1. 株式会社マネジメントソリューションズ
  2. 株式会社マネジメントソリューションズ 採用情報
  3. 株式会社マネジメントソリューションズ の求人一覧
  4. 【総務部】課長の補佐として業務推進ができる方を募集します！

【総務部】課長の補佐として業務推進ができる方を募集します！

  • 管理本部 総務部 アシスタントマネージャー候補
  • 正社員

株式会社マネジメントソリューションズ の求人一覧

【総務部】課長の補佐として業務推進ができる方を募集します！ | 株式会社マネジメントソリューションズ

会社情報

MSOLとは、「Managementの力で、社会のHappinessに貢献する」ミッションのもと、プロジェクトマネジメントのプロフェッショナルとして経営層から現場まで業種業態問わずあらゆるプロジェクトにおいて、単なる改善提案に留まらず当事者意識を持って実行する、いわゆる"実行支援に特化したPMO"としてお客様のプロジェクトを成功に導くコンサルタント集団です。

設立からPMO支援を事業の中核とする構築期となり、大手エンジニアリング会社の大規模プロジェクト案件を始め大手監査法人や総合IT企業などから大規模PMO案件を次々と受注し、2019年10月に東京証券取引所 第1部市場（現プライム市場）に上場しました。現在は、FY2030に国内PMO市場のシェア30%獲得（3,000億）を目指し、海外展開含め各事業の更なる規模拡大にむけ成長を加速させています。

事業内容

MSOLはプロジェクトマネジメント支援を主軸としながら、５つのサービスを提供しています。

■プロジェクトマネジメント支援（PMO）
企業のさまざまな組織・プロジェクトにおいて、各現場で抱える課題やその原因を分析し、打つべき施策や解決策を提供し、現場に即した「実行支援」を行うのがMSOLのPMOです。クライアントに、きれいな絵や杓子定規な方法論を押し付けるのではなく、クライアントが求める事業価値の創造およびプロジェクトの成功という成果提供にこだわります。
https://service.msols.com/service/pmo/

■EPMO
個々のプロジェクトでは対処できないお客さまの根本的な組織課題をEPMO（Enterprise Project Management Office）や部門PMOという立場で支援します。問題への対症療法的なアプローチではなく、予防医療的なアプローチで、リスクマネジメントの仕組みから企画検討し、導入定着までを伴走します。
https://service.msols.com/service/epmo

■PMO Center
これまでの経験から、各種PMOサービスをパッケージ化。PMO Centerに属する弊社PMOがプロジェクトの早期立ち上げと効率的な運営サービスを提供し、リモートでご支援します。
https://service.msols.com/service/pmocenter/

■PROEVER（パッケージソフトウェア）
プロジェクトマネジメント専門会社としてのノウハウ、経験を結集させた革新的なプロジェクトマネジメントソフトウェアで、お客さまのプロジェクト成功およびプロジェクトマネジメント成熟度向上を支援していきます。
https://proever.com/

■トレーニング
MSOLのプロジェクトマネジメントの理論・方法論をベースとした、基礎スキルの習得および実際にプロジェクト活動にも役立つ、実践的なトレーニングプログラムを提供しています。
https://service.msols.com/service/training/

募集ポジション

総務の課長補佐(アシスタントマネージャー)として入社いただいたのち、ゆくゆくは総務部のマネジメントを目指していただけるポジションです。

組織の拡大中につき、在籍年数が浅い社員も多くなってきているため、社員全員がわかりやすい仕組みづくりや発信を行うことが求められます。成長企業ですので、総務業務関連の新たな課題にチャレンジすることができます。

仕事内容

下記業務の中から、ご経験やご志向に応じて業務を引き継ぎます。
課長自らが丁寧に引き継ぎますのでご安心ください。

  • 株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
  • 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
  • 社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
  • ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
  • BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
  • 備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
  • ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
  • その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など

”課長の補佐”として、若手メンバーのサポートやチームリーディングも期待していますが、
まずはお人柄を重視し、ご経験によりタイミングなどは調整させていただきます。

働き方

総務課の仕事柄、原則は出社となりますが、週に1回フレックスを活用した働き方が可能です。
また、月の残業時間は平均5~10時間弱で、繁忙期(2～3月)は30時間弱程度となります。

組織構成・雰囲気

＜組織構成＞
計6名　
内訳：部長1名(男性/管理本部長が兼務)
　　　課長1名(男性)
　　　メンバ4名(男性1名、女性3名/うち派遣スタッフ1名)

＜雰囲気＞
「場当たり的な対応ではなく、根本的なところから仕組みづくりをしたい」といった、
仕事に前向きなメンバーが集まっています。

対象となる方

＜必須条件＞
総務関連のご経験3年以上

＜歓迎条件＞

  • 上場企業・上場子会社でのご経験
  • 株式実務のご経験
  • ISMS・Pマーク取得・更新対応のご経験
  • マネジメント業務のご経験
  • 課題推進のご経験

求める人物像

  • コミュニケーション力に長けていて、協調性のある方
  • 周囲の状況を鑑み、全体最適を考えられる方
  • 失敗を認め、次回への成長へとつなげられる方
  • 主体性を持って業務を推進していける方
職種 / 募集ポジション 管理本部 総務部 アシスタントマネージャー候補
雇用形態 正社員
給与
年収
・年俸制
※固定時間外割増手当15時間分を含む。(メンバークラスの場合は含まない)
※15時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給

＜内訳＞※課長補佐相当のオファーの場合
月給：基本給\446,000～　固定残業代\54,000～

【昇給・昇格】
基本的に年1回（ご入社月により変動）

【試用期間】
有(3ヶ月)※試用期間中の雇用条件の変更なし
勤務地
  • 107-6629  東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー 29階
    地図で確認 
 		 
 
 条件  
【勤務時間】
9︓00〜18︓00（フレックスタイム制）

【休⽇】
完全週休二日制（土・日・祝日)
年末年始休暇
年間休日：121日　※FY2023実績（2022年11月～2023年10月）

【休暇】
・年次有給休暇及び特別休暇
（慶弔休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、傷病休暇等）
・リフレッシュ休暇（年5日）
・記念日休暇（年1日）
・サバティカル休暇（5年ごとに5日間の休暇を取得出来ます）
 		 
 
 手当  
【その他手当】（弊社規程に準じ支給）
・子ども手当
・通勤交通費支給（上限5万円）
・テレワーク手当
 		 
 
 福利厚生  
・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・給与改定年1回（11月）
・確定拠出年⾦制度
・従業員持株会制度
・RELO　CLUB導入
・ベビーシッター制度
・慶弔⾦制度
・サポート制度（PMP受験、PDU取得、英語学習） 
・メンター制度
・クラブ活動補助
・全社イベント
・ファミリーDAY
・welcome会 等々

★関東ITS健保加⼊ 充実した様々なサービスが利⽤可能です︕
＜参照＞https://www.msols.com/recruit/style/welfare/

★女性活躍推進について
厚生労働大臣より女性活躍を推進する優良企業として「えるぼし」認定され、23年8月31日に最高グレードの3段階目を取得しております。
 		 
 
 応募資格  
●学歴不問
●非喫煙者
～MSOLは、重要な健康経営宣言として、「残業ゼロ」「喫煙率ゼロ」「健康診断の未受診ゼロ」の3つのゼロを目指し、宣言いたします。～
 		 
 
 勉強会・研修  
『学びあい、教え合う』を目指し、自主勉強会から外部講師を招いた研修まで、年間約200コンテンツ以上を社内にて実施しています。必須研修コース、プロジェクトマネジメント基礎研修等、キャリアに応じて各種トレーニングを行います。
＜参照＞https://www.msols.com/recruit/career-step/training/

※入社後は、本社にて2週間～3週間のオリエンテーションがあります。
 		 
 
 定年  
65歳
※嘱託として1年以内の期間を定めて再雇用する事がある
 		 
 
 選考回数  
面接2～3回、WEBテスト（能力＋性格）
※面接内で一度は来社面接をお願いしています
 		 
 
 就業場所・業務の変更範囲について   
■業務の変更範囲について
「変更の範囲：当社及び出向（転籍）先における各種業務全般 」

■就業場所の変更範囲について
「変更の範囲：人事異動・出向（転籍）等により、
　当社の国内外の事業所及び当社の事業所以外が勤務地となる場合があります。」
 		 
 
 
 
 
 会社情報 
 会社名 株式会社マネジメントソリューションズ 
 
 代表取締役社長兼CEO  
金子　啓
 		 
 
 本社  
〒107-6229
東京都港区赤坂9-7-1  ミッドタウン・タワー29階
TEL：03-5413-8808　FAX：03-5413-8809
 		 
 
 中部支社  
〒450-6315
 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1　ＪＰタワー名古屋15階
 TEL:052-854-7756　FAX:052-308-8362
 		 
 
 関西支社  
〒530-0001 
大阪府大阪市北区梅田3-2-2　ＪＰタワー大阪18階
TEL:06-7222-0266　FAX:06-7632-2086
 		 
 
 グループ会社  
株式会社MSOL Digital
〒107-6229　東京都港区赤坂9-7-1　ミッドタウン・タワー29F

株式会社テトラ・コミュニケーションズ
〒102-0072　東京都千代田区飯田橋3-11-13　飯田橋i-MARK ANNEXビル4F

MSOL INC（米国）
221 River Street. Hoboken, NJ 07030, USA

麦嵩隆管理咨询（上海）有限公司
上海市静安区北京西路1701号静安中華ビル2610室