コクヨ＆パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

仕事内容

JR横浜駅直結のタワービルに入っているおしゃれなコワーキングスペースで、12階・13階から横浜の町を見渡すことができる開放感のあるオフィスでのお仕事です。

＜具体的な業務＞
■施設運営
◎受付での来客対応
└お客様の取り次ぎ、利用方法の説明　など
◎問い合わせ受付
└問い合わせ専用フォームおよび電話にて1日10～20件程度
◎会員様対応
◎施設内覧対応
◎入会・退会手続き
└内見予約調整、内見対応、必要書類の収集　など
◎クライアントおよび関係業者との連絡業務
◎会議室の予約管理
◎施設の美観管理
└簡易清掃、掲示物作成
◎開店・閉店作業
└簡単な清掃作業やウォーターサーバーの水交換　など
◎郵便物・宅配便の受領、仕分け、配布
◎請求業務　など

■データ集計・書類作成
◎月次報告資料の作成

■交流イベントの実施・運営サポート
◎会員様向けイベントの企画・提案
◎設営、レイアウト変更、運営
◎イベント報告レポートの作成　など

当社のコワーキングスペースは個人契約のお客様が多く、ビジネス利用や趣味での利用は五分五分。多様な価値観をもった個人のお客様とのコミュニケーションの多さもこの仕事のおもしろさのひとつです。

応募用件

■基本的なPCスキルをお持ちの方
☆Excel・PowerPointの基本的な操作ができれば大丈夫です！

＜こんな方を歓迎します＞
◎接客や販売経験など、
　人と接するお仕事経験を活かしてキャリアチェンジしたい方
◎さまざまな人とコミュニケーションを取ることが好きな方
◎新しい業務に対して柔軟に対応ができる方
◎チームで協力して働くことが好きな方
◎イベント企画の仕事に興味がある方

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

K&Pでの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております！
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

福利厚生

・慶弔休暇
・育児・介護休暇
・産前産後休暇
・自己啓発支援制度
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
・残業手当
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
・famione（妊活コンシェルジュサービス）
・企業主導型保育園の利用