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【総務】総務担当_課長候補~課長 | 株式会社マネジメントソリューションズ

会社情報

MSOLとは、「Managementの力で、社会のHappinessに貢献する」ミッションのもと、プロジェクトマネジメントのプロフェッショナルとして経営層から現場まで業種業態問わずあらゆるプロジェクトにおいて、単なる改善提案に留まらず当事者意識を持って実行する、いわゆる"実行支援に特化したPMO"としてお客様のプロジェクトを成功に導くコンサルタント集団です。
会社概要はこちら

事業内容

MSOLはプロジェクトマネジメント支援を主軸としながら、5つのサービスを提供しています。

■プロジェクトマネジメント支援(PMO)
企業のさまざまな組織・プロジェクトにおいて、各現場で抱える課題やその原因を分析し、打つべき施策や解決策を提供し、現場に即した「実行支援」を行うのがMSOLのPMOです。

■EPMO
個々のプロジェクトでは対処できないお客さまの根本的な組織課題をEPMO(Enterprise Project Management Office)や部門PMOという立場で、問題への対症療法的なアプローチではなく、予防医療的なアプローチでリスクマネジメントの仕組みから企画検討/導入定着までを伴走します。

■PMO Center
これまでの経験から各種PMOサービスをパッケージ化。PMO Centerに属する弊社PMOがプロジェクトの早期立ち上げと効率的な運営サービスを提供し、リモートでご支援します。

■PROEVER(パッケージソフトウェア)
プロジェクトマネジメント専門会社としてのノウハウ/経験を結集させたプロジェクトマネジメントソフトウェアで、お客さまのプロジェクト成功とマネジメント成熟度向上を支援していきます。

■トレーニング
MSOLのプロジェクトマネジメントの理論/方法論をベースとした、基礎スキルの習得および実際にプロジェクト活動にも役立つ、実践的なトレーニングプログラムを提供しています。

募集ポジション

総務課の未来をつくる|係長〜課長候補として体制強化に貢献
グループ1,600名規模へ拡大しましたが、管理部門の仕組み化は事業成長のスピードに追いついていないのが実情です。
今の私たちに必要なのは、この過渡期を「カオス」と嘆く人ではなく、「自分の手腕で整えていけるチャンス」と捉えて楽しめる人材です。
マネージャーと共に、泥臭い課題一つひとつに向き合い、強い総務組織を構築してくれるリーダーを募集します。

仕事内容

1. 東証プライム基準のコーポレート・ガバナンス実務【経営の意思決定を支える】

  • 機関法務のスペシャリスト業務: 会社法およびCGコードに基づいた、瑕疵のない株主総会・取締役会運営。招集通知の作成から議事録整備まで、一連の法的プロセスを完遂します。
  • ステークホルダー対応: 株主や役員との調整業務を通じて、上場企業の信頼性を担保する重要な役割を担います。
  • 株式事務・資本政策サポート: 信託銀行連携、持株会やRS(譲渡制限付株式)など、社員エンゲージメントを高めるインセンティブプランの運用。

2. ルール・リスクマネジメント【強い組織の骨格を作る】

  • 社内規定の戦略的改定: 「守るべきルール」と「時代に合わないルール」を見極め、法改正対応および現場の実情に即した運用ルールの設計。
  • BCP・防災体制の再構築: 災害時に1,600名の安全を守るための実践的な訓練企画や、事業継続体制(BCP)の整備・周知。

3. ファシリティマネジメント【社員のパフォーマンスを最大化する】

  • オフィス環境の戦略的改善: レイアウト変更や美化活動を通じた、社員がクリエイティブに働ける空間のプロデュース。
  • 業務環境の整備: コスト意識を持った備品・資産管理フローの構築。
  • ホスピタリティ・庶務対応: セキュリティカード対応や複合機トラブルなど、社員の「困った」を解決する「最後の砦」としての実務。

働き方

施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。

組織構成・雰囲気

<組織構成>
法務総務部があり、部長他総務担当3名の構成です。

<雰囲気>
和やかな雰囲気の部署です。仕事に前向きに取り組むメンバーが集まっています。

対象となる方

<必須条件>

  • 上場企業・上場子会社での株主総会、取締役会の運営のご経験 2年以上

<歓迎条件>

  • 総務の実務経験(3年以上目安)
  • 上場企業での勤務経験(ガバナンスの必要性を肌で理解している方)
  • 部下や後輩指導の経験

求める人物像

  • ポジティブさ: 整っていない環境をネガティブに捉えず、改善のプロセスそのものにやりがいを感じられる方。
  • 自律的行動力: 誰かの指示を待つのではなく、組織の隙間にある課題を自ら発見し、解決まで完遂できる方。
  • 育成への熱意: 自らがプレイヤーとして動きながらも、後進の成長にコミットできる方。
  • 専門性への探求:バックオフィスのスペシャリストとして自ら学び続け、
職種 / 募集ポジション 【東京】総務担当_課長候補~課長
雇用形態 正社員
給与
年収
・年俸制
※固定時間外割増手当15時間分を含む。
※15時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給

<内訳>※課長補佐相当のオファーの場合
月給:基本給\446,000~ 固定残業代\54,000~

【昇給・昇格】
基本的に年1回(ご入社月により変動)

【試用期間】
有(3ヶ月)※試用期間中の雇用条件の変更なし
勤務地
  • 107-6629  東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー 29階
    地図で確認
 
条件
【勤務時間】
9︓00〜18︓00(フレックスタイム制)

【休⽇】
完全週休二日制(土・日・祝日)
年末年始休暇
年間休日:123日 ※FY2024実績(2023年11月~2024年10月)

【休暇】
・年次有給休暇及び特別休暇
(慶弔休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、傷病休暇等)
・リフレッシュ休暇(年5日)
・記念日休暇(年1日)
・サバティカル休暇(5年ごとに5日間の休暇を取得出来ます)
手当
【その他手当】(弊社規程に準じ支給)
・子ども手当
・通勤交通費支給(上限5万円)
・テレワーク手当
福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・確定拠出年⾦制度
・従業員持株会制度
・RELO CLUB導入
・ベビーシッター制度
・慶弔⾦制度
・サポート制度(PMP受験、PDU取得、英語学習) 
・メンター制度
・クラブ活動補助
・全社イベント
・ファミリーDAY
・welcome会 等々

★関東ITS健保加⼊ 充実した様々なサービスが利⽤可能です︕
<参照>https://www.msols.com/recruit/style/welfare/

★女性活躍推進について
厚生労働大臣より女性活躍を推進する優良企業として「えるぼし」認定され、23年8月31日に最高グレードの3段階目を取得しております。
応募資格
●学歴不問
●非喫煙者
~MSOLは、重要な健康経営宣言として、「残業ゼロ」「喫煙率ゼロ」「健康診断の未受診ゼロ」の3つのゼロを目指し、宣言いたします。~
勉強会・研修
『学びあい、教え合う』を目指し、自主勉強会から外部講師を招いた研修まで、年間約200コンテンツ以上を社内にて実施しています。必須研修コース、プロジェクトマネジメント基礎研修等、キャリアに応じて各種トレーニングを行います。
<参照>https://www.msols.com/recruit/career-step/training/

※入社後は、本社にて2週間~3週間のオリエンテーションがあります。
定年
65歳
※嘱託として1年以内の期間を定めて再雇用する事がある
選考回数
面接2~3回、WEBテスト(能力+性格)
※面接内で一度は来社面接をお願いしています
就業場所・業務の変更範囲について
■業務の変更範囲について
「変更の範囲:当社及び出向(転籍)先における各種業務全般 」

■就業場所の変更範囲について
「変更の範囲:人事異動・出向(転籍)等により、
 当社の国内外の事業所及び当社の事業所以外が勤務地となる場合があります。」
会社情報
会社名 株式会社マネジメントソリューションズ
代表取締役社長兼CEO
金子 啓
本社
〒107-6229
東京都港区赤坂9-7-1  ミッドタウン・タワー29階
TEL:03-5413-8808 FAX:03-5413-8809
中部支社
〒450-6315
 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋15階
 TEL:052-854-7756 FAX:052-308-8362
関西支社
〒530-0001 
大阪府大阪市北区梅田3-2-2 JPタワー大阪18階
TEL:06-7222-0266 FAX:06-7632-2086
グループ会社
株式会社MSOL Digital
〒107-6229 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー29F

株式会社テトラ・コミュニケーションズ
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-13 飯田橋i-MARK ANNEXビル4F

MSOL INC(米国)
221 River Street. Hoboken, NJ 07030, USA

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