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具体的な業務内容

仕事概要

当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。

建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。

本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。
当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。

事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。

将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。

業務内容

■総務業務
・オフィス設備の維持・管理

・稟議など社内申請手続きの管理・運用

・固定資産の管理

・賃貸借契約の管理・運用

・文書管理

・社印・社長印等の保管および押印管理

・株主総会関連業務（ハード面）

・その他、一般的な庶務業務

■改善・企画業務
・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行

・業者選定、契約更新の交渉

・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化

・他部署と連携した業務フローの見直し

必須スキル

・社会人経験5年以上

・事業会社での総務の実務経験（3年以上）

・防火防災管理者資格（未保有の場合は、入社日までに取得いただける方）

・指示を受けて動くだけでなく、自ら考えて部内の業務改善を行った経験

・契約書の基本的な構成要素の理解と、社内向け周知文書の作成経験

・Excel・Googleスプレッドシートを使った資産データ管理やコスト集計などの業務経験（生成AIも活用しながら、データを整理・集計できる方）

・生成AI（Gemini、Claudeなど）を壁打ちにとどまらず、文書作成やデータ整理など実務の効率化に使った経験

歓迎スキル

・部署横断での業務改善経験、またはプロジェクトマネジメントの経験

・業者選定や契約更新交渉の経験

・コスト削減の経験

・比較検討表や提案資料を作成し、上長や他部署に施策を提案した経験

・GASやダッシュボード（Googleツール）の作成・運用経験

・衛生管理者などの資格、またはそれに準ずる実務知識

求める人物像

・事業に関心を持てる方： 自分の担当業務だけでなく事業や会社の動きに関心を持ち、総務の立場から会社の成長に貢献したい方

・自ら仕事を取りにいける方： 単なる事務・アシスタント業務ではなく、指示を待たずに自分の担当を少し超えてでも主体的に動ける方（それ、私がやります）

・スピード感を持って動ける方： 「バックオフィスだから依頼を待つ」ではなく、自ら優先順位を判断し、完璧を待たずにまず一歩を踏み出せる方

・改善を楽しめる方： 今の運用に疑問を持ち、より良いやり方を自ら提案・実行できる方

・建設的に伝えられる方： 相手に寄り添いながらも、できないことはできないと伝えたうえで「これならできます」と代案を出せる方

・最後までやり抜ける方： 依頼のゴールを理解し、周囲と連携しながら期日までに完遂できる方

・変化を前向きに受け止められる方： 仕組みが整いきっていない環境でも、自ら整えていくことを楽しめる方

このポジションについて

入社後まずお任せしたい業務・ミッション

入社後3カ月を目安に、総務業務全般と社内ルールをキャッチアップいただきながら、関係部署との信頼関係を築いていただきます。

半年を目途に、担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案を作成・実行していただきます。

1年後には、特定領域（例：ファシリティ、固定資産・購買管理など）のオーナーとして、自律的に業務を回していただくことを期待しています。

【数年後に期待する姿】
2～3年後を目安に、ワークプレイス・ファシリティ、資産・購買管理（コスト最適化）、BCP、総務DX、株主総会対応などの特定領域や、部署横断プロジェクトの実務責任者としてご活躍いただくことを期待しています。
・担当領域やプロジェクトを、自らスケジュールを立てて推進・完遂する
・重要度に応じて、本部長・執行役員にも進捗や課題を先回りして共有・相談する
・他部署のマネージャー層を巻き込み、業務フローの変更やシステム導入を提案・実行する
・システムやAIを活用し、ミスのない効率的な業務フローを設計する

キャリアステップ

ご志向に応じて、以下のようなキャリアを描くことができます。
・スペシャリスト：総務の特定領域（ファシリティ、ガバナンスなど）や部署横断プロジェクトの責任者
・マネージャー：総務チームを統括するマネジメントライン
・社内制度を活用した他部署へのキャリアチェンジ

魅力

・「これまでこうしてきたから変えない」という文化がなく、部内のメンバーも新しいやり方に前向きです。自分で起案した改善を、自分で実行まで持っていけます。

・生成AIなどを業務に取り入れ、総務業務のDXに取り組めます。

・オフィス・稟議・契約・株主総会など、ファシリティからガバナンスまで幅広い総務業務を経験でき、総務としての専門性の幅を広げられます。

・部署横断での調整や、本部長・執行役員など上位層と直接コミュニケーションを取りながら仕事を進める機会があります。

・少人数チームのため、入社直後から裁量を持って幅広く取り組むことができます。

雰囲気・特徴

・経験者が裁量を持って、改善に取り組める環境です。

・職種を問わず、「言われたことだけをこなす場所ではない」という考え方を大切にしています。気づいた人が自ら一歩踏み出し、担当を少し超えて貢献することが歓迎されます

・総務の仕事の先にも、建設現場で働くお客様がいます。社員が本業に集中できる環境をつくることが、お客様の成功につながると考えています

・「なぜ？」を大切にし、小さな違和感も声に出してチームで一緒に考えます

・完璧を待たず、まず動いてみることが歓迎されます

・意見が異なるときは遠慮せず議論し、できないことは真摯に伝えたうえで、決まったことは最後までやり抜きます

・アウトプット、成果にこだわる、学び続けることが肯定される文化です

・わからないことをわからないといえる環境で対話を重ねて前に進む、相談しやすい雰囲気です

身に付くスキル

・業務改善、提案書作成（比較検討・構造化）のスキル

・業者選定、契約交渉のスキル

・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務効率化のスキル

・部署横断で関係者を巻き込む調整力

・ファシリティからガバナンスまで、幅広い総務の実務知識

働き方

・勤務時間：9:00〜18:00
※7:30〜10:00の間で時差出勤が可能です（要事前申請）

・出社を基本としつつ、業務状況に応じて週1～2回程度の在宅勤務が可能です

※入社後3カ月程度は、業務のキャッチアップのため出社をお願いしています

※オフィス管理や押印、郵便・来客対応など、出社が必要な業務が中心となります

現体制（2026年10 月）

・マネージャー：1名
・メンバー2名