コクヨ＆パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

仕事内容

コクヨグループの一員として、弊社クライアント先でファシリティマネジメント業務を中心とした総務業務を担っていただきます。

具体的な業務内容は…

■オフィスレイアウト変更対応（小規模）
　　小規模レイアウト（デスク増設移設、収納庫増設、会議室新設等）電源、複合機・LAN増設移設工事、音響手配、AV機器手配
　　要望ヒアリング、設計会社への作図指示、作図確認、部署間調整、工事関連会議ファシリテーター
　　工事手配、見積り取得、工事管理、入退館管理、確認検収作業
　　工程調整業務（社員、業者、ビル管理会社）

■社内設備運用管理（不具合対応、保守会社との調整）
　　社内セキュリティシステム管理、食堂設備管理、社内映像・会議ツール管理
　　AV機器全般管理、一部ネットワーク設備管理、各業者との打合せ準備・ファシリテーター

■ビル管理会社対応
　　建築・設備・衛生器具不具合依頼
　　ビル定期メンテナンス工事の社内調整・通知対応

■予算管理
　　工事予算進捗管理、修繕費や経費の実績管理
　　修繕工事、保守点検整備見積もり取得
　　修繕計画策定サポート（工事予算実績管理等）

■契約書管理
　　保守メンテナンス契約の更新業務と期間管理、契約書作成補助

■固定資産・備品管理
　　固定資産管理（新規登録、除却作業、実査等）、産廃電子マニュフェスト管理

■防災関係
　　消防計画書メンテナンス、消防訓練サポート、消防設備点検等の業者対応

■1次窓口業務
　　社員からのオフィス利用・空間・設備に関する問い合わの窓口
　　問い合わせ・要望を受けてからの1次対応
　　ビル管理会社・業者からの依頼に対する対応

歓迎要件

≪職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎≫
■総務経験もしくはファシリティマネジメント経験がある方

K＆Pでの働きやすさ

どこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております！
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。