活躍いただける方を募集しております。
募集背景
東京オフィスにおける庶務業務を専任で担当いただくスタッフを募集します。社員が日々の業務に集中できる環境を維持するためには、オフィス運営を支える様々なサポート業務が欠かせません。本ポジションでは、東京オフィスの円滑な運営を支える役割として、庶務業務全般を担っていただきます。派手さはありませんが、多くの社員や役員から頼りにされる存在として、会社を支える重要な役割です。これまで培ってきた事務験や気配りを活かしながら、ご活躍いただける方をお待ちしています。
業務内容
人事部 人事チーム所属として、東京オフィスにおける庶務業務全般をご担当いただきます。
<<具体的には>>
・郵便物・宅配便の受発送対応
・備品・消耗品の発注および在庫管理
・オフィス環境の整備・美化管理
・来客対応
・会議室の管理・予約調整
・各種書類の管理およびファイリング
・社内掲示物の管理
・役員向け資料の印刷・製本・配布対応
・入退社時の備品準備や各種サポート
・社内イベント運営補助
・その他、東京オフィス運営に関する庶務業務全般
組織構成／部署の雰囲気
配属先は人事部 人事チームです。人事チームには採用、人材開発、人事企画などを担当するメンバーが在籍しており、本ポジションは庶務業務の専任担当としてオフィス運営を支えていただきます。また、人事部内だけでなく、秘書や各部門とも連携しながら業務を進めていただくため、多くの社員との接点があります。落ち着いた雰囲気の職場で、周囲と協力しながら業務を進められる環境です。
| 職種 / 募集ポジション | 東京オフィスサポートスタッフ（庶務）｜社員が働きやすい環境を支える仕事 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ■期間の定め:なし ■試用期間:あり（入社後3か月間） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | （変更の範囲）会社の定める就業場所 |
| 勤務時間 | ・08:50 ～ 17:30 休憩時間 60分間（フルフレックス制度） ・残業： 月 5 時間程度 ・在宅勤務制度あり（月5回まで） ※上長の許可を得た場合に限り。原則出社想定。 |
| 休日 | ■休日休暇 ・年間休日：120日 ・週休2日制(土日) ・日曜、祭日、盆休、年末年始、GW、その他指定会社休日 ■有給休暇 ・初年度10日付与（6か月経過後） ・特別休暇（慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇など） |
| 福利厚生 | 借り上げ社宅制度、社員食堂、退職金、財形貯蓄、従業員持株会、確定拠出年金、結婚祝金、永年勤続表彰金、リフレッシュ休暇、自己啓発補助、住宅購入補助、ハッピーリターン制度（退職者復職制度）、WELBOXなど |
| 加入保険 | 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 就業場所 全面禁煙 |
| 諸手当 | ・食事補助手当（新潟勤務外） ・在宅勤務手当 |
| 教育制度 | 新入社員研修、新入社員フォロー、職能別・階層別研修、専門研修、通信教育、資格取得支援制度、語学講座支援制度、TOEIC・日経TEST受験奨励制度、 図書購入補助制度、自主的な活動支援制度など |
| 必須条件 | •事務・総務・庶務・営業事務などの実務経験 •基本的なPCスキル（Word、Excel、Outlook） •社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 •守秘義務を遵守し、機密情報を適切に取り扱える方 •東京オフィスへ出社可能な方 |
| 歓迎要件 | •受付・秘書業務の経験 •備品管理やオフィス運営管理の経験 •役員サポート業務の経験 •管理部門での勤務経験" |
| 求める人物像 | ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・周囲への気配りや目配りができる方 ・コツコツと丁寧に業務を進められる方 ・信頼関係を大切にしながら業務に取り組める方 ・柔軟に物事へ対応できる方 ・豊富な社会人経験を活かし、社員や役員を支える立場で長く活躍したい方 |
| 選考プロセス | 面接回数： ２ 回 一次面接：人事/人事MG 最終面接：人事総務部長 ※選考の過程で適性検査GABを予定しております ※一次面接はオンライン、最終は対面 |
| 会社名 | 亀田製菓株式会社 |
|---|---|
| 代表取締役社長 COO | 髙木 政紀 |
| 業種 | 菓子の製造販売事業 |
| 創業 | 1946年9月 |
| 設立 | 1957年8月 |
| 資本金 | 19億4,613万円 |
| 売上高(連結) | 955億34百万円 (2024年3月期) |
| 従業員数(連結) | 4,040名 (2024年3月31日現在） |
| 本社 | 〒950-0198 新潟県新潟市江南区亀田工業団地3丁目1番1号 |
| ホームページアドレス | https://www.kamedaseika.co.jp/ |