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会社概要

株式会社山口製作所は、自動車部品の製造・販売を行うメーカーです。
1950年の創業以来、塑性加工や切削加工を軸に、樹脂成形やソレノイド組立など新たな技術にも挑戦。静岡県沼津市に本社を構え、国内外13拠点でグローバルに事業を展開しています。

私たちは、「ヒトの可能性を引き出し、モノ・コトづくりで豊かな未来をつくり出す」というパーパスのもと、変化の激しい時代に適応し、常に挑戦を続けています。そして、その挑戦を通じて、業界の「ロールモデル」となる企業を目指します。

新たな可能性に挑戦し続ける山口製作所で、一緒に未来をつくりませんか？

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私たちが大切にする価値観

• 誠実に、信頼を築こう
  • 誠実な行動の積み重ねが信頼を生む。人・社会・未来に対して、誠実であり続ける。
• 即、動こう
  • 行動の速さが、新たな可能性を生み出す。圧倒的なスピードを私たちの武器に。
• 壁を越えて、ひとつになろう
  • 周囲を巻き込み、個を超えた力を生み出す。ともに挑み、未来を切り拓く。
• やり抜いて、成果を出そう
  • 失敗を恐れず挑戦し、最後までやり抜く。結果にこだわる姿勢が、価値を生み出す。

English follows

1. 募集背景・ポジション概要

米国子会社（YAMAGUCHI MFG USA, Inc.）において、在庫引当管理およびインサイドセールス業務を担っていただけるバイリンガル人材を募集します。
現在、在庫引当業務は米国人スタッフが担当していますが、その業務の統括・管理を担っていただくポジションです。また、インサイドセールス担当として、取引先および日本本社との日常的な調整・連絡業務を含む営業サポート全般を担当していただきます。

2. 主な業務内容

在庫引当業務の管理（新規部品を含む納品スケジュール調整を含む）
インサイドセールス業務
取引先との日常的な連絡・納期や仕様等の調整対応
見積依頼対応およびステータスの一元管理
日本本社との各種調整（在庫・見積・品質等に関する確認）
経理補助業務（帳簿入力など簡易的な会計処理）
Microsoft Excel を活用した各種データ管理・文書作成（Word、Outlook等も使用）

3. 勤務地・勤務条件

勤務地： YAMAGUCHI MFG USA, Inc.（YUS 米国法人）
住所： 1771 Sheridan St, Richmond, IN 47374 USA
勤務時間： 8:00～17:00（月～金）
出張： 基本的に発生なし
雇用形態： 正社員（試用期間3ヶ月）
給与： 年収 $50,000～$60,000（スキル・経験により応相談）
ビザサポート： 原則としてスポンサーなし。ただし、学生のOPTビザ保持者は応相談
就労資格： 米国内での就労資格を有する方を原則とします

4. 求める経験・スキル

必須条件：

• 日本語・英語のバイリンガルスキル（読み書き・会話ともにビジネスレベル）
• Microsoft Office（特にExcel）を用いた業務経験
• 日本本社・現地スタッフとの業務調整およびコミュニケーション経験
• ものづくり企業での物流・在庫管理に関する経験

歓迎条件：

• インサイドセールス業務の実務経験
• 会計・経理に関する基本的な知識（帳簿入力レベル）

5. 求める人物像（ソフトスキル）

優れたコミュニケーション力と調整力を持つ方
数字や細かい業務に注意を払える方
異文化理解力があり、日米間の橋渡し役としての立場を楽しめる方
国籍・言語面： 日本人が望ましいが、日系企業での勤務経験があれば他国籍も応相談
言語・文化理解： 日本本社との業務調整がスムーズに行える方
対人関係： 日本人・米国人スタッフの双方と良好な関係構築ができる方

6. 福利厚生

医療保険補助： 本人分 月$400支給
有給休暇： 初年度10日付与
通勤手当： 支給なし
リモート勤務： 不可

7. 使用ツール・システム

Microsoft Excel（在庫・見積・帳簿入力等の主要ツール）
その他、Microsoft Word、Outlook 等のOfficeツールを日常的に使用
その他システムは未導入（すべてMS Officeで管理）

1. Background & Position Overview

We are seeking a bilingual professional to join our U.S. subsidiary, YAMAGUCHI MFG USA, Inc., to manage inventory allocation and inside sales operations. Currently, inventory allocation is handled by American staff, but this position will oversee and manage those operations. As an Inside Sales Representative, you will also be responsible for comprehensive sales support, including daily coordination and communication with clients and our Japan headquarters.

2. Main Responsibilities

Management of inventory allocation operations (including delivery schedule coordination for new parts)
Inside sales duties
Daily communication and coordination with clients regarding delivery schedules, specifications, etc.
Handling quotation requests and centralized management of their status
Various coordination tasks with Japan headquarters (confirmation of inventory, quotations, quality, etc.)
Basic accounting support (such as bookkeeping entries)
Data management and document creation using Microsoft Excel (as well as Word, Outlook, etc.)

3. Work Location & Conditions

• Location: YAMAGUCHI MFG USA, Inc. (YUS US Corporation)
• Address: 1771 Sheridan St, Richmond, IN 47374 USA
• Working hours: 8:00 AM – 5:00 PM (Monday to Friday)
• Business trips: Generally not required
• Employment type: Full-time employee (3-month probationary period)
• Salary: $50,000–$60,000 per year (negotiable based on skills and experience)
• Visa support: No sponsorship in principle; however, OPT visa holders may be considered
• Work eligibility: Applicants must be eligible to work in the U.S.

4. Required Experience & Skills

Mandatory:

• ilingual proficiency in Japanese and English (business-level reading, writing, and conversation)
• Experience using Microsoft Office, especially Excel
• Experience coordinating and communicating with both Japan headquarters and local staf
• Experience in logistics and inventory management at a manufacturing company

Preferred:

• Practical experience in inside sales
• Basic knowledge of accounting/bookkeeping

5. Desired Personal Qualities (Soft Skills)

• Excellent communication and coordination skills
• Attention to detail and accuracy in numerical and administrative tasks
• Cross-cultural understanding and enjoyment in acting as a bridge between Japan and the U.S.
• Nationality/Language: Japanese preferred, but other nationalities with experience at Japanese companies will be considered
• Language/Cultural Understanding: Ability to coordinate smoothly with Japan headquarters
• Interpersonal Skills: Ability to build good relationships with both Japanese and American staff

6. Benefits

• Medical insurance subsidy: $400/month for the employee
• Paid vacation: 10 days in the first year
• Commuting allowance: Not provided
• Remote work: Not permitted

7. Tools & Systems Used

• Microsoft Excel (primary tool for inventory, quotations, bookkeeping, etc.)
• Daily use of other Microsoft Office tools such as Word and Outlook
• No other systems currently implemented (all management is done via MS Office)