コクヨ＆パートナーズについて
オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。
コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。
私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。
公式インスタグラム
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+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+
仕事内容
■勤務先：日本たばこ産業（JT本社）様
コクヨグループのビジネスコンシェルジュとして、同社社員さんからの問い合わせ（対面やメール、電話など）に対応。カウンターを拠点に、さまざまな業務をお任せします。
総務業務を中心に、働く社員さんをバックオフィスから支えるお仕事です！
■主な業務内容 ※交替制
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①【コンシェルジュ業務】※コンシェルジュカウンターあり
・各種社内からの問い合わせ
・備品貸出管理
・什器やIT機器などの不具合の一次対応
・拾得物対応
・IDカード関連（新規作成、当日忘れ、棚卸など）
・文房具補充
・会議室のレイアウト変更（使用後の机や椅子を直すなど、簡単な調整がメイン）
・オフィス内の巡回、美観管理
②【メール室（郵便業務）】※メール室カウンターあり
・郵便、宅配便、社内便の受発送（メール室前のポスト仕分け含む）
・集合ポスト（普通郵便・新聞）回収、配布
・郵便物発送手続き
・社内便のフロアポスト回収、各拠点への発送
※外部のお客様から会社についての問い合わせがくることはありません。社内応対のみとなります。
■入社後の流れ
入社後は、OJTで研修を進めます。社内に先輩社員もいるため、バックアップ体制は万全！気軽に質問できるので、業務の幅を少しずつ増やしていきましょう。コンシェルジュとメール室の両方の仕事をマスターしたら、2～3カ月ごとの交替制で業務を進めていきます。
チーム組織構成
■約10名のチームで取り組み、交替制で業務を担当しています。
■20代～40代の女性チームとなっています。2022年以降の入社者がほとんでフレッシュで明るい雰囲気の職場です♪
対象となる方
【学歴不問／未経験歓迎】
人をサポートすること、人を喜ばせることが好きな方
【必要スキル・条件】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelを多く使用します。簡単な表計算ができればOK！
■ビジネスメールの経験がある方
└社内ではTeamsも使用します！
■オフィスワークの経験がある方
【歓迎スキル・経験】
・総務の経験がある方
・他部門との調整業務の経験がある方
【こんな方が活躍できます！】
★前向きに仕事に取り組める方
★視野が広く、気配りができる方
★人の役に立つことやサポートが好きな方
★フットワークが軽く柔軟に行動できる方
※業種・職種未経験歓迎
| 職種 / 募集ポジション | 日本たばこ産業 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり |
| 給与 |
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| 勤務地 | 【転勤なし・駅直結！】日本たばこ産業（JT本社） 東京都港区虎ノ門4-1-1 神谷町トラストタワー ■東京メトロ日比谷線「神谷町駅」直結 ■東京メトロ銀座線・南北線・丸の内線・千代田線 「溜池山王駅」13番出口より徒歩7分 ★東京タワーがすぐ近くに見えるオフィス ★JT様の社員食堂も利用可能です♪ |
| 勤務時間 | シフト制（実働8時間／休憩60分）※平日の中でのシフト制のため土日祝休みです ■8:00～17:00 ■8:30～17:30 ■9:00～18:00 上記シフトをローテーションで組んでいきます |
| 休日 | 年間休日120日以上 ■完全週休2日制 （土・日）※顧客カレンダーに準ずる ■祝日休み ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 ※取得実績あり ■育児休暇 ※男女共に取得実績あり ■介護休暇 ※取得実績あり |
| 福利厚生 | ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（妊活コンシェルジュサービス） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアルOK └社内を歩くことも多くあるため、スニーカーもOKです！ |
| 加入保険 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 会社名 | コクヨ＆パートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 本店所在地 | 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 |
| 代表者 | 榎本 淳一 |
| 出資金 | 50百万円 |
| 出資者 | コクヨ株式会社 100% |
| 事業開始 | 2016年9月1日 |
| 事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供 |