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【神戸勤務】書類ファイリング・保管・窓口対応/未経験OK/残業月5h程度/土日祝休

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【神戸勤務】書類ファイリング・保管・窓口対応/未経験OK/残業月5h程度/土日祝休 | コクヨ&パートナーズ株式会社

コクヨ&パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

公式インスタグラム

+:-:+コクヨアンドパートナーズの公式アカウントは下のアイコンをクリック+:-:+

+:-:+実際の研修や社内イベントなど、転職活動に役立つ情報を盛り沢山で発信しています+:-:+

https://www.instagram.com/kokuyo_partners/
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https://lin.ee/94QYz2B
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仕事内容

臨床開発や安全性情報に関する書類の管理業務を中心にお任せします。
紙書類のファイリングや、データ格納、各リスト管理など、未経験でも挑戦しやすい業務ばかりのためご安心ください!

<具体的な業務内容>
■システムへのデータ管理/ファイリング
・書類チェック
・システム入力
・ファイリング・ラベリング
・データ入力(Excel)
・保管庫への入稿作業

■保管庫内書類の貸出/返却窓口対応
・ユーザー対応
・書類検索(Excelでの検索、保管内の確認)
・問い合わせ対応

■外部倉庫への移管作業
・外部取引先会社への入庫作業
・書類の移動
・書類チェック
・データ入力
・箱詰め作業

■その他付随業務
・社内イベントの準備・片付け(書類の移動、照合チェック、整理整頓、データ整備)
・文具発注確認
・保管庫内書類整理
・フロー・マニュアルの作成・更新

書類の多くは英語となりますが、特に必要なスキルはございません!
英語書類を扱うことに抵抗のない方であれば大丈夫です。

◎POINT◎
\入社後はあなたの成長をサポート!/
入社後は先輩からの指導のもと、基本的な業務の流れを教えていきます。
わからないことがあれば丁寧にサポートしますので、ご安心ください。

\自分らしいスタイルで活躍♪/
服装は基本的にあなたの自由!スニーカーを履いての出社もOKです。
あなたらしいスタイルでのびのびと活躍できます。

メンバー構成

リーダー、サブリーダー、メンバーの計5名が活躍中の組織です。良好な人間関係が特徴で全員が前向きな姿勢で業務に取り組んでいます。わからないことがあれば安心して相談してください!
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男女比 :全員女性
年齢構成:20代~40代

対象者

\これまでの経験は一切不問です/
事務経験やデータ管理の経験は一切不問です。
目の前の業務に真面目にコツコツと取り組める方であれば未経験でも安心して活躍できます。

<下記経験・スキルをお持ちであれば活かすことができます>
☆基本的なPCスキル
☆なにかしらの事務経験
☆英語スキル

<こんな方はぜひご応募ください>
◎誰かの役に立ちたい・サポートすることが好きな方
◎前向きに仕事に取り組める方
◎チームワークを大切にできる方
◎未経験からデスクワークに挑戦したい方
◎周囲への気配りや助け合いの姿勢を大切にできる方

職種 / 募集ポジション 【清野】日本イーライリリー(2025/12~)_求人依頼145
雇用形態 契約社員
契約期間
<契約期間について>
※初回4カ月更新、以降は2~6カ月単位の更新の可能性あり
※更新回数に上限なし
※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
給与
月給
残業手当全額支給
交通費全額支給(社内規定あり)
勤務地
兵庫県神戸市中央区磯上通5-1

<アクセス>
JR神戸線「三ノ宮駅」徒10分
勤務時間
9:00~17:00(実働7時間)
※休憩12:00~13:00
休日
年間休日120日以上

休日・休暇
■完全週休2日制
(土・日)※顧客カレンダーに準ずる
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※取得実績あり
■育児休暇 ※男女共に取得実績あり
■介護休暇 ※取得実績あり
福利厚生
◆各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修 等)
◆自己啓発支援制度
◆通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
◆残業手当(実績に伴い全額支給)
◆永年勤続賞
◆表彰制度
◆スポーツクラブ割引
◆コクヨ製品割引
◆famione(妊活コンシェルジュサービス)
◆更衣室、ロッカーあり
加入保険
【保険制度あり】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
・介護保険
受動喫煙対策
※オフィス内禁煙
会社情報
会社名 コクヨ&パートナーズ株式会社
本店所在地
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
代表者
榎本 淳一
出資金
50百万円
出資者
コクヨ株式会社 100%
事業開始
2016年9月1日
事業内容
総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供