会社概要
「“新しい”を共につくりだす」 をミッションに、新しいITサービスやプロダクトを世に送り出し、多様な知識と実践経験にて様々な期待に応えてきた当社。
2024年より「期待通り、予想以上。」を新ステートメントとして掲げ、従来からの期待に応えつつ前向きな熱意と自由な発想にて、予想以上の新たなよろこびをうみだすサービスを展開しております。
創業時から30年間で1万6000件以上のコンテンツ開発支援実績のゲームデバッグ事業をはじめ、ソフトウェアテスト事業やネットサポート事業など幅広く展開し、お客様の「サービス・ライフサイクル」における課題を解決しています。
プライム上場グループ会社としての事業安定性がありながら、積極的なM&Aや新規事業開発により変化し続け、大手企業ながら挑戦する精神を持った当社で、ともに成長したい仲間を募集いたします！
★☆ポールトゥウィンについて詳しく知りたい方へ★☆
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仕事内容
役員秘書として、役員のスケジュール管理や出張手配、会議調整などを通じて業務がスムーズに進行するようサポートいただきます。円滑な調整や柔軟な対応力が求められ、役員が重要な業務に集中できる環境づくりをお任せします。
【具体的には】
- 役員のビジネスおよび個人的なスケジュールの管理
- 重要会議の企画・運営、フォローアップ対応
- 役員の代理として、ネットワーキングや関係構築業務の補佐
- 出張手配（航空券、ホテル、アポイントの調整）、客先訪問や出張への同行（必要に応じて）
- 会食手配、手土産の準備・購入
- 名刺の発注・管理、備品発注
- お礼状作成や慶弔に関する手配
- 経費精算のサポート
- 社内稟議の承認フォローやリマインド対応
※原則、新宿オフィスでの勤務になりますが、役員都合にあわせ在宅勤務も可能です。
【組織構成】
- 社長秘書1名（代表取締役CEO・取締役CFOを担当）
- 今回募集する1名（代表取締役COO・取締役CHROの2名を担当予定）
人材要件
臨機応変な対応が求められるため、柔軟に対応できる方を歓迎します！
【求めるスキル・経験】
- 企業（従業員300名以上）での秘書経験5年以上
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等のビジネスソフトの実務的な活用経験
- 必要な情報を整理し、要点を押さえたプレゼン資料や報告書を作成する能力
- 会議内容を正確に記録し、必要事項を簡潔にまとめる能力
- 稟議書の作成・提出において、内容を適切に整理、承認プロセスをスムーズに進める能力
- 経費精算やコスト管理において、細かく正確に対応できる能力
- 複数の業務を同時進行で進め、優先順位を適切に判断する能力
※語学力は不問
【歓迎スキル・経験】
- 秘書検定準1級以上
- グループ秘書など複数人担当の秘書経験
| 職種 / 募集ポジション | 役員秘書/新宿 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 原則、新宿オフィスでの勤務になります。（日によって在宅勤務も可） |
| 勤務時間 | 9時～18時（1時間休憩）もしくは、10時～19時（1時間休憩） ※業務内容に応じて変動あり |
| 休日 | ・完全週休2日制（一部部署や職種により異なる） ・フレックスホリデー（年に一度、連続した2日間をいつでも取得可） ・有給休暇（入社日に10日分付与、試用期間中は3日まで使用可能） ・年末年始休暇 ・育休・産休・介護休暇 ・慶弔休暇 ※年間休日120日以上（2022年度実績：123日） |
| 福利厚生 | ・給与改定有り（年2回 4月/10月）評価に応じる ・交通費（月額上限5万円） ・出張手当 ・退職金制度 ・慶弔見舞金 ・従業員持ち株会 ・リモートワーク可 ・副業可（条件あり） ・資格取得補助（受験料・交通費含め最大５万円まで支給） ・表彰制度 ・部活制度 ・コーヒー/紅茶/緑茶無料、オフィス内お菓子販売 ・保養施設 ・社内ワンコイン整体 ・資産形成セミナー ・ハラスメント対策（無料相談室など） |
| 加入保険 | 健康保険、介護保険（40歳以上）、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 試用期間 | 3カ月（試用期間中の賃金変更などはなし） |
| 選考プロセス | 書類選考 ↓ 面接1～2回、面談1回 ※適性検査実施 ↓ 内定 ※選考期間は2週間～1か月程度です。 |
| 求人変更範囲 | 《就業場所》 上記記載の勤務地及び出張作業先 ※変更の範囲：会社の定める場所 《業務内容》 上記記載の業務 ※変更の範囲：会社の定める業務 |
| 会社名 | ポールトゥウィン株式会社 |
|---|---|
| 事業内容 | 国内BPO事業を中心に、多岐に渡る事業を展開しています。 【支援領域】 ゲームデバッグ 第三者検証 キッティング モニタリング インフラ運用サポート カスタマーサポート ICTインフラサポート システムソリューション DXイノベーションサポート セキュリティ診断 メタバース運営・サポート セカンダリゲーム運営 |
| 所在地 | 【新宿オフィス】東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル14F |
| 事業拠点 | 全国13都市に25拠点 （名古屋・東京・札幌・仙台・新潟・甲府・岐阜・京都・大阪・福岡・ 八戸・大分・佐賀） ※2024年2月時点 |
| 従業員数 | 4,977名（登録スタッフ含む) ※2024年4月現在 |
| 資本金 | 3,000万円 ※2024年2月1日時点 |
| 設立年月日 | 1994年1月20日 |
| 代表者 | 代表取締役 CEO 橘 鉄平 代表取締役 COO 志村 和昭 |
| 関連グループ会社 | ポールトゥウィンホールディングス株式会社 PTW International Holdings Limited 株式会社HIKE 株式会社MSDホールディングス 株式会社Ninjastars PTWジャパン株式会社 POLE TO WIN VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Palabra株式会社 株式会社MIRAIt Service Design |
| 親会社について | 当社はポールトゥウィンホールディングス株式会社のグループ企業です。 【代表者】 代表取締役会長 橘 民義 代表取締役社長 橘 鉄平 【設立】 2009年2月2日 【資本金】 1,239,064,600円（2024年1月31日現在） 【連結従業員数】 8562名（2024年1月31日現在） 【上場市場】 東証プライム（証券コード：3657） 【拠点】 アメリカ、カナダ、イギリス、ロシア、フランス、ポルトガル、 ルーマニア、中国、台湾、ベトナム、マレーシア、シンガポール、 インド、韓国、ブラジル、日本 ※世界15カ国に22拠点 |