コクヨ＆パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

公式インスタグラム

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+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+

仕事内容

仕事内容
今回募集する総務庶務ポジションは、日本を代表する大手企業でバックオフィスから社員のみなさんを支える仕事です。安定した環境の中で、誰かに貢献できる楽しさを実感しながら働けます！

＼女性活躍中の職場です！／
勤務先は大阪メトロ御堂筋線の「本町駅」より徒歩1分！ビルは駅直結なので、季節に関係なく通勤しやすいのがポイント。残業も少なく、土日祝休みなのでライフワークバランスを保ちながら安心して働ける環境です。産育休の取得・復帰実績も多数あり、将来のライフスタイルの変化にもしっかり対応できるため、長く活躍できます。

コクヨグループの社員として、配属先のクライアント企業で働く社員さんをバックオフィスから支えるお仕事です。

【具体的な業務】
◎郵便物・宅急便の社内仕分け、各フロアへ荷物のデリバリー、発送対応
◎会議室の予約管理、美観管理
◎オフィス内巡回、共有備品・社内設備の管理
◎社内の問い合わせ対応
◎社内情報発信

メンバー6名で分担して対応しています。わからないことがあっても頼れる先輩がいるので安心です！

◆入社後の流れ
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入社後はOJTで研修を進めます。フロアには先輩社員もいるためバックアップ体制は万全！気軽に質問できるので、少しずつ業務を覚えていきましょう。

応募要件

【必要スキル・条件】

■基本的なPCスキルをお持ちの方
■ビジネスメール、チャットを使用した経験がある方
└社内ではOutlook・Teamsを使用します！

【歓迎スキル・経験】
・総務、事務経験がある方
・他部門との調整業務の経験がある方

【こんな方が活躍できます！】
★人と接することが好きな方
★体を動かすことが好きな方
★周りと協力して業務に取り組める方
★フットワークが軽く自ら率先して行動できる方
★人の役に立つことやサポートが好きな方

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

K&Pの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております！
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

福利厚生

・慶弔休暇
・育児・介護休暇
・産前産後休暇
・自己啓発支援制度
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
・残業手当
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
・famione（妊活コンシェルジュサービス）
・企業主導型保育園の利用