仕事内容
同じ部署の進行管理の担当者とペアを組み、事務処理・帳票管理の担当者として案件の進行をサポートしていただきます。
様々な案件を同時並行で処理する事務スキルのほか、関係部署およびペアを組む担当者との密なコミュニケーションや、発注先企業・社内関係者との連絡や調整を行う臨機応変な対応力が求められます。
経理部門とも連携して帳票作成業務を行っていただきます。他部署と自分の部署・チームとの間を取り持つ中継役（コーディネーター役）的な働きが求められます。
■具体的な業務内容
・見積書作成
・発注、支払業務
・請求手配
・売上、原価管理
・帳票管理・出力
・電話・来客応対
・その他事務処理に関する庶務全般
■使用ツール：DirectCloud,Dropbox,BillOne,Salesforce,ZAC
■部署構成：12名
コルボの営業事務業務の魅力
・コルボはヘルスケア専門のセールスプロモーション会社として、企画・デザイン・制作をすべて自社で行っています。社内外の関係者と日々関わりながら案件を進めていきますので、チームワークやコミュニケーションを大切にされる方が活躍しています。
・営業部門、制作部門とも連携して業務を進行しますので、チームの一員として関係者と同じ目標を目指し、案件進行や売上に貢献できる仕事です。
株式会社コルボの特徴
■事業内容：
・グラフィックデザイン(カタログ、パンフレット、会社案内、ポスター、DM、各種広告)
・メディカルライティング(製品情報概要、患者向け啓蒙資材、社内研修資料)
・スペースデザイン(展示会ブースデザイン、設計、設営)
・映像/3DCG制作
・WEB制作
■弊社の制作実績をご覧いただけます：
https://www.colbo.co.jp/works/
■株式会社コルボは広告制作会社として、医療機器メーカーや製薬会社関係のセールスプロモーションをメインに展開しています。医療系の情報誌や医療従事者向け冊子などの広告物をはじめ、シンポジウムや展示会、セミナーで使用するブースのデザインから現場管理まで扱っています。医療従事者や医薬品メーカーが治療方法の説明や、新薬のプロモーションで使用する動画、スライドの制作など様々な業務があります。
| 職種 / 募集ポジション | 営業事務・帳票管理［株式会社コルボ］ |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（休憩60分） ※週5出社勤務 |
| 休日 | 完全週休2日制（土・日） 祝日 有給休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ・永年勤続表彰 ・通勤手当 ・育児休業制度 ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種 ・部活動補助 ・社員旅行（2024年から再開） |
| 加入保険 | 厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 人事評価制度 | コルボでは1人ひとりに求める成長のステップとして、「ジョブグレード（JG）」を定めています。 JGには『全社共通要件』と『部署別要件』として、それぞれのJGに応じて、個々の能力のみではなく”チームの中でどのようなミッション（役割）をもつのか”という意識や行動に対する指標が定められています。 半期ごとに上長とJG要件に応じた目標設定を行い、目標に対して成果と成長（能力＋意識）を評価し、年1回の給与改定に反映します。 |
| 必須スキル・経験 | ■必須条件 ・取引先とのメールや電話でのコミュニケーション経験（実務2年以上） ・PCの基本操作ができる方(Word、Excel) ※ Excelが中級レベルの方（IF、VLOOKUP関数が使えるレベル） ■歓迎するスキル・経験 ・営業事務、経理事務のご経験がある方 |
| 求める人物像 | ・部内の事務担当として案件をスムーズに進行させる事務処理能力のある方。 ・社内の関連部署とチームやペアを組み、滞りなく事務業務を進めるサポート能力と、依頼や指示を行う調整力をもつ方。 |
| 選考フロー | 書類選考▶一次面接▶適正検査・二次面接（人事・代表）▶内定（採用） ※状況により選考フローを変更させていただく場合がございます。 |
| 会社概要 | 会社名：株式会社コルボ（COLBO Co., Ltd.） 所在地：〒103-0027 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビル7F 創立：1993年12月10日 資本金：9,000万円 代表取締役社長：内堀雅彦 WEBサイト：https://www.colbo.co.jp/ |
| 採用活動における個人情報の取り扱いについて | 当社はメドピアグループ各社との間で、従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供を目的に採用活動に関する個人情報の共同利用を行う場合があります。 予めご了承いただいたうえでご応募ください。 |
| 会社名 | メドピアグループ |
|---|---|
| メドピア株式会社 代表者名 | 代表取締役社長 CEO 石見 陽（医師・医学博士） ※Twitterアカウント https://twitter.com/dr_yo |
| 設立 | 2004年12月 |
| 上場 | 東証プライム（6095） |
| 所在地 | 〒104-0045 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア8階 最寄り駅： ・東京メトロ 日比谷線・都営地下鉄 浅草線 「東銀座駅」 5番出口より徒歩3分 ・東京メトロ 有楽町線 「新富町駅」 徒歩6分 |
| 従業員数 | 1046名（連結、2023年6月末時点） |
| 事業内容 | 医師専用コミュニティサイト「MedPeer」の運営、その他関連事業 - 医師向け臨床およびキャリア支援事業 - 企業向けマーケティング支援および広告・リサーチ事業 - 一般向け健康増進・予防支援事業 |
| 子会社 | 株式会社Mediplat 株式会社フィッツプラス 株式会社コルボ メドピアキャリアエージェント株式会社 メドクロス株式会社 株式会社クラウドクリニック MIフォース株式会社 |
| 関連会社 | 株式会社medパス Nichi-Med 株式会社 |
| 株式会社フィッツプラス | ・企業URL：https://fitsplus.co.jp/ ・代表者名：神林 基 ・設立：2006年 3月 ・所在地： 東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル15階 ・事業内容： 特定保健指導サービス 食生活コーディネートサービス メディアサービス |
| 株式会社コルボ | ・企業URL：https://www.colbo.co.jp/ ・代表者名：内堀雅彦 ・設立：1993年12月10日 ・所在地： 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング7F ・事業内容： メディカルライティング グラフィックデザイン 映像制作/3DCG スペースデザイン WEBデザイン |
| 株式会社クラウドクリニック | ・企業URL：https://cloudclinic.jp/ ・代表者名：川島史子 ・設立：2015年12月11日 ・所在地： 104-0045 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア９階 |
| MIフォース株式会社 | ・企業URL：https://www.miforce.co.jp/ ・代表者名：昌原 清植 ・設立：2019年5月24日 ・所在地： 171-0014 東京都豊島区池袋2-6-1 KDX池袋ビル9F ・事業内容： CSO事業 MA/MSLアウトソーシング業務 MRアウトソーシング業務 研修業務 コンプライアンス・ガイドライン対応BPOサービス |