仕事内容
総務の役割
約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。
業務内容
・社内制度の創設、改変、運用
・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
・会社行事やイベントの企画・運営サポート
・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
・オフィス改装や移転に伴う環境整備
・来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
ポジションの魅力
・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます
・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です
・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます
組織について
・成長意欲の高い世代の活躍が活躍できる土壌
全社平均年齢は30.1歳。全社的に成長に対する意識が高い組織です。 チャット、社内ツールを多用し、部署を越えたコミュニケーションも積極的に行われています。
・多様な人材が集まる組織
性別・年齢・経験などに関わらず、それぞれの成果と熱意を評価します。
※変更の範囲：ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。
| 職種 / 募集ポジション | 【東京】総務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ※有期労働契約の更新基準：業務量、業務の進捗状況、能力や業務成績、勤務態度、会社の経営状況により判断、更新回数の上限の指定はなし。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | JR 山手線 「恵比寿駅」 徒歩4分 東京メトロ 日比谷線 「恵比寿駅」 徒歩5分 ※変更の範囲：当社拠点全般（配置転換により当社拠点全般に異動の可能性があります） ※異動実績がない職種・部門もございますので、詳細は面接時にお尋ねください。 |
| 必須スキル・経験 | ・管理系の職種、バックオフィス経験 3年以上の方 ・Excel/Word/PowerPointの実務経験 |
| 歓迎スキル・経験 | ・総務、購買部門の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・プロジェクトマネジメントのご経験がある方 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方 |
| 勤務時間 | 【時差Biz】 8:00～11:00の間で勤務開始時間を事前申請により個人で変更可能 ※実働8時間 ※基本的な就業時間は10:00～19:00 【平均残業時間】 32.3時間（昨年度実績） |
| 休暇・休日 | ■週休2日制 ■祝日 ■有給休暇 ■夏季休暇 （特別休暇として3日付与） ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 ■介護休暇 |
| 待遇・福利厚生 | 【自己研鑽】 ■グロービスeMBA受講制度 ■ビジネス書籍購入制度 ■英語レッスン ■NorthStarChallenge（新規事業立案制度） 【生産性向上】 ■3rdプレイス手当 ■ベビーシッター利用制度 ■家事代行利用補助制度 ■病児保育補助制度 【社内コミュニケーション】 ■Crew's anniversary（誕生日祝い） ■Crew's bar（社内外交流イベント） ■サミット（全社総会） ■部活動サポート ■チーム達成会、食事費用負担 【その他】 ■社会保険完備 ■交通費支給（上限あり） ■社内分煙（屋外にビル共用の喫煙所） |
| 会社名 | 株式会社ネクストビート |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社ネクストビート nextbeat Co., Ltd. |
| 代表取締役 | CEO 三原 誠司 |
| 執行役員 | CSO 大木 雅志 CFO 今井 浩平 CHRO 堤 早織 CTO 阿部 雅哉 COO 野田 千有里 CCO 澤田 昌久 CPO 川井 淳矢 |
| Strategic Advisor | 石毛 陽子 |
| Technology Evangelist | 水島 宏太 |
| 設立 | 2013年10月1日 |
| 資本金 | 35,000,000円 |
| 主要取引銀行 | みずほ銀行 恵比寿支店 |
| 事業内容 | 有料職業紹介事業 許可番号：13-ユ-306160 インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 インターネットを活用した各種マーケティング支援事業 |
| 顧問弁護士 | プロコミットパートナーズ法律事務所 |
| 顧問税理士 | 辻・本郷税理士法人 |
| 顧問社労士 | 辻・本郷社会保険労務士法人 |
| 加盟団体 | 東京商工会議所 / 一般社団法人日本こども育成協議会 / 新経済連盟 |