コクヨ＆パートナーズの「ビジネスコンシェルジュ」という働き方

私たちはお客様のオフィス運用業務を受託し、
働く社員の皆様に働きやすい環境を提供しています。
コクヨ&パートナーズのビジネスコンシェルジュとして、
ただお客様のサポートをするだけではなく、
働く方一人ひとりと真摯に向き合って
｢働きやすさ｣を追求し、改善を続けていきます。

求人の特徴

✅コクヨグループの安定基盤◎
✅オフィスワーク×人と関わる×長く働ける
✅年間休日120日以上×完全週休2日制(土日)×長期休暇あり
✅月給25万3000円＋残業代全額支給＋交通費全額支給
✅誰かのサポート、役に立ちたい方◎20代～30代のメンバー活躍中！

仕事内容

大手企業にて、社員さんからの問い合わせ対応～スペース予約管理まで、幅広く業務を担当いただきます！社員さんのお困りごとを解決したり、より快適に利用できるようにサポートするお仕事です。周りのチームメンバーと一緒に協力しながら、以下の業務に携わっていただきます。

＜✨具体的な業務内容＞

■お問い合わせ・申請書類対応

• オフィス利用に関するお問い合わせ
• 一次窓口として書類不備確認・担当部署へのメール送付

◼︎スペース予約・管理

• スペースの予約、予約にまつわるお問い合わせ対応
• レイアウト変更・間仕切り業務
• 常設機器の利用サポート（スクリーン・AB機器・配信機材）
• 原状復帰確認
• 応接会議室の適正利用化に向けた巡回およびユーザーヒアリング

◼︎備品・拾得物対応管理

•備品の貸出サポート、利用・在庫状況の確認
•拾得物の一時保管対応
•その他エリア内備品の管理

オフィス内で開催される社内外のイベントのサポートにも関われるので、一企業様の様々な部署の動きも体感できます。
お問い合わせや対応業務を幅広く対応しているので、チームで協力・分担してひとつひとつの業務を楽しめる方をお待ちしています！

応募資格（MUST）

基本的なPC操作が可能な方

コミュニケーションを取ることが好きな方

イレギュラーや状況に応じて柔軟に対応ができる方

自ら主体的に行動できる方

応募資格（WANT）

総務・営業事務・一般事務のご経験のある方

会議室管理等の業務に携わったことのある方

誰かの役に立つ・サポートすることが好きな方

チームでコミュニケーションを取りながら業務を進めてきたご経験

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

K&Pでの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております！
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。