求人概要
ポジションについて<ジョブフォローアシスタント>
クライアント先で就業している、派遣スタッフの方の就業サポートを行うポジションを
「ジョブフォローアシスタント」と呼んでいます。
部署内の営業さんとクライアントを一緒に担当し
派遣スタッフの方が安定して就業が続けられるよう、フォローいただくポジションです!
業務内容詳細
・就業中の派遣スタッフの方と面談を実施
(対面、オンラインどちらもあります)
・就業中のお困りごとがないか、
キャリアについて相談がないか等をヒアリング
・相談を受けた内容を
派遣先担当者の方報告、調整
・再契約時の面談、契約締結行為
・勤務初日の朝に同行
(9時や9時半から。多くて週1回程度、月初や月曜日が多いです)
・勤務終了後の対応(PC回収など)
※名刺交換やヒアリングの仕方等、入社後OJT研修があるのでご安心ください◎
上記に付随する事務作業やシステムへの情報登録など
一連の業務をお任せします。
また、クライアント企業への訪問は直行直帰OK
一部の面談や事務作業等は在宅でご対応いただけます◎
■担当エリア:東京23区内(東京駅、赤坂駅、渋谷駅、護国寺駅、大﨑駅などを予定)
■担当クライアント:1~2社を予定
■担当スタッフ数:最終的に100~150名程度(事務職として就業している方たちです)
※1~2人の営業とペアとなりお仕事をして頂きます
1日の流れ
9:00…今日から勤務開始する派遣スタッフさんと一緒に
クライアントA社へ訪問。
挨拶を済ませたら次のアポイント先へ
10:00…クライアントB社にて派遣スタッフ、
クライアント担当者と面談、終わり次第自宅へ直帰
移動時間にメールやチャットの確認・返信対応
11:00…自宅で勤務開始
A社で就業中の派遣スタッフ、クライアント担当者と面談
12:30…休憩(1時間)
14:00… チャットで営業への報告&
システムに情報入力などの事務作業
15:30…A社で就業中の派遣スタッフ、クライアント担当者と面談
16:30…退勤&保育園へお迎え
職場環境
【雰囲気】
『自分自身を成長させたい!』
そんな思いで頑張っているメンバーがたくさんいる
活気ある職場です!
【服装】
オフィスカジュアルOK
(クライアント訪問時ジャケット着用)
【就業環境のおすすめポイント】
・フラットな関係で思ったことを発信しやすく
相談しやすい社風です!
・営業とペア&同業務のメンバーもいるので
わからないことはいつでも質問できて安心!
・スマートワークを意識して
「効率良く働く」を意識しているので
帰りづらい雰囲気は一切なし!
在宅ワークや直行直帰も活用し
生産性高く働けます。
・時短勤務、土日祝休み(年間休日125日)で
仕事とプライベートのメリハリをつけられます!
・看護休暇、産前産後休暇取得実績あり!
応募資格
・業務上でビジネスメール、チャットツールの使用経験がある方
~こんな方に向いています~
・忙しい環境でも裁量をもってテキパキと優先順位をつけながら仕事を進めることができる方
・分からないことを自ら進んで質問するなど能動的に動くことができる方
・コミュニケーション力を活かして働きたい方
・人の話を聞くことが好きな方、得意な方
・様々な方とお話していただくので、社内・社外問わず柔軟なご対応ができる方
採用事例
先輩社員の出身業界は様々です!
・接客販売の経験がある方
・派遣会社で就業フォローの経験がある方
・キャリアカウンセラー、キャリアコンサルタントの資格をお持ちの方、勉強している方
・人材紹介会社での法人営業経験がある方 etc...
様々なご経験が活かせます!★
職種 / 募集ポジション | 【JS時短】日比谷/事務職領域の派遣スタッフの方の就業サポート担当(ジョブフォローアシスタント) |
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雇用形態 | アルバイト・パート |
給与 |
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勤務地 | 【アクセス】 ・ JR有楽町駅下車 徒歩2分 ・東京メトロ日比谷線・千代田線・都営地下鉄三田線 日比谷駅下車徒歩1分 ・東京メトロ有楽町線 有楽町駅下車徒歩2分 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります |
契約期間 | 雇用区分:JS(ジョブスタイル)有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし) ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
勤務日数・時間 | ・週4~5日 ・9:00~17:00の間で1日実働5.5時間以上 ・残業10~20時間程度/月 ・直行直帰推奨 ※繁忙期は月末&5月、8月、11月、2月です 【勤務例】 ・週4日 9:00~15:30(実働5.5時間) ・週4日 9:30~16:00(実働5.5時間) ・週4日 9:00~17:00(実働7時間) ・週4日 9:30~17:00(実働6.5時間) ・週4日 9:00~16:00(実働6時間) ・週4日 9:30~16:30(実働6時間) ・週4日 9:30~17:30(実働7時間) ・週5日 9:00~15:30(実働5.5時間) ・週5日 9:30~16:00(実働5.5時間) ※実働時間は週20時間以上30時間未満の中でご相談可能です! |
勤務条件注意事項 | ・扶養枠内勤務不可 ・通勤は公共の交通機関のみ可能(自動車、自転車、バイク通勤不可) ・兼業可能(規定あり) └同業他社、1日8時間以上・2社で週40時間以上のご契約不可 └勤務実績がなかったとしても雇用契約を締結している会社がある場合、兼業にあたります(休職中、有給消化期間中等) |
働き方 | *業務状況によってリモートワーク/在宅勤務可能 ・ノートPC、iPhoneを貸与 ・オフィスに出社しなくても仕事が可能です ※入社後は慣れるまではご出社いただく可能性があります ※直行直帰可能、一部の面談や事務作業は在宅でも可能です *社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています |
通勤手当 | *交通費:自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費(日額往復、月額上限は3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給する ※通勤には公共交通機関をご利用ください (バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可) ※業務上交通費は全額事後精算となります |
在宅勤務手当 | 会社からの指示に基づき自宅のみにて終日(実働6時間/日以上)勤務した場合、 1日あたりの基準額(200円)と在宅就業時の評価に基づき、月額で支給 |
休日・休暇 | ・年間休日125日(うるう年は126日/土日祝日、年末年始) ※全社総会等で年2回(4月・10月)土曜出社日あり(任意参加) ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産育休暇 ・看護等休暇 ・介護休暇 |
評価制度・インセンティブ・研修 | *Will-Can-Must(WCM)制度(22年10月~) ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています *インセンティブ制度 ・目標達成、表彰選出によるインセンティブ支給があります *Good Action Bonus(GAB)制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります *Goal in Bonus(GIB)制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります *研修・スキルアップ ・選択式研修 ・人事研修、職種別研修 ・教育訓練休暇(有給) |
女性の働き方 | ・育児支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります ※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。(2025年4月時点) ※女性管理職比率38.8%(2023年度実績) ※MS無期の育休取得率は女性100%、男性36.4%(2023年度実績) ※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています) |
待遇・福利厚生 | ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・GIB(インセンティブ制度)※支給要件の定めあり ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金(3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する) ・選択式研修制度 ・eラーニング |
雇用区分補足 | ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS(ミッションスタイル):成果型 JS(ジョブスタイル):遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk |
業務内容補足 | 職種・職務:CSコミュニケーター・ジョブフォローアシスタント 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり |
受動喫煙防止措置の実施 | 原則禁煙 ※喫煙のみを目的とした喫煙場所あり |
応募⇒選考の流れ | ▼応募 ※弊社より電話(080~/070~)orメールにて応募条件を確認させて頂く場合有 ▼書類選考 ※目安:応募から1週間以内にご連絡致します ▼面接(1回) 日比谷本社に来社頂き、対面 ▼内定 |
会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
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事業内容 | 人材派遣事業(許可NO:派13-010563) 人材紹介(紹介予定派遣)事業(事業所NO:13-ユ-010249) アウトソーシング事業 |
設立 | 1987年6月 |
代表者 | 代表取締役社長 田中 智己 |
本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト |