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【オープンポジション】事務ポジション(事業推進・業務改善・DX推進・BPR)

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【オープンポジション】事務ポジション(事業推進・業務改善・DX推進・BPR) | 株式会社ラクス

本ポジションについて

事業の急成長、組織拡大に伴い、業務上発生する事務業務やオペレーション業務の管理・改善が急務な状況となっております。事業管理統括部 業務部という組織において、さらなる今後の事業成長を縁の下の力持ちとして支援すべく、複数のポジションにて増員募集をしております。ご応募ポジションに悩まれる方はぜひオープンポジションという形でこちらからエントリーくださいませ。

想定配属先/業務例

※詳細な組織ミッション、お任せしたいミッション等は
 選考の中でもご説明させていただきます。

【請求管理課】
当社が提供するクラウドサービスの受注処理・請求処理業務等にかかる業務オペレーションの改善やメンバー、派遣社員の業務マネジメントに従事いただきます。

■具体的な業務
・受注処理(受注内容の審査・登録)
・契約処理(受注処理の一部として、契約先の企業情報の登録・管理)
・環境発行処理(クラウドサービスのアカウント発行・通知対応)
・請求処理(サービス利用企業への毎月の請求処理) 
・メンバーや派遣スタッフの業務管理、エスカレーション対応 等

詳細求人情報
https://hrmos.co/pages/rakus/jobs/ks030-1

【支援課】
当社が提供するクラウドサービスの事業運営上発生する見積書作成や契約書締結等、
業務オペレーションの支援、改善業務をお任せします。

■具体的な業務
・見積書の作成業務
・契約書の締結業務
・反社チェック業務
・展示会準備
・連絡先禁止情報の横断管理
・社内利用システムのアカウント管理
・組織再編に伴う業務引き継ぎ
・契約書の押印業務におけるリスク整理 
・リーダーとしてメンバーや派遣スタッフの業務管理、エスカレーション対応 等

詳細求人情報
https://hrmos.co/pages/rakus/jobs/ks033

【請求プロセス企画課】
販売管理業務において、オペレーション対応および自動化等の取り組みを行います。
現担当者と一緒に、現行業務を継続しながら改善活動の企画・推進業務に従事いただきます。

■具体的な業務
・申込書管理業務
 提供サービスの申込書メンテナンス作業
 申込プロセスの改善活動 
・ライセンス管理業務
 販売管理システムで利用するライセンスの
 追加、改修、削除及び関連部署への共有作業
・問合せ対応業務
 事業部や請求管理課等からの問い合わせ対応業務
・RPA管理業務
 販売管理業務の中で活用しているRPAの運用保守業務
 RPAの改善活動

詳細求人情報
https://hrmos.co/pages/rakus/jobs/ks031-1

【業務企画課】
事業計画達成に向けた業務プロセスの改善活動を
プロジェクトリーダーといった立場で推進していただきます。

■具体的な業務
 ・事業管理統括部内外での定期的なコミュニケーション、各種情報・業務課題キャッチアップ
 ・各部署への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
 ・各タスクにおける業務フローの整理や資料作成・Excel等を用いた分析
 ・課題に対する打ち手の検討(課題規模に応じてプロジェクトベースで発足)
 ・プロジェクトの推進(進捗管理、ファシリテーション)
 ・業務フローの企画・立案~実行
 ・各施策の検証と次回アクションの検討

詳細求人情報
https://hrmos.co/pages/rakus/jobs/ks032

※従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務

年収レンジ

想定年収549万円~768万円
※ポジションによって募集等級が違いますので、詳細は面談等でご相談となります。
※ご応募の際に現年収、希望年収を併せてご教示ください。

配属組織

事業管理統括部 
 業務部 ★こちらの組織の中から幅広くご案内させていただきます
   └業務企画課:9名
   └支援課:11名
   └請求プロセス企画課:8名 
   └請求管理1課:15名
   └請求管理2課:12名
   └請求管理3課:13名

ポジションの魅力・やりがい

高い業務改善意識と連携体制
社内各部署が業務改善に積極的に取り組む環境で、実績に基づいた改善提案と実行力が求められるため、影響力の大きいポジションです。

積極的なIT投資環境
経営層もエンジニア出身であるため、システム投資や新技術の導入に対する理解が高く、企画立案から実行まで一貫して関与できる環境です。

・ 成長企業ならではのキャリアアップ
安定した財務基盤と積極的な投資戦略により、組織拡大やキャリア成長が期待でき、業務改革の実績が評価される環境です。

職種 / 募集ポジション 【オープンポジション】事務ポジション(事業推進・業務改善・DX推進・BPR)
雇用形態 正社員
契約期間
期間の定め無し
給与
年収
5,493,636円 〜 7,687,392円
(例)年収549万の場合
月額344,563円(基本給268,000円+時間外手当46,563円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

【手当】
・家族手当(3万/月:1人、5万/月:2人、6万/月:3人以上)
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当
勤務地
  • 151-0051  東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿
    地図で確認
https://www.rakus.co.jp/company/map/

※就業場所の変更の範囲:会社の定める場所
勤務時間
9:00-18:00
休日
■完全週休二日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■子の看護休暇
■慶弔休暇
■シックリーブ(病気の際の有給休暇)
■時間休暇
■特別休暇
■生理休暇
■母性健康管理休暇
■バックアップ休暇
福利厚生
■家族手当(※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外)
■私服通勤
■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
■ラクスマイル制度
■時短勤務制度(育児、介護)
■その他就労支援
・子の看護休暇
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル
・社内交流イベント
加入保険
健康保険・雇用保険・厚生年金・労災保険
受動喫煙対策
屋内禁煙
賞与
年2回(6月・12月)
福利厚生(詳細)
■社会保険完備
- 健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)・雇用保険・厚生年金・労災保険
■交通費支給
- 上限10万円/月
■家族手当
- 子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります
■私服通勤
■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
- 働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時
■ラクスマイル制度
- 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能
■時短勤務制度
- 育児
- 介護
■その他就労支援
- ベビーシッター補助制度
- 社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
- 社内交流イベント
- 社内カフェ(コーヒー、紅茶無料、軽食、ウォーターサーバーあり)
- 書籍貸し出し制度
- 階層別研修の定期実施(管理職、リーダー、新人向け等)
休日(詳細)
■完全週休二日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇
- 有給消化率90%以上 ※2024年3月期実績
■産前・産後休暇
- 取得後の復帰率100%
■子の看護休暇
- 1人につき5日間/年
■慶弔休暇
- 結婚時7日間の休暇付与、忌引休暇、配偶者の出産休暇など
■シックリーブ
- 5日間/年
- 病気の際の有給休暇(通常の有給休暇とは別途で付与)
■時間休暇
- 5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位にて使用可
■特別休暇
■生理休暇
■母性健康管理休暇
■バックアップ休暇
- 有給の取得期限を超えて消滅した部分について年間5日を上限とし、最大20日まで積み立てることが可。使用用途の制限有り
会社情報
会社名 株式会社ラクス
代表取締役
中村崇則
設立
2000年11月1日
資本金
3億7,837万8千円
従業員数
連結:3,086人 単体:1,907人(2025年3月31日時点)
所在地
■東京本社
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階

■東京第1オフィス
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿2階(総合受付)、3階、10階

■東京第2オフィス
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー 25階(総合受付)、29階

■大阪本店
〒530-0014
大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー7階 (総合受付)、6階、14階

■大阪第2オフィス
〒530-0017
大阪府大阪市北区角田町8-47 阪急グランドビル14階

■札幌営業所
〒060-0042
北海道札幌市中央区大通西五丁目1番地2 S-BUILDING札幌大通Ⅱ 2階

■静岡営業所
〒420-0857
静岡県静岡市葵区御幸町5-9 静岡フコク生命ビル2階

■名古屋営業所
〒460-0002  
愛知県名古屋市中区丸の内1-9-16 丸の内Oneビルディング10F

■新潟営業所
〒950-0087
新潟県新潟市中央区東大通1丁目4-1 マルタケビル4階

■広島営業所
〒730-0036
広島市中区袋町5-25 広島袋町ビルディング6階

■福岡営業所
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2-3-23 安田第3ビル4階
上場証券取引所
東京証券取引所 プライム市場(コード:3923)
選考プロセス
1.当サイトよりご応募ください

挑戦したいミッション(例:新規事業に携わりたい)などございましたら応募フォーム内「応募先へのメッセージ」にご記入ください。
必須ではございません。

2.書類選考の結果をご連絡いたします

合格の方には面接の日程をご案内します。
書類を拝読し、応募ポジションとは別によりご活躍いただけるであろうポジションをご案内する場合がございます。ご了承ください。

3.面接は2~3回実施いたします。面接回数はポジションや候補者様のご希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からのご案内をご確認ください。