コクヨ＆パートナーズについて
オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。
コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。
私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。
公式インスタグラム
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+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+
仕事内容
大手町にあるカンファレンスセンター・コワーキングスペースなどレンタルスペースの運営業務などをメインにお任せします。会議やイベントの予約管理からコーディネートにも携わることもあり、お客さま対応などコミュニケーションの多い業務です。
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◆具体的な業務◆
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【カンファレンスセンターの運営業務】
・お客さま対応（予約受付・施設案内・利用案内など）
・会議室のセッティング、片付け
【コワーキングスペースの運営業務】
・お客さま対応（予約受付・施設案内・利用案内など）
・利用料の精算 など
【運営に関わる庶務業務】
・会議室、レンタルスペースの予約システム入力
・請求書の作成、発送 など
＼こんな経験が活かせます♪／
★接客・お客さま対応経験
会議やイベントの予約時には、お客さまのご要望や人数規模を伺ったうえで調整する業務などもあります。丁寧な接客と簡単な調整のご案内などもしていただきます。
★事務経験
予約管理や請求などは社内システムを活用しています。難しいものではありませんが管理システムなどの利用経験があると馴染みやすいです！
★総務経験
会議室のセッティングや設備機器の対応などもあります。
幅広い業務を担当するため全ての経験がなくてもOK！チームで分担して業務を行いますので、初めての方もOJTでしっかりとフォローします。安心してご応募ください！
チーム構成
20代～40代の幅広い世代が活躍中！いつも明るく、メンバー同士で気軽に意見を出し合える雰囲気です。勤続2年以上のメンバーが多いので何でも相談できます。
男女比 女性100％（4名）
応募要件
【学歴不問】未経験歓迎／基本的なPC操作ができる方 ★接客などのお客さま対応経験も活かせます！
▼必須
◎基本的なPC操作ができる方
└日常的にExcelを使います（フォーマットへの入力などができればOK）
└ビジネスメールへの対応 など
＜こんな方を歓迎します＞
・接客などお客さま対応が好きな方
・体を動かす作業に抵抗がない方
・チームワークを大切にできる方
・臨機応変に業務に取り組むことが得意な方
| 職種 / 募集ポジション | コンシェルジュ業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | ※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり |
| 給与 |
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| 勤務地 | ※転勤なし ★アクセス：地下鉄各線「大手町駅」より徒歩1分／各線「東京駅」より徒歩7分 ＼駅直結で通勤しやすさ抜群！／ 清潔感のある大型ビルにオフィスがあります。 ビルの地下には飲食店も豊富にそろっており、ランチには困りません♪ |
| 勤務時間 | シフト交替制【所定労働時間8時間・休憩60分】 ・8:30～17:30 ・9:30～18:30 ※施設の利用状況によりシフト時間が前後する場合があります（月2～3回程度） 平均残業時間 月10時間程度 ★残業ほぼなし！プライベートも大切にできます。 |
| 休日 | 年間休日120日以上 休日・休暇 ■完全週休2日制 ■土日祝日 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇（男女共に取得実績あり） ■育児休暇（男女共に取得実績あり） ■介護休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生 | ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（妊活コンシェルジュサービス） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■制服貸与（クライアント指定の制服を着用） ■食堂・ロッカー・更衣室完備 |
| 加入保険 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 会社名 | コクヨ＆パートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 本店所在地 | 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 |
| 代表者 | 榎本 淳一 |
| 出資金 | 50百万円 |
| 出資者 | コクヨ株式会社 100% |
| 事業開始 | 2016年9月1日 |
| 事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供 |