■仕事概要
弊社は日本のスタートアップ企業を中心に、税務面、労務面、法律面のあらゆる相談役として、ワンストップでサービスを展開し、創業期の企業に寄り添いながら共に成長を続けているスタートアップ。
支店開設し、日本中のスタートアップ企業を支援していく事で、日本を元気にしていきたいと考えております。
そのために、クライアントを支える「現場（税務コンサルタント）」だけでなく、社内の基幹システム（HubSpot）やアライアンス先との事務手続きを担うバックオフィスの強化が急務となっております。
今回は、税理士法人としての新規・既存クライアントとの情報管理やタスク管理を支える「HubSpot運用アシスタント」として、日々のデータ入力・更新・簡単なワークフロー運用を行っていただきながら、SaaS商社とのアライアンスを通じたSaaSの発注書・解約申請などの書類やりとりを担当いただくポジションを募集しています。
基幹システムであるHubSpotを正しく扱い、クライアント情報・取引データなどの日々のデータ入力と更新、ルーティングや簡単なワークフロー運用を丁寧に行うことで、他の従業員が業務を安定して進められる整理整頓された現場を維持することが、あなたのミッションです。
■具体的な仕事内容
◎税務業務を行なう新宿、銀座、横浜、大阪、福岡のいずれかのオフィスに配属となります。※希望考慮
主な業務は、HubSpotを中心とした社内基幹システムの運用サポートと、SaaSアライアンスに関わる発注・解約などの事務手続きです。
【1.HubSpot／社内基幹システムの運用サポート】
- 顧客情報（Contacts／Companies）、案件（Deals）、タスクのデータ入力・更新
- 税務コンサルタントが使うビューやリストの作成補助（簡単な条件指定／フィルタ設定）
- メール配信リストの作成・確認、テスト送信などの準備作業
- 既存フォームの項目追加・必須設定などの簡易な修正
- 単純なワークフロー（通知・タスク自動作成など）の運用サポート
- データ重複や入力ミスのチェック、簡単なレポートの確認・集計補助
「難しい設計」よりも、決められたルール通りに、正確かつ丁寧に入力・更新することがメインです。
上長と「どう設定すれば実現できるか」を相談したり、業務の流れを整理したメモをもとに、実際のツール画面を操作して設定していただきます。
【2.アライアンス（SaaS商材）の発注・解約事務】
- 税務コンサルタントや営業からの「このクライアントに○○SaaSを導入したい／解約したい」といった依頼の受付
- 依頼内容（プラン・ID数・開始日・解約日など）の確認、不備のヒアリング
- SaaS商社指定のフォーマットに沿った発注書の作成・送付
- 解約申請書類の作成・送付・ステータス管理
- 社内システム（HubSpot・会計システムなど）への利用開始・解約情報の反映
- 発注・解約に伴う請求金額・期間などの簡単なチェック
- クライアントや商社とのチャット・メールでのやりとり（テンプレあり）
※会計処理そのものは税務コンサルタントが担当するため、このポジションでは「事務手続きの正確さ・抜け漏れのなさ」が何より大切です。
【3.その他のバックオフィス業務】
- 書類整理、電子ファイリング、フォルダ管理
- 社内メンバーからの簡単な問い合わせ対応（書類の所在、ステータス確認など）
- マニュアルの更新・簡単な手順書の作成など
＜資格・経験の有無は問いません＞
経理・税務・SaaSの知識がない状態から入社したメンバーも活躍しています。
まずは、
- 指定フォーマットへの入力
- 手順書どおりの操作
- 分からないことをきちんと確認すること
からスタートしていただき、徐々に「HubSpotの操作」「SaaSのプランや発注ルール」への理解を深めていただきます。
■チームの組織構成
当法人には20代・30代が多く、若い力が組織をけん引しています。現在、クライアントの数は月30件のペースで増加し、取引企業は1000社を超えました。
今後も当法人に寄せられるご依頼は増加傾向にあるため、税務コンサルタントだけでなく、それを支えるHubSpot運用・アライアンス事務メンバーの増員も進めています。
【男女比】55:45
税務コンサルタント、営業、バックオフィスが連携し、スタートアップ企業を支える「ワンチーム」として働いています。
■将来的なキャリア
当法人では、年齢や社歴に関係なく、実力に応じて早期キャリアアップが可能です。最短で入社半年での昇格実績もあります。
本ポジションからのキャリアとしては、例えば以下のような選択肢があります。
- HubSpotや社内システムに強いオペレーションスペシャリストへのステップアップ
- SaaSアライアンスの条件交渉や企画に関わるアライアンス担当へのキャリアアップ
- 税務・会計の勉強を進め、税務コンサルタント職への職種転換にチャレンジ
いきなり高度な専門性を求めるのではなく、「正確な事務」→「業務フローの理解」→「改善提案・設計」と段階的にステップアップしていける環境です。
■HPの採用サイトもご確認ください！
活躍中社員のインタビュー記事や、突撃インタビュー動画など、当社の雰囲気がよくわかるコンテンツを多数掲載中！
ご興味のある方は是非、当社HPもご確認ください！
| 職種 / 募集ポジション | 【9941】株｜営業情報の管理システム運用およびアライアンス事務アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定め： なし ただし、経験の浅い方は「契約社員（当初契約6ヶ月、以後1年更新）」としてお迎えする可能性があります。 原則として、6ヶ月経過後は無期正社員としての登用を想定しています。（これまでは9割以上のケースで正社員化しています） ■ 契約更新の判断基準 ■ ・会社の経営状況、・契約期間満了時の業務量、・勤務成績および勤務態度、・従事している業務の進捗状況、・その他の能力や柔軟性 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ========= 【アクセス】 各線「銀座駅」A3出口から徒歩4分、各線「東銀座駅」A1出口から徒歩2分 ■ 就業場所の変更の範囲 ■ 就業場所の変更の予定はありません。 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 フレキシブルタイム 8:00～12:00 ／ 16:00～22:00 コアタイム 12:00～16:00 平均的な勤務時間 9：00～18：00（実働8時間） ＜勤務時間の調整OK＞ 当法人では、フレックスタイム制を導入しています。 時間を有効活用して、試験勉強や育児との両立ができる環境です。 【平均残業時間】 月10時間程度 |
| 休日 | 完全週休二日制（土、日、祝日）、会社が指定する日、年末年始（12/29～1/3） ※ 年間休日： 121日 ・有給休暇（法定通り） ・特別休暇（有給 3日、半日単位での取得可、ただし入社後6ヶ月以内に限る） ・慶弔休暇 ・産前産後休業、育児休業（取得、復帰実績あり） ・その他の休暇、休業制度あり |
| 福利厚生 | ◇ 交通費支給あり（￥25,000／月まで） ◇ 住宅手当（1.5万円／月、条件あり） ◇ 資格取得支援（働き方の調整相談等） ◇ 書籍購入・セミナー費用支援（条件あり） ◇ オフィスグリコ、ウォーターサーバー ◇ 定期健康診断 ◇ ビジネスカジュアルOK |
| 加入保険 | 雇用保険、厚生年金、健康保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 全オフィス、屋内全面禁煙（喫煙専用室あり） |
| 応募条件 | 【必須（MUST）】 ＜必須条件＞ ※以下のいずれかに当てはまる方 ・ 基本的なPCスキル（タイピング、メール、Excel／Googleスプレッドシートなど）をお持ちの方 ・ 事務職・営業アシスタント・カスタマーサポートなどでオフィスワークのご経験がある方（目安：1年以上／アルバイト含む可） かつ、 ・ 数字や書類を正確に扱うことに抵抗がない方 ・ SaaS／クラウドサービスやITツールに触れることに前向きな方 ・ 税務・会計、スタートアップ支援といった当法人の事業領域に興味がある方 【歓迎（WANT）】 ＜歓迎条件＞ ・ HubSpotやSalesforce等のCRMツールを使った業務経験がある方 ・ SaaSの受発注・更新・解約に関わる事務経験をお持ちの方 ・ IT・SaaS企業やスタートアップでの就業経験がある方 ・ 会計事務所もしくは一般事業会社の経理部でのご経験があれば尚可 ・ 日商簿記3級以上をお持ちの方、数字に苦手意識のない方 【その他】 ＜業界・職種経験不問＞ 社外・社内の方に、ビジネス上での連絡・調整・事務処理を行った経験がある方であれば、これまでの経験に関係なく当法人で活躍していただける可能性があります。 ＜求める人物像＞ ・ 失敗を恐れずにチャレンジできる方 ・ 細かいチェックやコツコツした事務作業が苦にならない方 ・ SaaSやITツールを使った業務改善に興味がある方 ・ 若手起業家やスタートアップ企業を裏側から支えていきたい方 ・ バイタリティーがあり、スピード感のある環境を楽しめる方 ・ マルチタスクが得意で、優先順位を考えながら動ける方 ・ チームワークを⼤切にし、税務コンサルタントや営業と連携して成果を出したい方 ・ 将来的に、システム運用のスペシャリストやアライアンス担当としてキャリアアップしたい方 |
| 会社名 | スタートアップ税理士法人 |
|---|---|
| About | 2015年に会計事務所としてスタートした士業グループ【スタートアップ】です。 2017年に社労士事業、2022年に司法書士事業を開設し、税務・会計だけでなく、労務分野を含む幅広い領域で創業支援サービスを提供できる体制が整いました。 会計・労務業務だけでなく、顧客アプローチや組織運営など、様々なポジションと刺激のある環境で、あなたの熱意を冷ますことなく働いています。 「いま、どうするか？」だけではなく、未来に向かって「そのとき、どうなっていたいか？」を考えていける環境で、あなたも私たちやお客様企業と共に成長を続けてみませんか？ |
| グループ法人 | スタートアップ税理士法人 スタートアップ社会保険労務士法人 スタートアップ司法書士法人 スタートアップ株式会社 |
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