◇ 会社紹介
Retail AIは、全国585店舗・売上高1.2兆円規模のトライアルグループ発、
リテールDXの中核を担うテクノロジーカンパニーです。
自社開発のスマートカート「SkipCart」やリテールメディア、「AIカメラ」「MD-Link」など、現場起点の技術革新を強みに、小売業の未来を支えています。
2025年7月には西友が新たにトライアルグループに加わり、更なる流通市場の革新を進めています。
◇配属組織について
所属はCorporate部門／Associate Team（アソシエイトチーム）です。
Associate Teamは2025年1月に発足し、管理部門の各チームから依頼される庶務・事務業務を横断的にサポートする組織です。
現在はチームリーダー1名（他部署兼務）と入社3年目社員2名の計3名体制で、Corporate部門の各チーム（法務、経理、人事労務、採用、広報、コーポレートIT）など、多様な部門と日々連携しています。
本ポジションは、Associate Teamとしての管理部門サポートに加え、
Skip Cart領域/事業開発部門の営業事務サポートも担っていただきます。
営業事務といっても営業活動ではなく、見積・請求対応や資料作成、スケジュール調整などの事務サポート業務が中心です。
複数部署を横断して関わるため、幅広い社内ネットワークを築きながら成長できる環境です。
◇働く環境について
当部署では、従業員が安心して働ける環境整備を重視しており、働きやすさと事業成長の両立を目指しています。
・残業時間： 月平均10時間程度（全社平均の目安）
・在宅×出社のハイブリッド勤務： 週2～3日の出社をベースに、在宅勤務も可能（業務特性・チーム状況により出社を依頼する場合あり）
・フレックスタイム制度： コアタイム10:00～15:00、始業・終業時間を柔軟に選択可能（社内等級や職務内容に応じて適用）
・休暇制度/福利厚生： 年間休日120日、産前産後・育児・慶弔休暇、確定拠出年金、リゾート施設割引、服装自由など、多彩な制度を整備
チームでの連携や対面コミュニケーションを大切にしつつ、柔軟な働き方を実現しています。
【業務内容】
◆（雇い入れ直後）
雇い入れ直後は、Corporate部門とSkip Cart領域/事業開発部門の双方に関わり、
社内外のステークホルダーと連携しながら事務業務全般を担います。
単なる“事務”にとどまらず、情報のハブとしてプロジェクト推進を支える役割です。
また、将来的なリーダー候補として、チーム全体の進捗管理・業務改善にも関わっていただくことを期待しています。
まずは業務習得や関係構築を通じて、1～3か月を目安に段階的にリーダー業務を引き継いでいただきます。
～具体的な業務内容～
[契約・請求関連]
・見積書・発注書・請求書の作成・処理・発行・フォルダ管理（freee使用）
・取引先との契約申請、関連書類の取りまとめ
[イベント・会議運営]
・外部パートナーとの連絡・スケジュール調整（Slack／メール）
・社内外イベント・会議に関する事務サポート
・商談資料の作成補助（スライド、スプレッドシート作成・入力など）
・会議のスケジュール調整・議事録作成
[総務・バックオフィス関連]
・社内向け申請手続き
・業務マニュアル作成／業務フロー整備
・チーム内の連携・調整
・社内外からの問い合わせ対応
・総務関連業務（オフィス管理、備品管理、来客・電話対応など）
入社後のステップ
これらの業務を段階的に習得いただき、下記ステップで業務範囲を広げていきます。
・1～3か月：日常業務の習得と関係構築
・以降：業務の振り分けや進捗管理のサポート、チーム課題の抽出・改善提案、メンバー育成補助などリーダー候補としての役割を段階的に引き継ぎ
◆（変更の範囲）
・会社内の全ての業務のうち、会社が指示する一切の業務
こんな方を求めています
必須要件/スキル
・四大卒以上
・社会人経験3年以上
・事務または営業事務の経験1年以上
・複数業務を同時に進めるマルチタスク力、チームでの協働意識
・将来的にチームの業務改善や進捗管理などにも興味をお持ちの方
・メンバー管理/チームタスク管理などのリーダー業務/サポート経験
・中級レベルのPCスキル
└ Googleスプレッドシート・Excelでの関数入力（VLOOKUP／IFなど）
└ Googleドキュメント・スライド等での資料作成・整形スキル
└ クラウドツール（freee／Slack等）の操作に抵抗がない方
・社内外との円滑なコミュニケーション経験
・書類作成、請求・発注等の事務フローに関する理解
歓迎要件/スキル
・IT企業または小売・流通業界での業務経験
・freee/Slackの利用経験
・業務フロー改善・仕組み化への関心
・英文メールのやり取りや英文ドキュメントを読解した経験
・リモート環境や複数拠点とのやり取りに慣れている方
・若手メンバーの育成や、チームをまとめるポジションに関心がある方
・総務（オフィス管理、備品管理）などの経験
求める人物像
・社内外の関係者と円滑にやり取りができるコミュニケーション力をお持ちの方
・複数タスクを同時にこなしながらも、丁寧に業務を進められる方
・自分の仕事の“先にいる人”を意識して対応できる方
・成長企業で、責任あるポジションやチームづくりに挑戦したい方
・チームの一員として、自分の役割を明確に持って動ける方
・周囲と協力しながら業務を進め、ゆくゆくはチームリーダーとしても活躍したい方
プライバシーポリシー
https://www.retail-ai.jp/Privacy/
| 職種 / 募集ポジション | 総務・営業事務/将来的にチーム運営にも関われるポジション【管理部門/東京本社・福岡オフィス】 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
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| 勤務地 | 【就労の場所】 ◆（雇い入れ直後）「本社又は会社が指定若しくは許可した場所」 ※勤務地は、ご希望を考慮 【アクセス】 東京オフィス └JR「浜松町」、都営地下鉄大江戸線・浅草線「大門」駅徒歩1分 多の津オフィス └「オロシアムFUKUOKA」で下車し、徒歩2、3分 ◆（変更の範囲）「会社の定める全ての営業所」 ※日本国内での勤務/オフィス出社が可能な方に限ります。 |
| 勤務時間 | 8:30～17:30（実働8時間） ※休憩：60分（11:45～12:45） ※コアタイム10:00～15:00のフレックスタイム制（職種・レベルによる） |
| 休日 | ■年間休日数：120日（会社カレンダー） ■慶弔休暇 ■産前産後休暇（取得実績あり） ■育児休業（取得実績あり） ■生理休暇 ■転勤休暇 ■年次有給休暇 ※入社半年後付与（最大10日） ■入社時病気休暇※入社半年以内 |
| 福利厚生 | ■健康診断 ■確定拠出年金制度（ＤＣ） ■私服勤務（服装自由） ■在宅勤務制度あり（一部の部署除く） ■転居にともなう費用負担制度あり（要件あり） ■リゾート施設社員割引あり ■フレックスタイム制度（等級要件あり、一部の部署除く） ■サークル活動 ■単身赴任手当（月額50,000円、支給要件あり） ■通勤手当（月額3万円まで/実費支給/有料道路は対象外） ■役職手当（支給要件あり） |
| 加入保険 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■全国健康保険協会加入 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙（屋外に喫煙場所あり） |
| 選考フロー | 書類選考→1次面接→2次面接→最終面接（原則対面）→オファー面談（WEB実施） ※面接回数は変動する可能性があります。 |
| 会社名 | 株式会社Retail AI |
|---|---|
| 会社概要 | 【会社名】株式会社Retail AI 【東京本社】〒105-0013 東京都港区浜松町1-30-5 浜松町スクエア 9F 【福岡オフィス】〒813-0034 福岡市東区多の津1丁目12番2号 【MUSUBU AI】〒822-0133 福岡県宮若市脇田３９４ 【IoT Lab】〒823-0013 福岡県宮若市芹田9 【MEDIA BASE】〒823-0014 福岡県宮若市下有木846 【設立】2018年11月 【資本金】100,000,000円 |