【電話対応なし】あなたの「正確さ」がチームの力に！Webサービス運営を裏から支える営業事務・アシスタント

すべての人に、　　　　　　　　　　　　　　　スマートで一番おトクな暮らしを。

オズビジョンは、日々の暮らしにおけるあらゆる意思決定を、より賢く、よりお得にできる社会の実現を目指しています。

テクノロジー・クリエイティブ・ビジネスモデルを活用し、ユーザーにとって最適な取引方法を設計・提供することで、生活の質を高めるサービスを展開しています。

具体的な業務内容

営業アシスタントとして、様々な広告案件をメディア側へ掲載・運用するためのサポート業務全般をお任せします。営業メンバーと連携しながら、正確な事務処理で事業を支える重要なポジションです。

• 請求・計上作業
  • 請求書作成（月80社程度）、管理画面キャプチャ・請求書の格納
  • 固定費・補填の登録（OZASP使用）
• 成果調査対応
  • ユーザーからの問い合わせに基づき（メディア側から連携される）、広告主側へ調査依頼（権限申請含む）
  • 回答の転記・金額確認
•  案件掲載・管理
  • 新規案件の登録、既存案件の条件変更（単価・紹介文等）のシステム反映
  • メディア担当者への共有
• 契約締結・申請
  • クライアントへの雛形送付、法務・事業部への修正確認（Word使用）
  • クラウドサイン送付、社内新規取引申請
• その他
  • 上記に付随する事務・連携業務

募集背景

現在、私たちの事業はさらなる成長に向けて体制強化を図っています。日本一のASP運営を目指す中で、営業メンバーがよりコア業務に集中できるよう、バックオフィスから力強く支えてくれるアシスタントの方をお迎えしたいと考えています。

本ポジションの魅力

1. 電話対応なし！テキストコミュニケーションで集中できる
   架電業務はなく、メールやチャットでのやり取りが中心です。ご自身のペースで、正確な事務処理に集中できる環境が整っています。

2. ライフスタイルに合わせた働き方が可能
   コアタイム（11:00～16:00）をベースに、勤務時間はご相談可能です。週4日以上、月間120時間以上から調整でき、もちろん160時間のフルタイム稼働も大歓迎です。

3. バックオフィスから事業成長を支えるやりがい
   決められた手順を正確にこなすことが、チーム全体の成果に直結します。周囲と連携しながら、長く安定してご活躍いただけるポジションです。

必須要件(MUST)

・Excelなどのオフィスツールを用いた実務経験

歓迎要件(WANT)

・Slack、Chatwork等のチャットツールの活用経験
・Salesforce等のCRMツールの使用経験
・請求事務の実務経験
・取引先とメール等で実務的なやり取りをした経験がある方（※架電業務はありません）

求める人物像

私たちは、スキルの高さよりも「スタンス」を重視しています。

・正確で丁寧な方： 決められた手順や指示に対し、正確かつ丁寧に取り組める方
・柔軟性のある方： 周囲のアドバイスを素直に受け入れ、柔軟に対応できる方
・長期就業を希望する方： チームのコアメンバーとして、腰を据えて長く働いていただける方
・明るく前向きな方： 明るいコミュニケーションでチームに良い影響を与えてくれる方