コクヨ＆パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

公式インスタグラム

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仕事内容

【具体的な業務】

■文房具の管理（在庫管理・設置など）
■印刷室・資料室などの整理整頓
■職員からの各種問い合わせ（一次対応のみ）
■資料の印刷
■議事録作成
└自動ツールを活用して議事録を作成

ずっと座って仕事を行うわけではないので、適度に体を動かしながら働くことができます♪

業務内容はおおよそ固定化されていますが、柔軟に依頼される業務に対応し、業務改善なども提案することが求められる場合もあります。

【他部署とも連携】
職員からさまざまな問い合わせをいただきますが、自分で回答・解決できるものは少なめ。どちらかというと、内容を伺い専門の部署につなぐといった動きになります。
※1日の問い合わせは20～30件程度

また、資料のデザインや清書業務では、別オフィスにいる専門スタッフと情報共有・連携をしながら業務をしていただくなど、連携して働くことが求められます。