募集背景
会社の成長とともに当グループの業務も拡大しており、チームの中心となって業務を推進していく力が不足しています。
業務推進していただきながら、将来的にグループのリーダーとしてもメンバーを牽引してくださる方を期待しています。
仕事内容
UBEグループ企業を顧客とした営業・開発部門の事務業務を遂行するグループで、受注・売上（見積、受注、発注、請求）を中心とした事務業務の実施と業務の管理を担当頂きます。当グループで事務業務を経験・理解しながらリーダーとしてグループを牽引する経験を積んで頂きます。将来的には労務管理面、要員育成などグループの運営に関わる業務を遂行頂きたいと考えています。
この仕事の魅力
IT企業の事務ですが、ITの知識に自信のない方であっても、他の業種で営業（事務）や経理などの担当経験があり、リーダ－経験がある方であれば活躍の場が広がります。我々の業務は開発部門や営業部門が活躍できるようにしっかりと支えていく重要な立ち位置にあり、担当する事務業務も常に効率化が求められます。ルーチンワークでありながら、創意工夫が求められる堅実且つ柔軟さが求められるやりがいのある業務と言えます。
キャリアステップ
IT企業の営利活動における事務処理（受注、売上）を初め、関連する様々な事務を経験しビジネススキルを研鑽いただきます。また、人材管理、組織運営、人材育成などのマネジメント業務を将来的に担うことを見据えたキャリアアップも可能です。
入社後のフォロー
現場の業務を体験、理解していただきながら、チームの運営に携わっていただきます。
約半年間に渡り、指導者による業務手順書に基づいた教育～OJTによる実業務習得をしていただきます。
定期個別面談によるフォローも実施いたします。
必要なスキル、経験
必須経験/スキル
- 事務（経理、内勤営業などのバックオフィス業務）の実務経験
- チーム運営を含むリーダー経験
歓迎経験/スキル
- IT企業での就業経験
部署について
所属
ICT統括部 事務グループ
部署について
事務グループのメンバーは、管理職1名、一般職12名で女性比率の高いグループです。現メンバーがIT業界未経験、事務業務未経験の方もおられますが、パーパスに「楽しく働く」「成長」「目的意識」を通じて「組織の安定と成長を支える重要な役割を果たす」ことを掲げており、メンバー全員が自己研鑽のために勉強会を開くなど、意欲を持った人間の集まりです。共感してくださった方、エントリーをお待ちしております。
出張頻度
ほぼありません。
在宅勤務頻度
1、２回程度/週
当社について
当社は「UIS」という呼称で親しまれています。
ロゴマークに散りばめられた四角形は、私たちの強みの源泉でもある
ひとりひとりの個性を表現しており、人と人が生み出す化学反応を何よりも大切にしています。
| 職種 / 募集ポジション | 【山口】事務グループ |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ・ハイブリットワーク可 ※フルリモートワークは不可のため、オフィスに出社可能な合理的範囲に居住いただく必要がございます。 |
| 勤務時間 | 8:30～17:30（休憩：1時間） ※フルフレックス（コアタイムなし） |
| 休日 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、夏期休日 他（年間休日数120日以上） |
| 福利厚生 | 各種社会保険制度、退職金・企業年金制度、住宅財形制度、社内クラブ（野球・テニス・バドミントン・ゴルフ・アプリ・フットサル・軽音楽）、カフェテリアプラン、資格取得支援制度 他 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 執務フロア内全面禁煙。屋外に喫煙所あり。 |
| 諸手当 | 住宅手当、通勤手当、子ども手当、早出残業手当、休日勤務手当、公的資格取得一時金 他 |
| 休暇 | 年次有給休暇（入社日に付与、時間単位で取得可）、ライフサポート休暇（入社日に付与）、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、メモリアル休暇 他 |
| 教育研修 | 階層別教育、専門技術教育、通信教育、社外各種講習会への参加 |
| 昇給・賞与 | 昇給：年1回(7月)、賞与：年2回(7,12月) |
| 変更の範囲 | 業務内容：当社業務全般 就業場所：山口本社・東京本社・大阪オフィス・福岡オフィス・福岡Lab |
| 会社名 | 株式会社宇部情報システム |
|---|---|
| 本社所在地 | <本社>〒755-8622 山口県宇部市相生町8番1号 宇部興産ビル <東京本社>〒105-0013 東京都港区浜松町1丁目22番5号 KDX浜松町センタービル2階 |
| 設立 | 1983年9月16日 |
| 資本金 | 1億円（（株）オージス総研 51％、UBE（株） 49％） |
| 事業内容 | お客さまのさまざまなビジネスシーンにおいて、業務・管理面の問題解決のご提案から、それを実現するシステムの開発および運用までをトータルなサービスでご支援しています。 特に、製造業における基幹業務(購買、生産、販売、人事、会計)システムの構築・運用には豊富な実績を有しております。 【製品・ソリューション】 ・製造業向けパッケージソリューション ・画像処理ソリューション ・フィルム軟包装業界向けパッケージソリューション ・一般企業向けパッケージソリューション ・システム運用サービス ・CAE技術サービス |
| 認証取得 | 品質マネジメントシステム（JQA登録） 情報セキュリティマネジメントシステム（JQA登録） 一般第二種電気通信事業者（総務省登録） プライバシーマーク（JIPDEC認定） |
| 中途採用比率（2024年6月更新） | 2021年度 73% 2022年度 67% 2023年度 69% |