営業事務〈チームリーダー候補〉【管理部門/東京本社・福岡オフィス】

◇ 会社紹介｜Retail もで若手メンバーの育成・業務改善・マネジメントにも挑戦できる

このポジションは、いわば「チームをつなぐ潤滑油」であり、プロジェクトの前進に欠かせない存在です。
あなたの段取り力、気づき力、コミュニケーション力があってこそ、Retail AIのスピードと品質は保たれます。
「事務＝裏方」ではなく、「チームを動かす主役のひとり」として、ぜひ力を貸してください。
私たちと一緒に、未来のリテールを支える“仕組み”をつくっていきましょう！

◇当部署の魅力

配属先のCorporate Service Departmentは福岡・東京の2拠点に約20名が在籍し、20～40代まで幅広いメンバーが活躍しています。
中途入社の社員も多く、異業種出身者がそれぞれの経験を活かして成長できる環境が整っています。

部門内には、若手中心で構成された「Associate Team」があり、業務支援やオペレーションの要として全社を支える重要な役割を担っています。今回のポジションもこのチームへの配属を想定しており、ゆくゆくはチームをリードする存在としての活躍を期待しています。

当部署では、従業員が安心して働ける環境を整備し、働きやすさと事業成長の両立を実現することを目指しています。また、残業時間も全社平均10時間未満/月と少なく、プライベートとの両立がしやすい点も魅力です。

【業務内容】

◆（雇い入れ直後）
今回、Corporate部門に所属いただきながら、
社内のビジネス部門・エンジニア部門と連携し、社内外に関わる各種業務をサポートいただきます。
単なる“事務”にとどまらず、情報のハブとしてプロジェクトを前に進める重要な役割を担っていただきます。

チームリーダー候補として、将来的にはチーム全体の進捗管理、メンバー育成、業務改善にも関わっていただくことを期待しています。
まずは業務習得や関係構築を通じて、1~3か月を目安に段階的にリーダー業務を引き継いでいただきます。

～具体的な業務内容～

・発注見積書・請求書の作成・管理（freee使用）
・請求関連対応（書類に記入、フォルダ管理）、請求書処理～発行業務
・外部パートナーとの連絡・スケジュール調整（Slack／メール）
・社内外イベント・会議に関する事務サポート
・商談資料の作成補助（スライド、スプレッドシート作成・入力など）
・取引先との契約申請、書類の取りまとめ
・社内向け申請手続き
・会議体のスケジューリング・議事録作成
・業務マニュアル作成／業務フロー整備
・チームメンバーとの連携・調整業務
・社内外からの問い合わせ対応

下記のようなリーダー業務も段階的にお任せします：

・業務の振り分けや進捗管理
・チーム内の課題抽出・改善の推進
・定例会議や進捗報告会への参加（対面／オンライン）
・評価対応

◆（変更の範囲）
・会社内の全ての業務のうち、会社が指示する一切の業務

こんな方を求めています

必要な経験/スキル

・四大卒以上
・社会人経験3年以上
・一般事務または営業事務の経験1年以上の経験
・メンバー管理/チームタスク管理などのマネジメントまたはリーダー業務のご経験
・中級レベルのPCスキル
└ Googleスプレッドシート・Excelでの関数入力（VLOOKUP／IFなど）
└ Googleドキュメント・スライド等での資料作成・整形スキル
└ クラウドツール（freee／Slack等）の操作に抵抗がない方
・社内外との円滑なコミュニケーション経験
・書類作成、請求・発注等の事務フローに関する理解

望ましい経験/スキル

・IT企業または小売・流通業界での業務経験
・freee/Slackの利用経験
・業務フロー改善・仕組み化への関心
・英文メールのやり取りや英文ドキュメントを読解した経験
・リモート環境や複数拠点とのやり取りに慣れている方
・若手メンバーの育成や、チームをまとめるポジションに関心がある方

求める人物像

・社内外の関係者と円滑にやり取りができるコミュニケーション力をお持ちの方
・複数タスクを同時にこなしながらも、丁寧に業務を進められる方
・自分の仕事の“先にいる人”を意識して対応できる方
・成長企業で、責任あるポジションやチームづくりに挑戦したい方
・チームの一員として、自分の役割を明確に持って動ける方
・周囲と協力しながら業務を進め、ゆくゆくはチームリーダーとしても活躍したい方