コクヨ&パートナーズについて
オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。
コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。
私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。
公式インスタグラム
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+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+
仕事内容
【定期的な研修で未経験でも安心♪】社員の困りごとを助ける、事務や総務のお仕事をお任せします!
東証プライム上場企業「コクヨ」グループの一員として、日本を代表するような大手企業に常駐し、そこで働く社員の皆さんへ働きやすさを提供しています。
常駐先のお一人おひとりに寄り添い、よりよい職場環境をつくるために改善を続けていきます。
勤務先は、東京都内の大手企業が中心です。
ご希望を伺い、ご経験や適性を踏まえて、あなたに合った勤務先企業をご紹介します。(即日入社の方でも、数か月先の入社の方でも大歓迎です!)
勤務先企業例:三菱地所株式会社様、ヤフー株式会社様 など
※詳しくは、勤務地欄をご覧ください。 **
【 業務一例 】
■ コンシェルジュ ■
*問合せ、貸出備品対応
*会議室予約対応
*各フロア文具コーナーの補充・管理
*会議室レイアウト設定 など
■ 総務/庶務 ■
*名刺、備品、消耗品の手配や補充
*出張手配
*各種申請の処理
*備品・IDカード貸出対応
*総務関連費用の請求書確認
*支払い処理 など
■ メール室 ■
*各種郵便、宅配便、新聞などの仕分
*発送および対応履歴管理、
*各フロアへのデリバリー、郵便局への差出し、各種発送作業
■ 受付 ■
*総合受付業務
*会議室へのアテンド
*呈茶
*代表電話取次業務
*会議室予約業務
■ ドキュメントデザイナー ■
*顧客向け提案書、セミナー資料、チラシやマニュアルなどのリメイク業務
■ コミュニケーター ■
*コワーキングスペースの受付、会員向けサービスの提供
*データ集計・書類作成
*イベント企画
★★★上記の業務が組み合わさったポジションもございますので、
ご経験を伺ったうえで、あなたに合ったポジションをご紹介させていただきます★★★
☆入社後の流れ
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入社1日目と2日目は本社でビジネスマナーやコンプライアンス研修といった基礎的な研修を行います。
現場へ配属されるのは3日目から。配属先でも先輩社員が丁寧に業務を教えてくれるのでご安心ください。
また、配属現場に関係なく、定期的に本社で研修を行っています!(計3回実施予定)
不安や悩みを共有できる場でもありますので、きっと心強く感じてもらえると思いますよ◎
チーム組織構成
\ 20~50代まで幅広い世代の方が活躍中♪ /
ウェディングプランナー、空港グランドスタッフ、アパレルショップ出身など、様々な業種の方が活躍しています!また、ブランクからの復職の方も活躍中です!未経験の方でもご安心ください◎
応募資格
【未経験歓迎/学歴不問】誰かの役に立つことが好きな方、公私ともに充実させたい方を歓迎します!
*業種、職種未経験歓迎!
*学歴不問
*第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎
*人物重視の採用
\ こんな方をお待ちしています♪ /
◎誰かの役に立ち感謝されることにやりがいを感じる方
◎ワークライフバランスが取れる環境で働きたい方
◎人と接することが好きな方
◎チームで協力しながら仕事を進められる方
< 活かせる経験 >
※必須ではありません
■総務、一般事務・営業事務、秘書、経理業務等のオフィスワーク経験(年数不問)
■接客業(販売、サービスなど)の経験
選考フロー
ページ下部の 【応募する】 ボタンをクリック
↓
応募フォームの入力(生年月日や職歴、興味のある職種など)
↓
応募完了
↓
★Web面談★(送っていただいた情報をもとに職歴と転職の希望条件の確認+会社説明)
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対面面接(霞が関の本社オフィスにて実施)※面談時に伺った希望に添えない場合等は面接のご案内ができかねることもございます。ご了承ください。
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☆内定☆
※上記は通常のフローであり、希望される条件や選考に進んだ求人の募集状況により一部変更になる場合がございます。
※面談は確約ではなく、お送りいただいた経験によってはご案内できない場合がございます。
職種 / 募集ポジション | オープンポジションHP経由(2025年度版) |
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雇用形態 | 契約社員 |
契約期間 | ※初回4カ月更新、以降基本的に6カ月ごとに都度更新 ※更新回数の上限なし |
給与 |
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勤務地 | 東京都内:千代田区、港区、目黒区、新宿区、世田谷区、品川区、江東区等 神奈川:横浜等 配属先のほとんどが上記にオフィスを構える大手企業となります。 ☆勤務先の一例 ──────── *三菱地所株式会社(東京都千代田区大手町) *LINEヤフー株式会社(東京都千代田区紀尾井町) *コクヨ株式会社(東京都港区港南) *大手コーヒーメーカー(東京都品川区上大崎) 等 |
勤務時間 | 多くの勤務先が8:00~17:00、9:00~18:00(うち休憩時間1時間)ですが、案件先により勤務時間は異なるため、面談時にご相談ください。 平均残業時間 月5時間程度 ※案件によって異なります。 |
休日 | 120日以上 完全週休2日制(土日) ※案件、顧客カレンダーに準ずる。 ※基本は土日休みですが、一部シフト制の案件もございます。希望を伺ったうえで紹介いたします。 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 (取得実績あり) ■育児休暇 (男女ともに取得実績あり) ■介護休暇 (取得実績あり) |
福利厚生 | ◆各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修 等) ◆自己啓発支援制度 ◆通勤交通費全額支給(当社規定に基づく) ◆残業手当(実績に伴い全額支給) ◆永年勤続賞 ◆表彰制度 ◆スポーツクラブ割引 ◆コクヨ製品割引 ◆famione(妊活コンシェルジュサービス) ◆更衣室、ロッカーあり |
加入保険 | 各種社会保険完備 ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 ・介護保険 |
会社名 | コクヨ&パートナーズ株式会社 |
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本店所在地 | 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 |
代表者 | 榎本 淳一 |
出資金 | 50百万円 |
出資者 | コクヨ株式会社 100% |
事業開始 | 2016年9月1日 |
事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供 |