【東京】総務

仕事内容

総務の役割

約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。

ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。

この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。

業務内容

• 社内制度の創設、改変、運用
• 備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
• 契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
• 会社行事やイベントの企画・運営サポート
• 外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
• オフィス改装や移転に伴う環境整備
• 来客対応（配送業者や飲食物の納品など）

※変更の範囲：ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。

ポジションの魅力

• 意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。
• CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。
• 組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。

＜全社の一体感を高めるイベント運営への参画＞
年2回開催される全社イベント（Nextbeat Summit）の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。

＜健康と交流を促す福利厚生施設の運営＞
社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング（心身の健康と幸福）に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。

• 社内ジム（NB FitnessLounge）の運営サポート
• 緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理
• リフレッシュエリアを活用した交流イベント（NEXTBEAT HUB）の企画・運営

所属組織について

当社の総務部門は、人事本部（Human Resource Division）に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。

総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。

• 採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備
• 労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート
• 広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート
• HRBP（HR Business Partner）チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携

これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。

応募条件

＜必須スキル＞

•  以下 いずれか の経験がある方
  • 管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上
  • プロジェクトマネジメント経験2年以上
• ネクストビートアイデンティティに共感している方
• Excel（Googleスプレッドシート）Word（Googleドキュメント）/PowerPoint（Googleスライド）の実務経験

＜歓迎スキル＞

• 総務、購買部門の経験がある方
• 営業の経験がある方
• 細かい所まで気づき、進んで行動出来る方
• 従業員規模100名以上の組織での総務経験
• 交渉力・コミュニケーション能力のある方