人事業務スタッフ（人事部人事業務室）

【募集部門】

人事部人事業務室

【募集背景と組織概要】

当社人事部では、2028年4月の本稼働を目標とした人事システムの更改を今後2年間で推進する計画としています。現行業務の安定運営および更改プロジェクトの確実な遂行に向けて、人員体制の維持・強化が喫緊の課題となっています。そのため、給与計算事務、社会保険事務（健康保険組合業務を含む）、人事システムの設定・改修等いずれかの実務経験を有する人材を募集しております。

【お任せしたい業務・業務内容】

【主担当業務】
給与計算・社会保険・福利厚生・人事システムに関わる実務を担当いただきます。配属は人事業務室を基本としつつ、業務内容・育成計画・要員体制等を踏まえ、住友金属鉱山健康保険組合への在籍出向となる可能性もあります。法改正・税制改正等の発生時には、説明資料の作成や関係者向け説明会の実施など、社内展開・運用定着までを担っていただきます。
具体的には、以下の複数領域を担当予定です（経験・適性により決定）。
・給与計算の運用・管理（勤怠データ集計、給与・賞与計算、控除・納付 等）※国内関係会社を含む
・社会保険実務（取得・喪失、給付、年金、各種届出 等）※国内関係会社を含む
※健康保険組合への在籍出向の場合は、適用・給付等の健康保険組合実務も含む
・福利厚生制度の運営（確定拠出年金、持株会 等）
・年末調整・税制改正対応（説明資料作成、説明会実施 等）※国内関係会社を含む
・人事システム運用（設定・改修、マスタ管理、データ管理、運用ルール整備 等）

【将来的な担当】
経験・スキルに応じて、以下の領域にも担当を拡大していただきます。
・人事異動・発令業務
・海外赴任者支援業務
・制度改定、業務改善、人事システム更改等のプロジェクトへの参画
※担当領域は、本人の強みと組織課題を踏まえ柔軟に決定します。

【現在進行／計画しているプロジェクト】
人事給与システムの更改（2028年4月本稼働予定）に向けた準備・移行推進（要件整理、運用設計 等）
・人事給与システムのバージョンアップ、定常業務の効率化・標準化
・OJTの高度化、人事業務ナレッジの体系化、若手育成の仕組みづくり

【募集部門での業務内容（具体例）】
・給与計算（毎月給与、賞与、年末調整）
・社会保険（取得・喪失、給付、算定、月変 等）
・住民税・所得税の納付、法定調書作成
・福利厚生（確定拠出年金、持株会、慶弔、表彰 等）
・就業システム（勤怠管理）運用
・人事システムの設定・マスタ管理・改修に係る要件整理（要件定義を含む）
・各種人事データの作成・提出（社内外）

【本ポジションの魅力と得られるスキル・経験】

・給与・社会保険・人事システム等の専門知識を実務で習得可能です。
・部内外との連携を通じ、幅広い人事業務経験と調整力・説明力が身につけられます。
・長期的視野で専門性を磨き、キャリア形成が可能です。
・自ら考え実行できる環境があります。

【必須要件】

・学士以上
・事務作業経験をお持ちの方
・Excelを利用できる方
・チームで仕事をした経験のある方

【歓迎要件】

・給与計算、社会保険、人事システム設定改修いずれかの実務経験がある方
・VBAやRPA等で業務プロセスの自動化に取り組まれたことがある方
・自ら学び、業務に活かした経験のある方

【入社後の教育】

OJT中心にて、現職者からの引継ぎを実施し、1年以内に主担当として独り立ちできるようサポートします。
各種研修・WEB教育（e-ラーニング）も利用可能です。

【一緒に働きたい人物像・求める人物像】

・協調性があり、チームで業務を進められる方
・自ら学び、業務改善に取り組める方
・正しいやり方で丁寧に業務を進め、周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方
・新しい業務にも前向きに取り組める方

【組織の特徴（職場の特徴と雰囲気）】

・年齢・性別を問わず意見交換を活発に行っています。
・20代～60代まで幅広い年齢層の従業員が在籍しており、風通しの良い職場です。人事業務室は半数以上がキャリア入社（中途採用者）であるため、比較的すぐに新しい組織文化に適応出来ます。
・フリーアドレス、1on1面談、社内イベント等でコミュニケーション機会も豊富にあります。

【組織の特徴（就業環境）】

・フレックス制度（コアタイム無し）を導入しており、残業時間も平均して20時間/月程度とメリハリのある、効率よく業務できる環境です。個人の事情に合わせたワークライフバランスが実現可能です。
・有給休暇も年間取得率８０％以上とすることを会社として掲げており、年間10日以上取得している社員が大多数を占めます。
・部内の他の室（人事戦略チーム・人材開発室・DE＆I協創室・健康経営推進室）のメンバーとの積極的なコミュニケーションを取ることができます。

【出張の頻度】

有り
受講必須の研修等にて業務上必要な場合は、年数回程度の発生の可能性あり（新居浜地区での研修受講、国内関係会社対応等）。

【配属部門構成】

人事業務室：20名
男女比：男性8名、女性12名
平均年齢：41.6歳
中途入社割合：53％
年齢構成：60代3名、50代3名、40代4名、30代5名、20代5名　
部門トップの年齢：50代（人事部長）、40代（人事業務室長）

【キャリアパス】

人事業務室内において給与・社会保険・人事システムなどの経験を積み、将来的には一部関係会社の法人担当や、ご活躍・意向により更なるキャリアアップも可能です。人事業務室内において3～5年ごとのローテーションで幅広い業務の経験を積んでいただくことを想定しています。

【キャリア採用入社者・部門からのメッセージ】

人事業務室は、住友金属鉱山グループの人事機能の最前線として、給与・福利厚生・人事システムなどの安定運営を支えています。従業員が安心して働ける環境づくりと、会社の成長を促進する施策の企画・実行の両方を大切にしています。働き方はテレワークやフレックス制度を活用し、ワークライフバランスを重視しています。コミュニケーションを促進するため、月1回のランダム席替えや1on1面談も行っています。
安定した制度運用と柔軟な対応力を両立し、全員が協力し合う風通しの良い職場です。
一緒に人事業務室を盛り上げていただける新しいメンバーを募集中です！