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【自社ポイントサービス/東京・週2出社】業務改善×AI活用の営業事務

  • 営業事務/事業部オペレーション担当
  • 正社員

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【自社ポイントサービス/東京・週2出社】業務改善×AI活用の営業事務 | 株式会社オズビジョン

すべての人に、               スマートで一番おトクな暮らしを。

オズビジョンは、日々の暮らしにおけるあらゆる意思決定を、より賢く、よりお得にできる社会の実現を目指しています。

テクノロジー・クリエイティブ・ビジネスモデルを活用し、ユーザーにとって最適な取引方法を設計・提供することで、生活の質を高めるサービスを展開しています。

具体的な業務内容

【入社直後にお任せする業務】

・セールス業務のサポート(単価変更などのダブルチェック業務等)
・請求・支払業務
・ポイント付与業務
・メールマガジン等の内容チェック
・稟議申請の作成・提出
・その他各種バックオフィスサポート

【慣れてきた後にお任せしたい業務】

・業務運用フローの整理・マニュアル化
・業務改善による効率化の推進(GAS・Gemini等のAIツール活用
を含む)
・チーム全体の生産性向上への貢献

募集背景

事業拡大に伴い、これまでセールスチームなど各所に分散していた事務業務(決済・支払管理、請求処理、ポイント設定など)をミドルオフィスチームに集約する体制へと移行しています。
各プレーヤーが本来の営業活動・マーケティング・顧客対応に集中できる環境を整え、ミスなくスケーラブルなミドルオフィス体制の確立を目指しますために、新たに現場オペレーションを専任で担うメンバーを募集します。

本ポジションの魅力

  1. 最新のAI・ITツールを使った「業務改善ノウハウ」が身につく
    単なるデータ入力や事務作業にとどまらず、GASやGeminiなどのAIツールや最新ITサービスを活用した業務の自動化・効率化に挑戦できます。これからの時代に強く求められるキャリア・スキルを磨ける環境です!

  2. 事業の要(かなめ)となるスキルが身につく
    ポイント施策・請求管理・提携メディア運用など、ビジネスの裏側を幅広く支える知識が身につきます。将来的には業務フローの構築やチームリードなど、更なる裁量を持ったステップアップを目指せるポジションです。

  3. 「ありがとう」が直接届く、貢献実感のあるポジション
    セールスやマーケティング担当者が本来の業務に集中できるようサポートする役割のため、社内からの信頼や感謝を直接実感しながら働けます。

必須要件(MUST)

  • 営業事務、営業アシスタント、ミドルオフィス、カスタマーサポート等のバックオフィス実務経験(業界不問)
  • チャットツール(Slack、Chatwork等)を用いた正確で円滑なコミュニケーション経験
  • Excel/Googleスプレッドシートの基本操作(データ入力、簡単な関数など)

歓迎要件(WANT)

  • 業務改善の提案・実行経験(マニュアル作成、業務フロー構築など、規模の大小は問いません)
  • 裁量を持って業務を進めてきた経験(ルーティンをこなすだけでなく、自分で判断して進めてきた経験)
  • Excel/スプレッドシートでのデータ集計経験(VLOOKUP、ピボットテーブル等)
  • メール・チャットでのユーザー対応経験

こんな方に向いています

  • 「人の役に立つこと」「誰かをサポートすること」にやりがいを感じる方
  • チーム全体で成果を出すことを意識して動ける方
  • 複数のタスクを並行して柔軟に進められる方
  • コツコツとしたチェック作業や数字の確認作業が好きな方
  • 「もっと楽に・ミスなくやるには?」と業務改善を考えるのが好きな方
  • 既存のやり方に固執せず、ゼロから仕組みを作っていくことに面白さを感じる方
  • 状況の変化に臨機応変に対応できる方
  • 指示を待つのではなく、自分で調べ・考え・動く姿勢をお持ちの方
  • AIツールを使うこと・学ぶことに前向きな方
職種 / 募集ポジション 営業事務/事業部オペレーション担当
雇用形態 正社員
契約期間
※入社後3ヶ月間は試用期間(試用期間中の条件変更なし)
試用期間後は3か月ごとの自動更新契約
給与
年収
年俸制 (年俸を12分割して月次で支給)
※上記金額には固定残業手当40時間分が含まれます。
 固定残業手当よりも残業時間の割増賃金額の合計が上回る場合に、その超えた分は別途全額支給します。
勤務地
週2回の出社指定日あり(現時点)
※フルリモート勤務は不可。
勤務時間
フレックスタイム制
※コアタイム 11:00〜16:00
休日
■完全週休2日制(土日・祝日)
福利厚生
◇ 交通費支給あり(上限月4万円)
◇ 服装自由
◇ 資格取得支援
◇ 書籍購入・研修参加費補助
◇ 産前産後・育児休暇 完備
◇ 選択制確定拠出年金制度 あり
◇ インフルエンザ予防接支援 あり
◇ テレワーク・在宅OK
加入保険
雇用保険/厚生年金/労災保険/健康保険
受動喫煙対策
職場敷地内完全禁煙
会社情報
会社名 株式会社オズビジョン
設立
2006年5月26日
所在地
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目21-17
代表
代表取締役 鈴木 良
顧問
AZX Professionals Group / 井上 智宏(ベンチャーインク会計事務所
公認会計士、税理士) / 社会保険労務士法人Co.Co.Labo経営・社労士事務所
主要取引先
バリューコマース株式会社 / 楽天株式会社 / リンクシェア・ジャパン株式会社 / 株式会社アドウェイズ /株式会社インタースペース / 株式会社ノーマーク / 株式会社ファンコミュニケーションズ / インフォニア株式会社 / GMOメディア株式会社 / GMOイノベーターズ株式会社 / 株式会社東京コンシューマーシステム 
※五十音順
取引銀行
りそな銀行 九段支店 / みずほ銀行 九段支店
資本金
3,000万円
事業内容
ポイントサイト事業: ハピタス
リユース事業: ポレット
アドプラットフォーム事業: OZASP
ライフイベントマッチング事業: ウェルスコーチ、フランチャイズの窓口、パシャとく
従業員数
112名(臨時雇用含)
ACCESS
各駅からのアクセス
東京メトロ 千代田線:明治神宮前駅 徒歩4分
JR山手線:原宿駅 徒歩6分