コクヨ＆パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

仕事内容

総務業務として、投資銀行のグループ会社のファシリティマネジメント業務などを担当いただきます。チームリーダーとして、各案件の進捗管理、月次報告書の元データの作成などもお任せします。

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具体的な業務
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【ファシリティマネジメント業務】
オフィス内の設備・内装工事に関する対応窓口およびビル管理会社・各業者との調整を行います。
■オフィスレイアウト変更（作図・什器、工事調達手続き・業者調整・立会等）
■固定資産管理（登録、除却等システム入力等）、現物確認作業準備・立会
■防災備蓄品管理（棚卸・有効期限管理等）

【総務業務】
問い合わせ対応や備品管理等のコンシェルジュ業務の一部もお任せします。
■従業員からのオフィス利用に関する問い合わせ対応・ログ入力
■会議室レイアウト変更・セキュリティカード発行・備品貸出の依頼対応
■社内ガイド作成・変更、社内アナウンス

◎CAD未経験の方も安心！
業務の一環として、CADを使っての業務をお願いする場合もありますが、経験は不問です。入社後に3日間の外部CAD研修を受講していただきますので、未経験の方も安心してご応募ください。

応募用件

■オフィス勤務経験があり、基本的なビジネスマナーを習得している方

＜下記いずれかのご経験がある方は優遇＞※必須ではありません
・オフィスレイアウト変更の実務経験をお持ちの方
・レイアウト発注や家具発注業務の経験
・電気会社・建築会社での勤務
・総務・管理部門での実務経験
・CADでの作図経験

＜こんな方はご活躍いただけます！＞
◎論理的なコミュニケーションがとれる方
◎安定した環境でキャリアを築きたい方
◎ワークライフバランスも意識して働きたい方

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

K&Pでの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております！
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

福利厚生

・慶弔休暇
・育児・介護休暇
・産前産後休暇
・自己啓発支援制度
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
・残業手当
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
・famione（妊活コンシェルジュサービス）
・企業主導型保育園の利用