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情報セキュリティ・個人情報管理担当
募集背景 総合人材サービス業であるスタッフサービスグループでは、日々、大量の個人情報を取り扱っています。昨今のAI活用やDX推進など、最新のIT技術の導入などにより、情報セキュリティの重要性が更に高まっています。 そのような状況の中、情報セキュリティレベルを維持・向上すると同時に、AI活用やDX推進などの新しい技術導入をサポートしていくためのセキュリティ人材を増員し、体制強化を計画しています。 お仕事について 業務内容 スタッフサービスグループ内の情報セキュリティ、個人情報管理に関する業務全般 (※システムセキュリティに関することを除く) ■セキュリティに関する規程・ルールの整備、グループ内への周知・徹底 ■セキュリティ案件に関する審査、確認など (業務委託、SaaS・システム・アプリ利用、業務フロー変更など) ■プライバシーマーク事務局 (グループ内2社の認定更新、維持管理) ■業務システムのID管理、マネジメント ■インシデント対応訓練、メール攻撃訓練の実施 ■従業員や派遣スタッフへのセキュリティ教育の企画、実行 ■情報セキュリティや個人情報に関する社内監査、ログ監査 ■セキュリティ事故、インシデントへの対応 ※スタッフサービス・ホールディングスの直接の親会社はオランダのRGF Staffingとなります。また、リクルートグループ内のグローバル派遣SBUに所属しております。そのため、グローバル観点でのセキュリティレベルを求められることも多く、そのような視点で業務に携わっていただくこともあります。 【業務内容における変更の範囲】 会社の定める全ての業務 得られるご経験/キャリアステップ 情報セキュリティや個人情報・プライバシーに関する法律、プライバシーマークやISMSなどの認証関連業務の経験などが得られます。 AIやDXに関する最新の動向や利活用にも関わり、人材業界・派遣業界の知見も得られます。 働き方・環境 ・スタッフサービスグループ全体で働き方改革を推進しています。フレックス制度やテレワークの導入、男性育休取得の推進、有休取得奨励(年間12日以上)しており、個人の生活スタイルに応じた柔軟な働き方が可能です。 ・年間労働時間は2000~2100時間程度、残業時間は比較的少ない部署(10~20時間程度/月)です。 応募資格 必須 ・大卒以上 ・情報システム部門で、システム開発や設計・プロジェクト管理、もしくは、インフラやネットワーク管理などに従事したご経験がある方で、情報セキュリティ面に興味、関心がある方 または ・情報セキュリティや個人情報管理に関する知識、業務経験のある方 入社後もOJTや資格取得の支援、外部セミナーやEラーニングなどコンテンツでスキルアップしていただける機会を充実させています。 これまでの経験を活かして、セキュリティ面から事業を支援したいといった意欲のある方を求めています。 求める人物像 ・論理的思考ができる方 ・課題を解決することが好きな方 ・人材サービス関連業界のご経験(尚可) スタッフサービスグループ内のほぼ全ての部署及び、経営ボードとのコミュニケーションも発生するため、コミュニケーション力が高く、様々な立場の方と物おじせず対応いただける方を求めています。 組織について 部門のミッション スタッフサービスグループ全体の情報セキュリティ、個人情報管理に関する施策の立案と実行を担っています。 派遣スタッフやクライアント、従業員等のステークホルダーから信頼していただけるセキュリティ基準を担保しつつ、DXの推進、最新のIT技術の導入、業務効率の向上等を通じて事業に貢献していきます。 また、中期経営目標にも掲げられている「進化の戦略:テクノロジーの活用」をセキュリティ面で支援していきます。 組織構成 現在、スタッフサービス・ホールディングスの経営管理部門では約70名在籍しており、4つの部署、10のグループに分かれています。(2024年3月現在) ・内部統制推進部(8名)|内部統制グループ/情報セキュリティグループ ・事業法務部(30名)|企画審査グループ/コンプライアンスグループ/健康安全グループ ・人事部(20名)|制度企画グループ/採用育成グループ/労務管理グループ ・総務部(12名)|ファシリティグループ/サステナビリティグループ 内部統制推進部 情報セキュリティグループにてご就業いただきます。 ※内部統制推進部 部長1名 情報セキュリティグループ 正社員4名(男女比/2:2 平均年齢/30歳代後半) 内部統制グループ 正社員2名、契約社員1名(女性のみ 平均年齢/30代後半) 続きを見る
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【総務部】サステナビリティ施策およびBCP施策の企画・立案・実行(未経験歓迎)
募集背景 サステナビリティのテーマはリクルートグループ全体で取り組んでいます。法令の整備、世界的な大きな流れ、ステークホルダーからの期待・要請がこれまで以上に高まっています。世界の潮流を理解しながら、派遣業界におけるサステナ ビリティを追求することは、前例がないなかでエキサイティングな仕事です。環境保全、人権保護など年々取り組みテーマが増え、推進をしていかなければなりません。 BCPのテーマでは、近年、大規模な自然災害が相次いでいます。 「従業員の命と生活を守るために」取り組むべき課題を整理し、ひとつひとつ解決をしていきます。 より良い社会や会社を目指す仲間を募集します。 お仕事について 業務内容 総務部は二つのグループに分かれています。 本募集は「サステナビリティグループ」の業務をお任せします。 <サステナビリティグループの主な業務内容> ・サステナビリティ施策に関する業務 GHG排出量測定や削減施策、人権保護の推進、グループ各社や関係部署との協働 ・大規模災害に備えた対応力向上(BCP) 災害対策本部運営の企画・立案・実行、従業員や拠点の教育施策の企画・立案・実行 <ファシリティグループの主な業務内容> ・オフィスの出店・移転・レイアウト変更の企画・立案・実行 ・営業活動で使用する車両に関する管理業務 ・集中購買業務 具体的にお願いしたいこと サステナビリティの取り組み、大規模災害に備えた対応力向上等、会社の持続的な事業成長の為の取り組みに携わって頂きます。 ■サステナビリティ ・カーボンニュートラルに向けGHG排出量の正確な測定及び排出量削減施策企画・立案・実行、人権デューディリジェンスや教育など人権に関する取り組み、ISO14001(環境)対応、ESG戦略推進のための関連部署との連携。リクルートグループ全体での取り組みでもあるため国内外のリクルート各社との連携。 ■大規模災害に備えた対応力向上(BCP) ・BCPの企画や大規模災害時の対応等、従業員の生命および事業継続に関すること BCP立案、災害訓練の実施、災害備蓄品の管理、従業員の防災教育、災害時における事務局業務等 総務部の共通業務として、電話の応対、庶務対応(来客取次ぎなど)も対応いただきます。 【業務内容における変更の範囲】 会社の定める全ての業務 得られるご経験/キャリアステップ (ご経験) サステナビリティや危機管理といった多くの会社で重要課題にあたる知識を習得することができます。 (キャリアステップ) 当面はサステナビリティ業務、BCP業務をお任せしますが、ご本人の能力・志向により従業員の働き方にあった職場環境改善等ファシリティ業務、車両管理業務、購買業務等、活躍の幅を広げることもできます。 ゆくゆくはマネジメント人材もしくはサステナビリティ・BCP領域のプロフェッショナルとしてのご活躍を期待します。 働き方 ・残業は20~25時間/月 程度を想定しております。 ・フレックスタイム制度やテレワーク勤務制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。ただし、テレワーク制度については部署の運用として週1~2日を想定しています。 応募資格 必須 ・大卒以上 ・管理部門や企画職経験のある方もしくはプロジェクト等に入って企画経験のある方 歓迎スキル/経験 ・英会話ができる方 ・管理部門での全社課題の抽出や施策検討の経験 求める人物像 ・物事の課題・改善点を模索し、解決策の立案から実行を自発的に推進できる方 ・経営層・マネジメント層向けの提案、資料作成経験のある方 ・周囲と協力して仕事が進められる方 ・積極的に自ら考え情報発信できる方 ・学習意欲高く、常に知見を高められる方 組織について 部門のミッション 経営と一体となって、健全な事業運営と持続的な事業成長を実現するための戦略・施策・具体的実行案を策定し、スタッフサービスグループの「経営理念・経営ビジョン」の実現を支える強い経営基盤をつくる。 組織構成 経営管理部門には現在約70名在籍。4部署、10グループに分かれています。 総務部は12名(20代~50代)、サステナビリティグループは3名の社員が在籍しています。 続きを見る
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【総務部】ファシリティ施策の企画・立案・実行、設備メンテナンス運用等(未経験者歓迎)
募集背景 スタッフサービスグループでは全国に158の拠点を展開しています。会社の成長や働き方の変化に応じて、従来の「単に働く場所」から「価値を創造する場」に進化しており、重要な経営課題のひとつです。 また、営業活動で利用する社有車など、車両に関する管理業務・ルール整備にも力を入れており、従業員が安全安心に仕事に打ち込める環境整備を共に推進いただける方を募集します。 お仕事について 業務内容 総務部は二つのグループに分かれています。 本募集はファシリティグループの業務をお任せします。 <ファシリティグループの主な業務内容> ・ファシリティ施策に関する業務 オフィス移転、出店、レイアウト変更などを社内・社外関係者と連携し推進 賃貸借契約や清掃契約などファシリティに関連する契約締結、管理 電話・空調設備・入退室システムなどの設備増設・メンテナンス対応 ・営業活動で使用する車両に関する管理業務 リース車管理、駐車場契約、交通事故対応などのオペレーション、法令対応など ・オフィス内庶務 <サステナビリティグループの主な業務内容> ・サステナビリティ施策に関する業務 GHG排出量測定や削減施策、人権保護の推進、グループ各社や関係部署との協働 ・大規模災害に備えた対応力向上(BCP) 災害対策本部運営の企画・立案・実行、従業員や拠点の教育施策の企画・立案・実行 具体的にお願いしたいこと ・各拠点のレイアウト変更や経年劣化した床・壁の貼替など、オフィス環境改善について、各現場からのニーズをヒアリングし、ガイドラインに沿った判断、代替案の提案、施工会社(パートナー)との調整など、企画・立案・実行を担当いただきます。 ・オフィスに付随する設備(電話、入退室システム、空調)について、新設、入替、故障対応などを担当いただきます。 ・賃貸物件の一覧表更新や支払業務、各部門への賃料按分などの事務作業などを担当いただきます。 ・総務部の共通業務として、電話の応対、庶務対応(来客取次ぎなど)も対応いただきます。 【業務内容における変更の範囲】 会社の定める全ての業務 得られるご経験/キャリアステップ (ご経験) オフィスの新規出店や移転、レイアウト変更などは、拠点の責任者や役員、パートナー会社と多くの関係者が関わります。プロジェクト管理、コミュニケーション(情報共有・調整)、進行中に発生する問題解決など、多様なスキルや知識を身につけることができます。何より、従業員の働きやすさに直接影響を与えることができる仕事です。 (キャリアステップ) 当面はファシリティ業務をメインにお任せしますが、ご本人の能力・志向によりサステナビリティ業務、BCP業務、車両管理業務、購買業務等、活躍の幅を広げることができます。 ゆくゆくはマネジメント人材もしくはファシリティ領域のプロフェッショナルとしてのご活躍を期待します。 働き方 ・残業は20~25時間程度を想定しております。 ・フレックスタイム制度やテレワーク勤務制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。ただし、テレワーク制度については部署の運用として週1~2日を想定しています。 ・業務の特性上、休日出勤していただくことはありますが、計画立てて振休など休暇をとっていただきます。 応募資格 必須 ・大卒以上 ・管理部門にて全社課題の抽出や施策検討に携わった経験のある方 歓迎スキル/経験 ・オフィス移転やレイアウト変更など、ファシリティ業務の経験 求める人物像 ・物事の課題・改善点を模索し、解決策の立案から実行を自発的に推進できる方 ・経営層・マネジメント層向けの提案、資料作成経験のある方 ・周囲と協力して仕事が進められる方 ・積極的に自ら考え情報発信できる方 ・学習意欲高く、常に知見を高められる方 組織について 部門のミッション 経営と一体となって、健全な事業運営と持続的な事業成長を実現するための戦略・施策・具体的実行案を策定し、スタッフサービスグループの「経営理念・経営ビジョン」の実現を支える強い経営基盤をつくる。 組織構成 経営管理部門には現在約70名在籍。4部署、10グループに分かれています。 総務部は12名(20代~50代)、ファシリティグループは8名の社員が在籍しています。 続きを見る
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