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社内メンバーを支えるコワーキングサポート事務スタッフ

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社内メンバーを支えるコワーキングサポート事務スタッフ | コクヨ&パートナーズ株式会社

コクヨ&パートナーズの「ビジネスコンシェルジュ」という働き方

私たちはお客様のオフィス運用業務を受託し、
働く社員の皆様に働きやすい環境を提供しています。
コクヨ&パートナーズのビジネスコンシェルジュとして、
ただお客様のサポートをするだけではなく、
働く方一人ひとりと真摯に向き合って
「働きやすさ」を追求し、改善を続けていきます。

仕事内容

様々なコワーキングスペースで働く当社メンバーをサポートする業務です。

<✨具体的な仕事内容>
・メンバー不在時の業務サポート
・繁忙期のサポート業務
・庶務業務(社員対応・備品管理・事務処理など)
・郵便・宅配便の受領、仕分け、発送、各部署への配達対応
・各種問い合わせや取次ぎ対応
・来客対応、案内など

入社後の流れ

入社後は先輩からの指導のもと、基本的な業務の流れを覚えていただきます。わからないことがあってもしっかりとフォローしていきますので、未経験の方でも安心してスタートできる環境です♪

応募資格(MUST)

  • 未経験歓迎
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎
  • 職種・業界経験一切不問

応募資格(WANT)

  • ・PCを使用した事務(一般・営業など)経験
    ・接客経験
    ・対面や電話での社員や顧客へのサポート経験
    ・日常的なビジネスメール使用経験
    ・基本的なPCスキルをお持ちの方
     └Excelを多く使用します。簡単な表計算ができればOK!

こんな方を歓迎します

・経験を活かして、幅広いサポート業務にチャレンジしていきたい方
・受付・総務・営業事務など、人を支える仕事にやりがいを感じる方

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

K&Pでの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております!
またK&Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

職種 / 募集ポジション アシスト
雇用形態 契約社員
契約期間
※正社員登用制度有。
※初回は4カ月の契約で、以降は基本的に6カ月毎の更新です。
 更新回数に上限はありません
給与
月給
■残業手当全額支給
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■外出手当付与
※外出手当:1日6時間以上現場業務に入った場合、別途1900円(平日)・2900円(土日祝)/1日の手当を支給
勤務地
<コワーキングスペース向けサポートスタッフ>
豊洲・芝浦・横浜・品川・田町・新宿・京橋・六本木・目黒 など

【霞が関オフィス(東京)での社内業務】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
勤務時間
●コワーキングスペース向けサポートスタッフ
07:30~22:30の間でシフト制
※実働8時間、常駐先企業の業務時間により決定(基本直行直帰)
※前月25日までに翌月のスケジュールが確定

■社内業務の標準勤務時間
8:45~17:30(所定労働時間8時間)
※社内業務の場合リモートワークも可
平均残業時間月5時間程度
休日
年間休日120日以上
■完全週休2日制 シフト制(土日出勤含む)
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(男女共に取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
福利厚生
■健康診断
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等)
■自己啓発支援制度
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■服装自由(オフィスカジュアル)
加入保険
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
選考フロー
①書類選考
②対面での面接(業務説明などの詳細をお伝えいたします)
③合否のご連絡
会社情報
会社名 コクヨ&パートナーズ株式会社
本店所在地
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
代表者
石戸 亮
出資金
50百万円
出資者
コクヨ株式会社 100%
事業開始
2016年9月1日
事業内容
総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供