コクヨ＆パートナーズの「ビジネスコンシェルジュ」という働き方

私たちはお客様のオフィス運用業務を受託し、
働く社員の皆様に働きやすい環境を提供しています。
コクヨ&パートナーズのビジネスコンシェルジュとして、
ただお客様のサポートをするだけではなく、
働く方一人ひとりと真摯に向き合って
｢働きやすさ｣を追求し、改善を続けていきます。

仕事内容

お客さまからのお問い合わせ対応、各種予約業務などのバックオフィス業務をメインにお任せします！

国内外有数の化粧品メーカーに常駐していただき、バックオフィス業務をメインにお任せします。
入社後の研修はもちろん、チームで業務を行うため未経験でも安心して挑戦できる環境です。

＜具体的には＞
■オフィスコンシェルジュ業務
・オフィス利用に関する問い合わせ対応・ログ入力
・個人ロッカー割当業務
・会議室、カフェテリアスペースの予約申請受付やスケジュール管理
・オフィス巡回業務

■その他業務
・社内SNS投稿やPOP作成などの広報業務
・日報入力、マニュアル作成、業務フロー更新

＜入社後の流れ＞
入社後は、OJT研修をもとに業務の基礎はもちろん、ビジネスマナーなども学んでいただきます。
そのため、バックオフィス業務が初めてでも大丈夫です！
また、常駐先には当社メンバーも在籍してますので、わからないことがあればなんでもご相談ください。

チーム体制

リーダー1名、メンバー2名の3名体制です！
1人で業務を進めるような環境ではなく、いつでも相談することができるため、安心して仕事に取り組めます。

対象となる方

◎臨機応変に対応することが得意な方
◎チームワークを大切にしながら業務に取り組める方
◎円滑なコミュニケーションを図れる方
◎ワークライフバランスを大切にしたい方
◎経験を活かし、スキルアップを目指したい方

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

K&Pでの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております！
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。