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ホテルライクなコワーキング×カンファレンスホールの運営事務スタッフ!12月~1月入社可能!

  • 安田開発(NIKAI)【レコードNo.127】
  • 契約社員

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ホテルライクなコワーキング×カンファレンスホールの運営事務スタッフ!12月~1月入社可能! | コクヨ&パートナーズ株式会社

コクヨ&パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

公式インスタグラム

+:-:+コクヨアンドパートナーズの公式アカウントは下のアイコンをクリック+:-:+

+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+

https://www.instagram.com/kokuyo_partners/
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https://lin.ee/94QYz2B
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仕事内容

★新橋駅チカ綺麗なオフィスで働く!アクセス◎

★月給25.3万円で収入もバッチリ★年間休日120日以上&残業ほぼなしでプライベートも充実

コクヨグループの一員として、 昨年開設されたビジネス支援施設「新虎安田ビル NIKAI」のお仕事です♪

フロア内には会議・研修・セミナー・株主総会などで 使用可能なカンファレンスホールと会員制コワーキングスペースがあり、 その運営に関わる業務をお任せします。

▼具体的には ⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻⁻

◆カンファレンスホールの運営業務

・問い合わせ対応/メールが中心、電話・対面もあり

└イベント利用希望の方からの設備の確認など

・利用予約の受付

・施設案内 ・会場のセッティング、片付け

◆ビジネスシェアラウンジの運営業務

・問い合わせ対応

・施設案内

・契約対応 

など いずれの業務もシステムにて情報を管理しています。 お客様からの問い合わせ内容や契約内容、連絡事項などを 社内システムへ入力する作業も行っていただきます。 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般

チーム組織構成

20代~30代中心の女性が活躍する、6人のチームになります。

常に3名体制でシフトに入ります。困ったことやわからないことはすぐに先輩に相談できるので安心です!

対象となる方

◆学歴不問 ◆社会人経験 ◆タイピングに抵抗がない方

【歓迎スキル・経験】

■ビジネスメールの経験がある方
■基本的なPCスキルをお持ちの方

【こんな方が活躍できます!】
★前向きに仕事に取り組める方
★視野が広く、気配りができる方
★人の役に立つことやサポートが好きな方
★フットワークが軽く柔軟に行動できる方

※業種・職種未経験歓迎

職種 / 募集ポジション 安田開発(NIKAI)【レコードNo.127】
雇用形態 契約社員
契約期間
初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新
※更新回数に上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
給与
月給
月給25万3000円+残業手当+交通費全額支給(当社規定あり)

残業が発生した分は、全額支給いたします。
【残業について】
★月5時間~10時間程度/イベントがない日には定時退社も◎
業務が集中した際には残業をお願いする場合がありますが、チームで業務を分担しているため、残業が多くなることはなく、基本定時退社です。プライベートの時間を大切にできます。
勤務地
*新橋徒歩5分の好立地♪
*新築ビルで清潔感のあるお洒落なオフィス

【安田開発株式会社】
東京都港区新橋 4丁目3番1 新虎安田ビル2階

※(変更の範囲)上記を除く当社関連勤務地

★新築ビル内の勤務です!
勤務先はビジネス支援施設として開設された「新虎安田ビル NIKAI」!
カンファレンスとFlex(会員制ビジネスシェアラウンジ)の2施設が
融合したオシャレな新しいビジネス空間です♪
勤務時間
実働8時間(休憩1時間)
8:30~19:00の間でのシフト制

▼シフト例
*8:30~17:30
*9:00~18:00
*10:00~19:00
※カンファレンススペースのイベント状況により早出・遅出となる場合があります
休日
年間休日120日以上

◇完全週休2日制(土日祝を含むシフト制)
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
福利厚生
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■残業手当(全額支給)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■オフィスカジュアルOK
└社内を歩くことも多くあるため、スニーカーもOKです!
加入保険
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
会社情報
会社名 コクヨ&パートナーズ株式会社
本店所在地
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
代表者
榎本 淳一
出資金
50百万円
出資者
コクヨ株式会社 100%
事業開始
2016年9月1日
事業内容
総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供