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【名古屋】求人広告の編集・校正・進行管理スタッフ(アルバイト)
仕事内容 業界専門求人メディア「保育士バンク!」「おもてなしHR」等の求人メディアにおける、広告の編集・校正・進行管理全般をお任せします。 【具体的には】 ■保育業界向け、もしくは宿泊業界向け求人広告の編集・校正 専用AIツールが生成したベース原稿に対し、クライアント情報と相違・乖離がないか、不自然な日本語がないかなど精査・修正します。 ※一からライティングを行なうことはほとんどありません。 ※労働関連法や、社内レギュレーションに沿った内容になっているかを確認し、1求人ずつ「細かいチェック・修正」を行ないます。 ■入稿管理(自社入稿管理ツール使用) 専用ツールを使って入稿します。Excelなどに情報をまとめて100件以上の大量な求人情報を一括で入稿することもあります。 ■外部制作会社への制作ディレクション 外部ライターへ依頼する際のディレクション(作業指示)もお任せすることがあります。slackを使い、専用フォーマットへ入力して依頼します。 ■クライアント折衝業務(電話orメール) 案件担当者として、自身の担当する法人への求人広告の初稿送付~修正~校了・掲載開始のご報告など、都度連絡を取ります。 担当案件は複数あり、常時10~20法人くらいの進行管理をマルチタスクでお願いしています。 ■その他、データ整理・入力や広告チェック作業など、事業や部署に関連する業務 定常で行う週次業務のほか、スポットで発生した場合にご依頼するものもあります。 【使用ツール】 ■slack・・・社内のコミュニケーションツール。対営業やチーム内のメンバー同士の会話はテキストでのやり取りがメインです。 ■salesforce・・・案件管理ツール。進行状況などを更新し、進捗管理を行います。 ■Google関連ツール(Gmail、スプレッドシート、ドキュメント、GoogleMeetほか)、Microsoft office(Excel、Wordほか) 広告作成や資料作成などは基本的にGoogle関連ツールを使用します。 求人広告業務に関係する一連の業務をご経験やスキルに応じてできるところからお任せします。 ※各種マニュアル、レクチャーがありますので、ご安心ください。 続きを見る
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セールスサポート(事務)
仕事内容 弊社が展開している人材紹介サービスにおける社内システムへのデータ反映など全社売上最大化のための営業サポート業務をお任せします。 データ管理と営業サポート 社内システムへの入力・更新 ヒアリング内容やリサーチ結果をSalesforceなどの社内システムへの入力・更新 営業連携 ヒアリング・入力した募集内容を、担当営業や他部署へ迅速に共有 部内サポート マニュアルの修正・更新など、事業や部署に関する種々の付随業務 業務上使用するツール Gmail Google Meet Googleスプレッドシート Googleドキュメント Googleスライド PowerPoint Salesforce Slack ※業務で使用するPCは会社から貸与されます。 勤務地について 全国のオフィスでの勤務もしくは、ご自宅からのフルリモート勤務が可能です。 面接時にご希望の勤務地についてご相談ください。 <オフィスのあるエリア> 札幌・仙台・金沢・東京・名古屋・京都・大阪・広島・高松・福岡・鹿児島・那覇 応募条件 必須条件 ビジネスメール対応経験 タイピングスピードが平均以上 社内チャットツール使用経験 マニュアル整備されていない環境でも業務遂行した経験 決められた範囲外の業務を積極的に行ってきた経験 歓迎条件 電話対応経験(アウトバウンド) 電話応対しながら、システムへの入力経験 保育業界、宿泊業界での就業経験 続きを見る
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ICTツール導入サポート(カスタマーサクセス・サポート)
仕事内容 保育施設向け業務改善ICTシステムである「保育士バンク!コネクト」のカスタマーサポートやSaasサービスである園ナビ、パレットの資料作成等をお任せいたします。 顧客からの問合せ対応等により顧客の円滑なプロダクト利用を推進を担うポジションです。 保育園/幼稚園(大手から中規模法人)をメイン顧客として、保育園のシフト・労務管理システムである「保育士バンク!プラットフォーム」のプロダクト(保育士バンク!コネクト、保育士バンク!パレット 等)のカスタマーサポートや、保育園検索システムの「園ナビ」などを幅広く担当して頂きます。 受電/架電対応 導入法人からの問い合わせに対する受電・架電対応(5割前後) 導入法人への事務連絡の架電対応 対応履歴の確認/記録 登録作業対応(プロダクト利用に当たっての顧客情報の登録作業) 営業事務対応 営業資料の作成 トライアルデータの入力 等 業務上使用するツール Gmail Google Meet Googleスプレッドシート Googleドキュメント Googleスライド PowerPoint Salesforce Slack ※業務で使用するPCは会社から貸与されます。 応募条件 必須条件 スキル面 電話対応経験(インバウンド) 電話対応経験(アウトバウンド) ビジネスメール対応経験 電話応対しながら、システムへの入力経験 ブラインドタッチができる 入力スピードが平均以上 Excel(SS)の具体的な機能の使用経験 PowerPointの具体的な機能の使用経験 定性面 マニュアル整備されていない環境でも業務遂行した経験 決められた範囲外の業務を積極的に行ってきた経験 歓迎条件 電話対応経験(インバウンド) 電話対応経験(アウトバウンド) 続きを見る
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【東京】総務(アルバイト)
仕事内容 総務の役割 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 業務内容 社内制度の創設、改変、運用 備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 会社行事やイベントの企画・運営サポート 外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定 オフィス改装や移転に伴う環境整備 来客対応(配送業者や飲食物の納品など) ※変更の範囲:ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 所属組織について 当社の総務部門は、人事本部(Human Resource Division)に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート 広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート HRBP(HR Business Partner)チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。 応募条件 <必須スキル> ビジネスメール対応経験 電話対応経験(インバウンド・アウトバウンド) ブラインドタッチが可能 <歓迎スキル> 総務、購買部門の経験がある方 細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 従業員規模100名以上の組織での総務経験 プロジェクトマネジメントのご経験がある方 交渉力・コミュニケーション能力のある方 続きを見る
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東京/アルバイト/イベントサポート(保育士バンク!おもてなしHR)
■業務内容 「就職・転職を考えている保育士/幼稚園教諭向けの就職・転職イベント」もしくは「宿泊業界への就職・転職を考えている方向けの就職・転職イベント」の企画・運営業務全般をお任せいたします。 販促企画/広報(開催プランのスケジューリング、企画立案、PR実務 等) 来場者集客施策出し・実行(メールマーケティング 等) 運営/当日サポート(渋谷、新宿、池袋、川崎などの一都三県で開催されるイベントサポート) 例年、年間50回以上イベントを開催しているため、フローが整っており未経験の方でも安心して業務を行なうことができます。 また、新しいイベントの企画・立案を行うことができるので安定と挑戦が両立できる部署です。 <過去開催実績> 保育士・幼稚園教諭向け就職・転職イベント 宿泊業界向け就職・転職イベント ■チームの雰囲気 3~4名の少数精鋭チームで、風通しが良く議論も活発に行われています。同じ事業部のセールスメンバーとも協働し、イベントを作り上げていきます。イベントの運営や企画に興味がある方、人と話すのが好きな方のご応募をお待ちしております。 続きを見る
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