コクヨ＆パートナーズについて
オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。
コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。
私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。
公式インスタグラム
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+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+
仕事内容
具体的な仕事内容
これまでの経験や希望をもとに「大手企業」「コワーキングスペース」のいずれかで下記サポート業務をお任せします。
当社メンバーの休暇時や繁忙期の際に常駐先でご活躍いただきます。
＜大手企業向けサポート＞
■庶務・メール室・社内コンシェルジュ関連・受付業務
・主に総務関連の庶務業務（社員対応、備品管理、事務など）
・郵便・宅配便の受領と仕分け、発送サービス、各部署への配達
・社員からの問い合わせ窓口対応（社内コンシェルジュ）
・社員への電話の取り次ぎ
・受付対応、アテンド
※常駐先によりお任せする業務が変動します
※約8割は毎日違う常駐先へと勤務いただきます
■K＆P社内業務
・ブランディング活動や社内備品発注などの社内サポート業務
・マニュアルの整理、その他事務作業など
※社内業務の際は在宅勤務も可
＜コワーキングスペース向けサポート＞
■受付対応
・会員入館対応
・電話対応
・関連事務作業
・美観管理
■コミュニケーター業務
・顧客社員や施設会員同士を繋げる業務（イベント企画・運営）
■カフェスタッフ
・ドリンク提供
・仕込み、調理
・材料の補充
・接客（レジ対応全般サポート）
■その他（上記バックアップ業務がない場合にお任せします）
・各種社内MTG出席
・各種資料作成および部内作業※在宅での作業可
＜入社後の流れ＞
入社後は導入研修を通し、当社の基本的な業務の流れを覚えていただきます。
わからないことや不安なことがあればなんでも相談できる環境のため、未経験でも安心です♪
＼この仕事のポイント！／
◎複数の企業を担当する魅力◎
日々異なる企業・メンバーと仕事をするポジションです。
マンネリ化を感じず、さまざまな業務経験とコミュニケーションスキルを身に付けることが可能です！
◎誰かを支えるやりがい◎
常駐先メンバーの休暇時や繁忙期の際にサポートしていただきます。
そのため、誰かを支えることに喜びを感じる方にとっては魅力的なお仕事と言えます。
【未経験歓迎／学歴不問／第二新卒歓迎】
誰かを支える仕事に挑戦したい方歓迎します！
＼未経験者もOKです！／
お任せするのは受付対応や来客対応など、未経験でも挑戦しやすいお仕事です。
「アクティブに働きたい」「ルーティンワークばかりじゃない方がいい」という方はぜひご応募ください！
※基本的なPCスキル（Excel操作など）をお持ちの方は歓迎します
【活かせる業務経験】※必須ではございません
■総務庶務など社員サポート業務
■営業アシスタント業務
■企業受付、接客業務
＜こんな方にピッタリです＞
◎誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
◎チームワークを大切にできる方
◎変化を楽しめる方
◎接客の仕事が好きな方
◎ワークライフバランスを整えたい方
| 職種 / 募集ポジション | アシスト・FS |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | ※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり |
| 給与 |
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| 勤務地 | ＜大手企業向けサポートスタッフ＞ 大手町、品川、溜池山王、渋谷、豊洲、京橋、六本木、目黒、新宿など ※場合によっては神奈川のみなとみらいでの勤務もございます ＜コワーキングスペース向けサポートスタッフ＞ 豊洲・芝浦・横浜・品川・田町・新宿・京橋・六本木・目黒 など 【霞が関オフィス（東京）での社内業務】 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F |
| 勤務時間 | ●大手企業向けサポートスタッフ 08：00～19：00の間でシフト制 ●コワーキングスペース向けサポートスタッフ 07：30～22：30の間でシフト制 ※実働8時間、常駐先企業の業務時間により決定（基本直行直帰） ※前月25日までに翌月のスケジュールが確定 ■社内業務の標準勤務時間 8：45～17：30（所定労働時間8時間） ※社内業務の場合リモートワークも可 平均残業時間月5時間程度 |
| 休日 | 年間休日120日以上 ■完全週休2日制 ※大手企業向けスタッフ：土日祝 コワーキングスペース向けスタッフ：シフト制（土日出勤含む） ■祝日休み ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（男女共に取得実績あり） ■介護休暇（取得実績あり） |
| 福利厚生 | ■交通費全額支給 ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（妊活コンシェルジュサービス） ■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（実際に伴い全額支給） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアルOK |
| 加入保険 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） |
| 会社名 | コクヨ＆パートナーズ株式会社 |
|---|---|
| 本店所在地 | 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階 |
| 代表者 | 榎本 淳一 |
| 出資金 | 50百万円 |
| 出資者 | コクヨ株式会社 100% |
| 事業開始 | 2016年9月1日 |
| 事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供 |